【総務スタッフ(リーダー候補)】マーケティングで成長中企業/風通しの良い環境

ポジション

総務スタッフ(リーダー候補)

雇用区分 正社員
想定年収 400万円 ~ 550万円

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募集要項
ポジション

総務スタッフ(リーダー候補)

雇用区分 正社員
仕事内容 【雇入れ直後】
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備

●庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理

●施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般

●契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務

●社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配

●社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会

●リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理

●社内行事の企画・運営
月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・記念行事等の企画・運営/一部ペンディングの行事有

上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取(その後、適切な部門への割振り可)及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。
コプロシステムの他、グループ会社であるCGM JAPAN社、コマースバリュー社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社【+NPO法人】が30%程度の割合です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
必要な経験・能力 <必須条件>
・総務実務経験
・リーダーや後輩指導等の経験(人数不問)
・PC(主にメール、エクセル)の基本操作

<歓迎条件>
・契約書チェック・管理をはじめとする法務的な知識
・従業員100~300名程度の事業会社での総務実務経験
・情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)品質マネジメント(ISO9000)プライバシーマークなどの知識

<人物像>
・しっかりと事前準備をしてから物事に臨む
・責任感が強く、従業員や会社に貢献したい気持ちが強い
・整理整頓が得意
語学力 不要
勤務地 東京都
勤務時間 09 : 30 ~ 18 : 30
時差出勤、フレキシブル勤務制度有
休日・休暇
週休2日制(土日)、祝日
※年3回社内行事で日曜日に半日程度出勤がありますが、平日に代休を取得できます(1、7、10月)
※上記の他、年数回程度ビル停電やオフィスレイアウト変更等で休日出社がありますが、平日に代休を取得できます(ルール有)

・年末年始
・リフレッシュ休暇(土日を合わせて9連休、年1回取得)
・特別休暇(慶弔等)
・有給休暇
・代休他 
年間休日 125日
想定年収 400万円 ~ 550万円
想定月収 33万円 ~ 46万円
条件・手当等 賞与 年1回
決算賞与
(8月、会社の売上目標達成度と本人の貢献度による)
通勤手当
•在宅勤務手当(対象者のみ、5000円/月)
企業情報
業種 IT・通信全般 WEB・インターネット全般
事業内容 「IT × マーケティング」によりクライアント企業の事業成長に貢献
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募集要項
ポジション

総務スタッフ(リーダー候補)

雇用区分 正社員
仕事内容 【雇入れ直後】
総務が管轄する下記業務の実務及び工程の見直し、効率化、マニュアル整備

●庶務関連
来客・電話対応、備品・消耗品管理、名刺発注・管理、郵送物受取・仕分け・発送、お中元・お歳暮、年賀状発送、印章管理

●施設管理
オフィス・駐車場・倉庫等の契約管理、各種修繕依頼、拠点設立・移転に関する手配全般

●契約書管理
契約書チェック・製本・保管、押印業務

●社内外慶弔
訃報連絡、祝電・弔電手配、生花・香典手配

●社内インフラ整備
オフィスレイアウト管理、各種工事手配・立会

●リスクマネジメント
各種災害対策、備蓄食品管理

●社内行事の企画・運営
月1回の社員ミーティングでの各種情報周知、社員旅行・懇親会・記念行事等の企画・運営/一部ペンディングの行事有

上記の他、社内で担当部門・担当者が決まっていない業務全般の一時受取(その後、適切な部門への割振り可)及び、本来総務が担当すべき業務で、現在手が回っていない部分の掘り起こし、立ち上げ、工程整備などもお願いしたいと考えています。
コプロシステムの他、グループ会社であるCGM JAPAN社、コマースバリュー社の総務も担当領域となります。ボリューム的には自社70%、グループ会社【+NPO法人】が30%程度の割合です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
必要な経験・能力 <必須条件>
・総務実務経験
・リーダーや後輩指導等の経験(人数不問)
・PC(主にメール、エクセル)の基本操作

<歓迎条件>
・契約書チェック・管理をはじめとする法務的な知識
・従業員100~300名程度の事業会社での総務実務経験
・情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)品質マネジメント(ISO9000)プライバシーマークなどの知識

<人物像>
・しっかりと事前準備をしてから物事に臨む
・責任感が強く、従業員や会社に貢献したい気持ちが強い
・整理整頓が得意
語学力 不要
勤務地 東京都
勤務時間 09 : 30 ~ 18 : 30
時差出勤、フレキシブル勤務制度有
休日・休暇
週休2日制(土日)、祝日
※年3回社内行事で日曜日に半日程度出勤がありますが、平日に代休を取得できます(1、7、10月)
※上記の他、年数回程度ビル停電やオフィスレイアウト変更等で休日出社がありますが、平日に代休を取得できます(ルール有)

・年末年始
・リフレッシュ休暇(土日を合わせて9連休、年1回取得)
・特別休暇(慶弔等)
・有給休暇
・代休他 
年間休日 125日
想定年収 400万円 ~ 550万円
想定月収 33万円 ~ 46万円
条件・手当等 賞与 年1回
決算賞与
(8月、会社の売上目標達成度と本人の貢献度による)
通勤手当
•在宅勤務手当(対象者のみ、5000円/月)
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業種 IT・通信全般 WEB・インターネット全般
事業内容 「IT × マーケティング」によりクライアント企業の事業成長に貢献

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新着求人

【新横浜勤務】世界唯一の最先端技術を持つ、医療系上場企業から経理シニアマネージャーの募集です。

(195830)
ポジション
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■担当業務:
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・海外の関連会社との連携 ※海外とのやり取りについては語学スキルに応じてお任せいたしますのでご安心ください。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
神奈川県
想定年収
800万円 ~ 1000万円

創業140年の老舗物流企業から人事・採用ポジションの募集です!

(193465)
ポジション
人事・採用担当【関内勤務】
仕事内容
人事・採用の担当者として、新卒・中途採用業務全般をご担当いただきます。

・採用戦略の企画・立案
・採用手法の選定・運用及び協力企業との折衝(人材紹介、媒体、リファラルなど)
・選考業務(応募者対応、書類審査、面接、選考課題の考案、データ管理) 
・候補者のクロージング、入社後のフォロー 等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
神奈川県
想定年収
300万円 ~ 400万円

【経理財務スタッフ】一部上場子会社/福利厚生・ワークライフバランス◎/幅広い業務経験を積める

(195549)
ポジション
経理財務スタッフ/未経験歓迎!※プライム上場メーカーの100%子会社/世界トップシェア製品あり
仕事内容
ご経験や業務の習熟具合を見ながら下記の業務をお任せしていきます。

・日常経理(預金管理・振り込み手続き・立替経費精算等)
・決算業務(月次・年次・連結)
・税務業務
・監査法人対応 等

※ご経験やご志向を踏まえて担当業務をアサインしていく予定ですが、業務は固定ではありません。
担当替えを行いながら、いろいろなご経験を積んでいただきたいと考えています。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
450万円 ~ 570万円

大手IT企業グループの生命保険会社よりリーガル/マネージャーorマネージャー候補の募集!

(197806)
ポジション
リーガル(マネージャーorマネージャー候補)/フルフレックス◎
仕事内容
■リーガル業務
①契約書等のリーガルチェックに関する事項
②新たなビジネススキーム、各種取引の法的検討
③外部弁護士との連携
④ADR、治安に関する事項
⑤法令改正対応

■マネージャーとしての管理業務(マネージャーの場合)
①活動計画の策定
②予算管理
③人事管理

楽天グループの企業として、これまでの既成概念に問題はなく、新たなビジネスチャンスを一緒に作ってこうとする姿勢・マインドがある方にぜひお越しいただきたいです

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
600万円 ~ 1100万円

大阪の老舗建設会社で経理課長求人

(197448)
ポジション
経理課長
仕事内容
【雇入れ直後】
・経理事務メンバーのマネジメント
・日次業務(支払管理・入金管理・記帳)の指示と確認
・月次決算・支店別決算の資料作成・説明
・管理会計の為の各営業所との連携
・銀行の折衝と海外送金等の対応

システム:楽楽精算
勤務地
大阪府
想定年収
500万円 ~ 650万円

大手総合商社の子会社よりグローバル商社の財務部の募集

(197530)
ポジション
財務部◆世界トップシェアのグローバル鉄鋼総合商社◆リモートワーク可
仕事内容
■具体的な業務内容
◇財務企画立案業務(資金計画・連結資金管理等)
◇資金調達・流動性管理・金融機関とのリレーション業務
◇国内/海外のグループ会社向け財務業務支援

【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
想定年収
750万円 ~ 1190万円