貿易事務の求人・転職情報

以下業務内容を幅広くご担当いただきます。

・社内外との各種調整業務（アポイント取得、社内会議調整、スケジュール調整等）
・各種手配（会食、お持たせ、国内移動のハイヤー等）
・出張管理（海外出張チケット手配、宿泊先・現地交通手配等）
・会議準備（来社案内、お茶出し等）
・経費精算（各種請求書管理、稟議申請、等）
・国外VIP来日対応（Visa書類作成、宿泊や移動の手配　等

その他、必要に応じて社長執務のサポートをいただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須のスキル・経験】
・日系企業での秘書経験（2〜3年以上）
・ビジネスマナー
・Excelの基本機能の実務経験
・コミュニケーション能力
・チャットで簡単なやり取りできる程度の英語力

【求める人物像】
・細やかな気配りのできる方
・臨機応変な対応のできる方
・幅広い業務に前向きに対応できる方
・綿密な作業のできる方
・お客様に誠実に対応できる方
・社内外に対しサービス精神とホスピタリティを持って業務に臨める方

【歓迎するスキル・経験】
・英語力/中国語

業務割合（採用：事務＝50%：50％）
・ダイレクトリクルーティング
・応募者との調整
・会社説明会のプレゼンテーション
・面接　など

・案件管理
・請求書の作成及びダブルチェック　など

※丁寧に研修しますので、直接的な業務経験はなくても構いません。
※採用ツール: Offer Boxなど
※導入ソフト: SmartHR、給与奉行、Team Spirit、Slack、Microsoft365など

＜必須＞
・大卒以上
・長期で勤務いただける方
・業務経験については不問
・就労経験（3年以上）

＜求める人物像＞
・タバコを吸わない方
・ケアレスミスの少ない方

当法人の経理部に所属し下記の業務に携わっていただきます。
・経費事務
（証票と申請書類の突合、仕訳作成、書類整理等）
・売上事務
（当社利用の販売管理システムに基づき入力内容の確認や精査、未収金の消し込み、未収金管理等）
・切手や印紙等の払い出し、残高チェック
・銀行手続き（記帳）
・グループ会社の上記に準じた業務

使用ソフト：MJS、販売管理に関するソフト（楽々精算、ZAC等）

※ご志向や適性次第では、上記業務以外の経理業務も順にお任せいたします。

【変更の範囲】 なし

【必須】
・簿記3級以上の資格保有
・事業会社勤務2年以上（実務経験不問）
・基本的なPCスキル

【歓迎】
・経理業務経験者（経験年数2年以上であればなお可）

・役員のスケジュール管理、出張手配
・役員参加会議への同席、タスク管理
・会議資料、提案書作成、調査業務の各種サポート
・請求、支払、契約締結などの事務処理
・電話応対、来社対応
・その他サポート業務

役員の任務が円滑に進むようサポートし、業務負担を少しでも軽減することで、役員が機動力をもって、より幅広い業務推進ができる状態にすることを期待しています。

担当する役員の管掌範囲が、デジタルマーケティングですので、マーケティング、デジタル活用の新規サービス構築及びプロジェクト管理に関する経験を積むことが出来ます。守備範囲が広く、さまざまなスキルを身につけられます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

▼必須
・大卒以上
・何かしら事務経験をお持ちの方
・PCスキル
┗Excel中級以上の方（VlookupIF関数、ピボットテーブルなど）
┗パワーポイントを用いた提案書作成ができる方
※幅広い業務があるため、人物重視の採用をいたします。

▼歓迎
・コンサルファーム、広告代理店でのアシスタント経験
・外資企業やベンチャー企業での役員サポート経験

▼求める人物像
・社内社外問わず、円滑なコミュニケーションを取ることができ、良好な人間関係構築を得意とする方
・マルチタスクが得意な方
・業務効率性の高さを意識しながら、業務を進められる方
・ホスピタリティ精神をお持ちの方

★こんな方なら尚歓迎
・主体性をもって積極的に業務に取り組むことができる方
・成長意欲の高い方
・メリハリのついた環境で、長期的に活躍していきたい方

【職務内容】
・経費削減案の提案及び実施
・オフィスレイアウトや通信環境の管理（良質な社内環境整備）
・物品購入・備品発注などの管理・郵送手配
・社内規定の策定（新規事業発足時や法律改正に伴う規定の整備）
・イベント企画、運営（入社式、内定式、忘年会など）
・行政との対応窓口

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件
・なにかしらの事務のご経験をお持ちの方

あなたのご経験や希望に応じて業務をお任せいたします。
詳細は面接時にご相談可能でございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■弊社にご興味を持っていただける方

当面は秘書業務を中心にお任せし、業務に習熟しある程度余裕ができた時点で、人事・経理等の管理部門業務を一部お任せする可能性がございます。

■秘書業務
弊社会長の秘書業務がメインです
来客対応、電話対応、書類作成、スケジュール管理、会議準備、等

■人事関連
採用、教育、人事制度関連等

■経理
仕訳入力等の簡単な数値入力業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■明るく柔軟に業務対応をいただける方
■秘書として弁えた態度で勤務いただける方

【歓迎】
■秘書業務のご経験をお持ちの方

弁護士が弁護士業務に集中できるよう
事務・弁護士サポート業務をお任せしたいと考えております。
細かいやり方はメンバーがイチから教えるのでご安心ください。

・クライアントに提出する資料作成（パワーポイントなど）
・英語を使ったお客様の会議室への案内・電話対応
・外国人弁護士のスケジュール管理
・外国人弁護士のサポート業務（ITツールのサポート、日本語レビュー、各種手続きフォロー等）
・英文請求書業務
・会議に同席し議事録作成

■必須条件
・四年制大学卒業以上
・英語に抵抗がない方。読み書きができる方。

■歓迎条件
・英語での法律事務経験がある方

■求める人物像
・向上心のある方
・自発的に動ける方
・丁寧・確実に仕事に取り組むことができる方
・いろんなことにチャレンジできる方

プロセス業務部　購買業務室にて以下の業務の中から担当業務を決めて実務をご担当いただきます。
（担当業務は、ご経験を踏まえて決定させていただきます。）

【職務内容】
・受注プロジェクトの発注内容のチェック、社内規定に準じているかの確認と現場へのフォローアップ
・購買プロセスに関わる発注業務および仕入計上ならびに支払い業務
・業務効率化・業務改善の立案、実行
(以下の業務も若干発生)
・仕入先管理および仕入先との買契約に関する業務
・輸入業務
・監査対応／対応補助


【変更の範囲】 なし

【必須】
・営業事務（約定処理に関する営業事務全般）のご経験をお持ちの方

・注文対応
・見積書作成
・各種問い合わせ対応
・その他、各種事務業務

【変更の範囲】 なし

【必須条件】
・不問（未経験でも応募可能です！）

・貿易業務におけるL/C、B/R等の内容確認、お客さまからの照会・お客さまへの連絡対応、対外決済等
・外国送金（仕向送金・被仕向送金）の依頼内容の確認、対外決済、お客さまへの連絡対応等
・システム入力
・当局宛報告書類作成業務など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】下記いずれか
・銀行・商社等の外為業務経験者（貿易・貿易外業務）
・外為業務に関する基本的な知識
・金融機関での就労経験

【歓迎資格】
・Excelのマクロ機能やVBAの知識。

【求める人物像】
・一つ一つ着実に業務を行う方で、チームワークを大切にする方を歓迎します。極めて正確性を求められる業務に付き、誠実な方をお迎えしたいです。

・投資案件の発掘
・各事業部と連携した、投資の検討と実行
・投資先企業のモニタリング
・当社既存事業と投資先企業の連携によるバリューアップ施策
・国内海外市場のリサーチと分析　等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・経営推進または財務企画の経験をお持ちの方
・社会人経験2年以上の方

【歓迎条件】
・ビジネスレベルの英語スキル、または英語を用いた実務経験をお持ちの方　※目安レベル TOEIC(R)テスト700点以上
・投資関連の業務経験をお持ちの方
・M&Aなどのコーポレートファイナンスに関連する実務経験
・事業会社における経営企画や財務企画等の実務経験
・中国語を用いたコミュニケーション経験

・サクセッションプランの企画推進、幹部人材の育成
・海外子会社を含めた役員評価、報酬制度の企画・運用
・人的資本経営に必要な人材データの収集・分析、運用基盤の構築、開示対応
・その他人自戦略に関わる業務(人員計画策定、人自制度企画・運用等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・人事制度に関わる業務経験がある方【年数不問】

【歓迎条件】
・人材戦略に関わる業務のご経験(人員計画策定、人自制度企画・運用等)
・数字を扱う業務に抵抗のない方

受託設計製作に関する営業事務職をお任せいたします。

【具体的な業務内容】
■法人営業事務（展示会の企画、メーカー・商社への設計・製造受託営業　メール・DM）
■既存顧客対応（既存取引先からの設計製造業務の受託）
■案件管理（見積もり書作成、顧客調整）
■納期管理（受託した設計・製造製品に関する納期管理）
■請求書作成
■売上入金確認


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■法人営業経験または営業事務のご経験がある方
■普通自動車免許をお持ちの方

【歓迎】
■製造業、機械商社で営業のご経験がある方
■エクセル、ワード、パワーポイントが使える方

【求める人物像】
■お客様と円滑なコミュニケーションが取れる方

ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

■具体的な業務内容
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
・来客対応
・電話対応
・社内外の会議運用とアジェンダ作成
・贈答品手配、管理
・VIPイベント対応
・国内外の出張手配、同行
・名刺管理、顧客データ管理
・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
※下記(1)(2)の両方を満たす必要あり。
(1) 秘書実務経験が2年以上ある方
(2) 中級レベル以上のPCスキル（Excelは、VLOOKUP関数が利用可能レベル）

輸出入に関わる安全保障管理をご担当頂きますが、主な業は以下の通りです。
・輸出審査（該非判定）
・輸入管理（他法令確認）…月4～50件ほどあります。
・HSコード確認
・法改正対応（外為法等の改正に伴う社内運用規則対応等）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・安全保障貿易管理に関する業務経験が5年以上

【歓迎】
・当該業務領域におけるリーダーのご経験

・裁判関連書面の作成補助及び提出
 各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング
 裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等
・関連業務
 スケジュール管理・請求書作成・経費精算・出張手配・その他事務所運営の補助等

【変更の範囲】 なし

◇必須条件
・四大卒以上
・主に企業法務分野を取り扱う法律事務所での秘書または事務の経験がある方
・Word、Excelの基本的な操作が可能な方

◇歓迎条件
・主な報酬体系としてタイムチャージを採用している企業法務系の中堅/大手法律事務所において経理業務・請求書発行業務の経験がある方
・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇
・英語による対応（読み書き中心）が可能な方

◇求める人物像
・文章の校正（誤字・脱字チェック）など、正確性を求められる細かい作業をいとわない方
・コミュニケーション能力があり、他の所員と協調して業務を進めることができる方
・フットワークが軽く、臨機応変に対応できる方

【業務内容】
担当弁理士のサポート

スケジュール管理、web会議のセッティング等
秘書業務全般


【変更の範囲】 なし

【必須条件】
■基本的なPC作業（Word、Excel、Outlook等）ができる方。

【歓迎条件】
■特許事務所での事務経験者優遇
■ネットワーク環境に知識がある方優遇

【求める人物像】
■明るく協調性のある方

・役員スケジュール調整、管理
・行政への書類作成、提出
・会議などのレジュメ作成
・会議資料作成
・電話対応
・郵便物対応

【変更の範囲】 なし

＜必須条件＞
・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
下記いずれかに当てはまる方
・秘書のご経験がある方
・営業などtoC経験がある方やバックオフィスのご経験がある方

＜歓迎条件＞
・車の免許をお持ちの方
・ドクター等と交渉経験のある方
・行政とのやり取り経験のある方

下記業務のサポートをお任せします。

【1】日系企業及び日本人クライアントとの電話、メール（電話10％、メール90％）
【2】アメリカでの日本人出向社員向け給与計算
【3】アメリカ本社にいる税務チームメンバーとの業務連絡（日本語5割・英語5割）
【4】アメリカの個人税務申告書作成業務
・米国個人税務申告書作成のための事前準備
・作成用の入力データ資料（Excel）の電子配信、フォロー、受け取り
・日本語書類の読解⇒ポイント英訳（賃金台帳、給与明細書等）
・修正申告書及びその他の税務関連申告書作成　等
【5】進捗状況アップデート（Excel＆プロジェクト管理専用プログラム）
【6】日常的なオフィスメンテナンス（電話応対、郵便物、監督者不在中のオフィス管理、ファシリティー管理など）

【変更の範囲】 なし

【必須】
◇社会人経験（年数不問）
◇英語ビジネスレベル（読解上級、会話初級）
※特に英文書類を読めるスキル重視
◇ビジネスレベルの日本語（クライアントほぼ日本人で電話応対が必須の為）

【歓迎】
◆USCPA（公認会計士）合格者
◆ホスピタリティ高く総務業務に積極的に臨んでいただける方
◆データ管理スキル（数百名のクライアントの管理をする為）