兵庫県の秘書・オフィスワークの求人・転職情報

来客対応や、社長や役員など経営幹部層の会議の日程調整業務をお任せいたします。
急な日程変更など細かなタスクが発生します。
適性を見て、下記の内のいくつかをお任せいたします。

【具体的な業務内容】
■スケジュール管理・調整
■代表の業務補助
■部門を横断した取り組み
■出張同行・外出同行
■メール・電話・来客応対 ※英語でのメール作成・会話業務有
■役員に係る経費精算、予算管理
■役員会議の準備（ランチミーティング含む）
■各種資料、議事録作成等、担当役員に関する庶務業務


【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
■仕事の内容のいずれかのご経験

【歓迎要件】
■秘書のご経験
■英語中級程度(英語の読み書き、口頭でのやり取りが可能なレベル)

以下の業務をお任せいたします。
■営業、設計、施工の各部門での伝票処理、資料作成など
■総務・経理での経費支払い業務、総務関連 業務、労務管理など

【業務内容の変更の範囲】会社で定める範囲

障がいをお持ちの方

社内ITサポート担当として、以下の業務を担っていただきます。
なお、総務部への配属となりますので、総務関連業務も一部ご担当いただきます。

■ITサポート業務
・社内システムの問い合わせ対応（ヘルプデスク）
・PC等の情報通信端末の管理、セッティング
・必要機材の手配、棚卸
・アプリケーション担当者、社内関係者、および外部ベンダーとの打合せ　等

■その他業務　※ご経験・ご志向を踏まえて、以下から一部を担っていただきます。
・総務業務（備品の発注、建物・車両の管理、社保手続き、安全衛生管理）
・社内報の作成、配信
・採用活動のサポート　等

【変更の範囲】 なし

・ITヘルプデスク対応、PCキッティングが可能な方
※なお、社内SEが在籍しているため、難易度の高いIT業務については質問しながら業務を進めることが可能です
・ホスピタリティを持ってユーザー対応にあたっていただける方

文書・会議資料などの作成、契約書管理、電話対応などの一般事務です。
ルーティンのお仕事に加え、総合職・営業・技術職等の事務処理もサポートしていただきます。
ものづくりに興味がある方、サポート業務が好きな方大歓迎。

【具体的には】
・社内外の電話対応、来客対応
・会議資料作成（Excel・PowerPoint使用）
・請求書・伝票処理
・契約書取りまとめ
・交通費精算、出張手配、社用車管理
・イベント準備（荷物の管理、発送手続き等）

＜求める人物イメージ＞
・未経験でも事務のスキルを身に着けていきたいという方
・明るく、親しみやすく愛嬌のある方
・PC(特にExcel）の基本的スキルがある方
・チームワークよく業務に取り組める方

＜特に向いているタイプ＞
先回りして行動できる方

＜経験した職種の事例＞
・銀行窓口　・客室乗務員
・生命保険の営業　・システムエンジニア

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞　
・ＰＣスキル（Excel）の基本操作ができる方
※事務職・不動産業界未経験者歓迎

＜歓迎＞
・ものづくりに興味がある、大手企業で経験を積んでいきたいという方
・PCスキル（Excel：Vlookuｐピヴォットテーブルが使用できるレベル）

管理部門（人事、総務、営業、経理、企画 等）における業務をご担当頂きます。

【具体的には】
■事務業務：業務企画、調整・折衝・提案、改善 等
■事務サポート業務：情報整理、資料作成、関連部門への連絡・確認、PC操作（データ入力、Excel、PPT、電子メール 等）等

※上記は代表的な業務の事例であり、障がい内容、適性、求人状況等により個別に検討します。
※個別検討により、上記内容とは異なる業務内容をご提案させて頂く場合もあります。

【配属部門/部署】
ご経験やスキル、ご希望を勘案して配属・仕事を検討します

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
以下１～３までを全て満たす方
１．高校卒業以上
２．会社等の組織での事務業務の経験（3年程度）と事務業務（または事務サポート業務）遂行に必要な知識・スキルを備えた方
３．障がい手帳をお持ちの方（申請中の方は本求人での応募は不可）
※選考時に「障がいの種類」「障がい等級」「配慮の必要がある方はその旨及び対処方法」を公開して面接が受けられる方
※スムーズな選考を行うために、以下の項目が確認できるよう、履歴書、職歴書、推薦資料、またはコメント欄に記載をお願い致します。
■障がい内容・等級、業務制限、配慮事項（通院、休憩、その他）
■転職理由、希望業務（条件/希望）、希望勤務地（条件/希望）
■語学力、パソコンスキル、推薦ポイント・特徴（スキル・経験　他）

【歓迎】
■パソコンスキル（Excel、Word、PowerPint、Access 等）
■語学スキル（英語、中国語 等）
※職種により、以下の専門知識・実務経験も歓迎・・・法務、財務管理、貿易管理、販売管理、生産管理、購買管理、労務管理 等

【求める人物像】
■真面目に誠実に担当業務に取り組む方
■職場メンバーと協働する力、コミュニケーション能力を備えた方
■粘り強さ、根気、ストレス耐性を備えた方

社長付秘書として下記業務をお任せします。

・社長のスケジュール管理/アポイント調整
・各種手配(国内外出張、会食、移動等)

その他に
・電話・メール対応、来客対応
・庶務業務全般
などもお任せする可能性があります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須項目】
・秘書経験（ブランクがある方も問題ございません）
・柔軟性がある方