秘書・オフィスワークの求人・転職情報

・データ入力
・社内書類作成
・メール、電話対応、来客対応
・ファイリング、各種書類の管理
・受注発注処理、見積書・請求書作成

【必要条件】
・Word、Excel を使ったデータ入力、メール作成等の基本的な PC スキルをお持ちの方
※業界未経験歓迎！ご経験に応じて業務をお任せしていきます。

【歓迎条件】
・営業事務（とくに受発注業務）のご経験
・印刷系制作会社での業務のご経験
・少人数の会社や組織で仕事をしたことがある方

社長・役員のスケジュール管理や円滑な業務対応のためのサポートをお任せします。
■役員スケジュール調整・管理
■社外対応（電話・アポイント・メール対応など）
■企業役員へのアポ取り
■重要な会議の参加、内容把握、社長へのリマインド
■英語のメール・レターの和訳（読み、書き）
■役員の資料原案の編集
■各種対応（お歳暮の手配・フライトチケット・タクシー予約、会食・ゴルフ等手配など）
■役員直下プロジェクトのサポート
■VIPの受付/お出迎え/お見送り

※役員の外出の同行の有無：
同行は頻度は多くないが、場合によりお願いする可能性あり

＜必須要件＞
・秘書業務の経験が3年以上ある方

＜歓迎要件＞
・上場企業やそれに準ずる企業で社長室や秘書業務経験がある方
・複数の役員の秘書業務を担当されたことがある方
・電話やメールなどを英語で対応できる方

・スケジュール管理
・案件進捗管理
・経費精算
・紙およびデータによる文書の管理
・文書作成・校正
・請求書作成
・会議・セミナー等に関する諸手配
・出張手配
・名刺情報管理　など

※今回募集するポジションでは外国籍のメンバーと英語でコミュニケーションを取っていただく機会が日常的に発生する想定です。(なお、担当弁護士を外国籍の弁護士に限定するものではなく、配属はご経験と適性をふまえて決定いたします)
※周囲の秘書をはじめとするスタッフと協力し合って作業を進めることも多く、チームワークを大切にしている職場です。

【必須条件】
・英語力(目安としてTOEIC750以上。英語でのコミュニケーション能力が必須です)
･基本的なPCスキル(Word、Excelなど)

【歓迎条件】
・秘書もしくはアシスタント経験(営業事務等)がある方
※入所時に法律知識の有無は問いません。

【求めている人物像】
・責任感があり、主体的に動ける方
・臨機応変に物事に対応できる柔軟性の高い方
・正確かつ迅速に仕事を進められる方
・所内外の関係者と円滑にコミュニケーションがとれる方
・自ら担当範囲を限定してしまうことなく、向上心をもって仕事の幅を広げる努力ができる方

・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・顧客訪問同行、商談時のPC操作
・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連携
・国内外に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務

【必要条件】
・「仕事内容」に記載されている業務の実務経験をお持ちの方、もしくは経営層と連携しながら業務をされてきた方（広報、経営企画等部門の経験者等）
・Microsoft Office等の基本的なPCスキルをお持ちの方

【歓迎条件】
・チャットベースのコミュニケーション等スピードを求められる環境での就業経験のある方
・事業会社（特にベンチャー企業、オーナーカンパニー）での就業経験のある方
・金融業界経験者、もしくはIR・金融市場に興味のある方
（※業務で英語を使用することはほとんどないため、英語力は尚可程度）

＜使用ソフト＞
・Microsoft365（Outlook、Teams他）
・Sansan
・TOKIUM

【求める人物像】
・信頼性があり、機密情報を厳守できる方
・優れたコミュニケーション力をお持ちの方

営業本部の事務業務について、幅広く業務をお任せします。
スペシャリストではなくゼネラリストとしてキャリア形成をされたい方を求めております。

【具体的な業務】
■営業本部の事務業務(Excel/Word/PowerPoint及び基幹システム等使用)、来客応対、受電
■各支店営業事務職の方の育成業務(新施策導入時フォロー等)

【必須】
■営業事務経験5年以上
■Excel/Word/PowerPoint等の実務経験
■データ集計・帳票管理・通知文発信等の業務に取り組める方
■来客応対業務にも前向きな方

【歓迎】
■金融機関でのご経験
■宅地建物取引士
■秘書技能検定2級
■ファイナンシャル･プランニング技能士2級

営業部内、管理グループでの事務業務です。

【具体的な業務内容】
■契約書処理、請求書処理　
■社内基幹システムへの受注登録、契約確認申請、売上申請処理全般
■調査票作成、その他庶務全般

【必須】
■下記いずれかのご経験
・請求経験2年以上（必須）
・事務経験3年以上（必須）
・法人間の契約処理経験2年以上（できれば）

【歓迎】
・契約処理、請求処理の実務経験3年以上
・人材業界での契約処理や請求処理の経験
・派遣・準委任契約の知識がある
・顧客と直接のやり取り経験

【求める人物像】
■コミュニケーション能力の高い方
■周囲の意見に耳を傾け、ご自身で意思決定ができる方
■環境変化を柔軟に楽しめる方

管理部門の経営企画部に配属となり、法務に関する事務業務をお任せします。
具体的にお任せするのは以下の内容です。

■ご入社後にまずお任せしたい仕事内容
・契約書の管理／格納
・簡単な契約書内容の確認
・請求書処理
・郵送物対応

■ゆくゆくお任せしたい仕事内容（3～6ヶ月以降）
・契約書の作成・リーガルチェック・法務相談
・規程規則の整備
・請求書の処理／支払依頼手続き
・郵送物発送など庶務業務
・全社イベント（全社集会や決算説明会など）の運営業務

＜必須＞
・デスクワーク経験（社会人経験１年以上の方）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PPT最低限の操作が可能）

＜歓迎＞
・法学部／法律学部および他それに準ずる学部を卒業されている方
・人事、労務、総務、IRなどコーポレート業務の経験がある方

国内営業部門をサポートしていただく営業事務のお仕事を担当していただきます。

【業務の特徴】
当部署では、当社製品の国内営業及び国内外の業界TOPメーカのIT商品の代理店販売を行っています。
IT商品の営業サポートとして、既存のお客様に対する更新手続きや受発注業務、問い合わせやフィードバックに対し製品に関する情報提供等のサポートをご担当いただきます。
その他、月に１度程度イベントの企画運営サポートとして、イベント申込～前日準備までをご担当いただきます。

まずは、製品知識をつけて頂くため営業サポートをメインに従事して頂きますが、将来的には希望次第で広告・Webマーケティングの経験を積んで頂くことも可能です。

【業務詳細】
・受発注処理、見積作成、納期回答
・お客様サポート対応（メール、電話）
・お客様向けイベントの企画、運営補助
・文書作成（申込書、登録書、証明書関連書類等）
・その他営業サポート

＜下記のいずれかのご経験・スキルをお持ちの方は歓迎します＞
・営業事務の実務経験1年以上
・PC操作（Excel簡易計算式、Wordなど）

＜求める人物像＞
・協調性のある方

テレワーク、ランサムウェア対策、遠隔作業支援等の時代の課題を解決するIT商品の営業担当者をサポート頂く業務に携わって頂きます。
業務としては、セールスパートナー及び直売顧客への支援業務として、お問い合わせ対応や受注処理、納品管理などがあります。

【業務の特徴】
当部署が取扱うIT商品は国内外の業界TOPメーカの商品とサービスです。
顧客の課題解決に貢献でき、最先端のIT商品/IT技術に携わることができます。
社内の営業担当者と連携したチームワークによる業務遂行を大切にしています。


【業務詳細】
〇セールスパートナー支援業務の詳細
　・お問い合わせ対応
　・受注処理
　・納品/納期管理
　・アフターサービス

〇直売業務詳細
　・お問い合わせ対応
　・受注処理
　・納品/納期管理
　・アフターサービス

＜下記のいずれかのご経験・スキルをお持ちの方は歓迎します＞
・営業事務または営業サポート経験者
・法人営業経験者
・IT商品の知見のある方

＜歓迎条件＞
・代理店営業経験者
・クラウドサービス、ソフトウェア、IT機器等のIT商品販売経験者

＜求める人物像＞
■協調性を持って業務に取り組める方
■何事にも挑戦してみようというチャレンジ精神旺盛な方
■主体的に業務に取り組める方

当社は常に新しいものや世界にまだないものを作る姿勢を大切にしております。
また、「自主性」「創造性」「目的意識性」を重視しているため、「自分の意見やアイデアを発信しながら働きたい方」や「裁量を持って働きたい方」に向いています。

契約書まわり全般
サービス規約
ポリシー関連
法律改正アップデート
知財まわり
顧問弁護士とのやり取り
株主総会運営
一部内部監査業務

【必須】
法務業務の経験がある方（3年程度）

【歓迎】
会社法に基づく組織運営の経験（取締役会、株主総会の事務局経験等）

複数名のパートナー・マネージングディレクターの秘書業務、EAチームの運営への関与、組織貢献を担うポジションです
※外国人担当の可能性あり

■業務内容
＜秘書業務＞
・スケジュール調整/管理
・メール対応（英語含む）
・出張アレンジ
・会食アレンジ
・経費申請
・名刺管理
・ビジネスレターの作成
・慶弔対応
・その他庶務業務等

＜チーム運営＞
・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参画

■英語使用場面
外国人担当、ビジター対応、Deloitte Globalとの調整 等

■MUST
＜経験＞
・正社員秘書経験3年以上

＜スキル＞
下記すべてを有すること
・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる
・Outlookでのスケジュール管理
・日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル）
・TOEIC 630点以上、もしくは実務での英語使用経験

■WANT
＜経験＞
・チームマネジメント、人材育成経験
・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー企業における秘書経験
・営業事務などのアシスタント経験

＜スキル＞
・中級レベルのWord、Excel、PPT、特にOutlookの実務経験

■求める人物像
・ホスピタリティが高く、役員クラスの上司に寄り添った対応ができる
・コミュニケーション能力に長け、洞察力があり、役員のニーズを正確に汲み取り、先回りしたサポートができる人材。常に役員の立場に立って寄り添った対応ができる
・プロアクティブに動くことができる行動力
・チームメンバーと協力し、チームプレーヤーとして動くことができる
・多くの関係者者と円滑にコミュニケーションが取れる

当社の代表取締役CEO秘書業務をメインに、総務・庶務業務などバックオフィス関連のお仕事を幅広くお任せしたく考えております。

【具体的な仕事内容】
■メールチェック/報告、代理返信
■タスク・スケジュール管理、リマインド
■出張手配(新幹線、飛行機、ホテルetc…)
■会食手配
■贈答品の管理および手配
■郵便や配送の管理および手配

■その他総務・庶務業務：備品発注、電話対応・来客対応、各種書類作成・管理 etc…

Googleカレンダーでのスケジュール管理やSlackでのコミュニケーションなど、各種クラウドサービスの導入により書類を極力削減し、リモートでも効率的に作業ができるような環境を整えています。

当面は週1回程度の出社、今後も出社とリモートのハイブリット型勤務にて業務をお願いする予定です。
秘書の経験を活かして、仕事とプライベートを両立しながら自由な働き方ができます！

【必須】
■秘書業務の実務経験をお持ちの方
■Word、Excel等 基本的なPC操作ができる方
■IT系のツールを使うのが好きな方

【歓迎】
■総務・管理系部署での事務経験者
■IT業界の業務経験

【求める人物像】
■気づき力、思いやりがある方
■人を喜ばせたり感動させるのが好きな方
■変化を柔軟に、前向きに受け入れられる方
■遠慮するよりおせっかいをしたい方

営業担当者のサポート役として、各種営業事務を担って頂きます。

【具体的には】
・見積対応（受付〜送付）
・既存顧客対応（サービス更新案内・追加注文受付)
・受注処理
（作業チームとの日程調整・顧客や販売代理店への報告・請求確認等）
・Webからのサービス申し込み受付〜サービス開通までの一連の対応
・受注予定等案件状況確認
・販売代理店営業担当からの質疑応答対応
・サービスに関する申込フロー説明・契約案内
・CloudGateサービスの顧客別変更作業
・サービス問い合わせ対応
その他営業事務に関わる業務全般

【必須】
・オフィスワークの実務経験
・Excelの実務経験

【歓迎】
・Salesforceの実務経験をお持ちの方

【求める人物像】
・周りの方をサポートすることにやりがいを感じる方
・マルチに業務を対応する対応力を身に付けたい方

①入管に申請する特定技能雇用契約書の作成
⇒wordフォーマットに、ビザ申請対象外国人の雇用条件を入力(採用企業の書類等を見ながら)
⇒各国の外国人コーディネーターと内容を都度、相談しながら作成。
②オンライン申請の前準備
⇒書類まとめ・書類入力


一般事務職、主に総務、書類入力業務をお任せします。
事務経験が少しでもあれば、すぐに仕事を覚えられる内容です。
具体的には以下のような仕事をしていただきます。
※PCへの入力業務
※電話/来客対応
※経理補助
※その他雑務

【必須】
・オフィスワーク経験が2年以上ある方
・基本的なPCの入力(Word・Excelなど)
・書類作成業務に携わったことがある方

【歓迎】
・事務職としての仕事の経験がある方尚可(3年以上)
・経理、会計業務の経験

【求める人材】
・一般常識のある方
・PCの基本操作に問題ない方

豊橋を本社とし、LPガスや建設事業など地域のインフラサービスを提供する同社にて、建設事業部の事務業務とメンバーの管理をご担当いただきます。

【建設事業部について】
土木工事は9割公共工事（道路・橋・公園）、建築は9割方民間建築（学校・幼稚園・病院・福祉施設・商業店舗がメインで一般住宅はなし）長年地域で信頼を積んで、受注が取り易いブランディングが出来ております。1年～2年単位のプロジェクトを受注し、マンパワーを計算して円滑に進めて良く面白さがあります。
職人さんは自社で雇用しておらず、外注しております。いわゆるゼネコンの立ち位置で施工管理業務をメインで行っています。

【業務詳細】
・建設事業部で出た経費や請求などのチェック
　※経理は別の本体がやっています
・専用システムへの入力業務（工事内容の計画書、人工の計算、勤怠管理）現場毎
・営業の販管費、工事作業員の給与は原価など日程消化中の原価率などを計算
・安全衛生啓蒙活動（現場向けへの熱中症対策アナウンスなど）
・メンバーから上がってきた資料のチェック

■入社後…
入社後はOJTで、同部署の業務の流れを覚えていただきます。ご経験に基づき顧客対応や事務処理が出来れば、建設業が無くても徐々に覚えていっていただきますので、問題ございません。

基本的には未経験でも応募可能です。

【必須】
・基本的なPCスキル（Excel、Word）
・普通自動車免許

【歓迎】
・なんらかの事務経験
・チームのマネジメント経験をお持ちの方
・建設原価が分かる方（販管費）
・建設現場の管理（粗利益率のイメージが湧く）
・建設業でなければ製造業で原価に関わられていた方

弁護士が受任した事件等の経理サポート、事務所運営にかかる各種経理処理を行って頂きます。具体的には以下のような業務を想定しています。
■出納業務
■伝票起票
■仕訳
■小口現金管理

ご希望や事務所の状況に応じて、以下のような経理以外の弁護士補助業務も行って頂く可能性があります。
■裁判所・法務局との連絡調整
■公的機関に対する資料申請・取得
■事務所運営のスケジュール管理
■来客・会議管理
■備品・事務機器管理、
■その他事務所運営全般に関するサポート・事務処理

■一般企業等にて日常経理や経理補助業務の経験を3年以上お持ちの方

■具体的な職務内容：
1.現地当局に提出する書類の作成や各種手続き
2.現地オフィスの弁護士やスタッフとの連絡・調整
3.各種書類の翻訳(英訳・和訳)
4.海外法令等のリサーチ

【必須条件】
・法学部もしくは法科大学院出身の方、または法務関係の職務経験のある方
・語学力(日本語・英語について一方がネイティブレベル、もう一方がビジネスレベル)
　※日本語ネイティブレベルの場合、英語力はTOEIC800点相当以上
・アジア関連の仕事に興味がある方
　※海外オフィスへの出張や短期赴任の可能性があります

※パラリーガルとして長くご活躍いただける方を募集しています。

■具体的な職務内容：
・会社設立手続・会社合併手続・定時株主総会関連手続・商業登記手続
・各種法令に基づく申請書・届出書・報告書等の作成及び管轄官公署への提出
・法令調査・判例調査・事実調査

【必須条件】
・法学部もしくは法科大学院出身の方、または法律に関わる職務経験のある方
・TOEIC700点もしくは英検準1級相当以上の英語力
※パラリーガルとして長くご活躍いただける方を募集しています。

【歓迎要件】
・企業法務経験または法律事務所・司法書士事務所でのご経験
・ビジネスレベルの英語力

総務・経理補助業務、弁護士サポート業務に従事していただきます。割合としては全社が6割、後者が4割です。
（請求書の作成、経理補助、弁護士のスケジュール管理、来客対応、会食手配、届出書類作成サポート等。）
またご希望があればスキルに応じてパラリーガルとしてより法律の専門的な業務をお任せすることも可能です。

（必須スキル）
■短大・専門学校卒以上
■パソコンスキル（Word Excel Powerpoint）
■事務経験のある方

（求める人物像）
■人をサポートするのが好きな方
■関係者との折衝など、職務上のコミュニケーション能力がある方
■事務処理能力及びスケジュール管理能力がある方
■取り扱い分野に興味関心のある方、好奇心旺盛な方

・売上管理
・支払処理
・入金処理
・データ入力、チェック など

■必須
・ITリテラシーのある方（Excel、Word）
・意欲がある方

■歓迎
・簿記などの資格をお持ちの方