総務の求人・転職情報

人事総務全般をご担当頂き、ご経験や希望に応じて業務は調整いたしますので、その点はご安心頂ければと思います。
【人事、労務関係】
・入退社手続き、勤怠管理（人事労務freeeを使用）
・社会保険手続き（社会保険労務士事務所と連携）
・給与計算（人事労務freeeを使用。社会保険労務士事務所と連携）
・採用業務フォロー（候補者との日程調整等）
【総務関係】
・備品、書類の管理
・職場環境改善
・社内規定管理
・電話対応

【必須】
人事労務に関する実務経験がある方
社内外の方々と円滑にコミュニケーションをとれる方

【歓迎】
マネジメント経験をお持ちの方
人事評価制度に関する整備や運用経験をお持ちの方
就業規則等人事関連規程・法律に馴染みがある方
他管理部門全般における実務経験をお持ちの方

同社のガバナンスに加え、グローバルでの（グループ会社を含めた）会社規則整備、株主総会・取締役会（董事会を含む）の統一的運用を視野に入れた下記の業務をご担当頂きます。

・グループガバナンス
・コンプライアンス
・機関決定関連業務

【必須条件】
・法学部卒の方

【歓迎条件】
・英語力（TOEIC730点以上）

・管理部門（人事・総務・経理・法務）のマネジメント
・管理部門におけるIPOフェーズ準備のプロジェクト管理
・社内規則の整備、構築
・社内の業務プロセス全般の内部統制及び推進
・監査法人および証券会社との折衝
・株主総会および役員会の運営
・各種社内イベントの運営管理など

【必須経験・スキル】
・総務及び人事のご経験（5年以上）
・オーナー企業における管理部門の責任者のご経験
・マネジメント経験（5年以上）
・IPO準備に関する経験

【歓迎条件】
・ベンチャーもしくはスタートアップでの管理部長のご経験
・上場準備アドバイザリーのご経験
・会計の知識
・契約書締結に関するご経験

宅建協会会員が行う優良な賃貸住宅供給の貢献をビジョンとし、少額短期保険やサービスを展開する当社のシステム部にて、自社システムの開発等をお任せいたします。

【業務詳細】
■自社システム（契約管理や経理処理システム等）の開発、運用保守
■社内サーバー、ネットワークの管理 ※保守運用はベンダーにて実施。
■社内からの問い合わせ対応、ＩＴ関連サポート
■社内全体のＩＴ推進・企画
※要件定義や基本構想に携わることができ、システム担当としてスキルアップいただける環境です。

【必須要件】
ベンダーコントロールのご経験

【歓迎要件】
金融機関での勤務経験

■全社共通事務、業務支援、業務効率化支援、各部がコア業務に専念できる環境構築等に従事していただきます。詳細は以下の通りです。
①全社共通事務（社内各部から受託している業務含む）
②業務コントロールおよび判断、メンバーからの各種相談（エスカレーション）対応
③各部からの業務の受託（新規業務受入れフロー整理・構築等）
④既存業務の効率化

■入社後は、以下のスケジュールで業務をお任せする想定です。
②・③：入社後即時
③・④：入社後1か月

■使用ツール：マイクロソフトの標準ソフト（Excel、Word、PowerPoint、Teams)

■必須
・金融機関（銀行・保険業界等）における事務経験、基本的なPCスキル

■尚可
・業務改革・新規業務構築（各種プロジェクト）に携わった経験、
・パワーポイントにおける資料作成
・契約社員やアウトソース先メンバー、女性・障がい者雇用のメンバーとの協業経験

■求める人材像
・迅速、正確な事務処理スキル
・業務に「熱意をもって」「主体的に」に業務に取り組める方（ホスピタリティ精神含む）
・社内各部と協力して全社最適の目線で業務に取り組める方（聞く力をもっており、調整能力のある方）
・チームメンバーと良好なコミュニケーションを取りつつ業務を進めることが出来る方
・「ダイバーシティ」も意識しながら業務に前向きに取り組める方

中期経営計画実現に向けた戦略的人事の一員として、制度の管理、運用業務に加え、運用手法の見直し、制度の再構築などを担っていただきます。
また、社員の育成計画策定や、計画に沿った教育研修の体系整備にも携わっていただきます。
将来的には、人事の幅広い領域に携わり、実務に精通したマネジャーとしてのご活躍を期待します。

【必須】※下記いずれかに該当する方
■人事労務経験3年以上
■制度運用経験3年以上

【歓迎】
■人事制度や福利厚生制度等、構築経験のある方
■採用業務（新卒・中途とも）経験のある方

■これまでの経験や希望に応じて、選考過程で相談をしながら、以下業務のどれかを担っていただきます。
・労務関連業務
・制度企画企画関連業務
・国際人事関連業務
・給与厚生関連業務
・採用関連業務

☆本ポジションは、これまでのご経験やスキル、ご希望に応じて配属先が決定となります。
☆その後も必要に応じてローテーションなどで、人事として幅広い経験をしていただきます。適性ある方は、近い将来にマネジャーとして各グループをリードいただくことを期待しています。

<必須条件>
・何かしらの人事業務のご経験をお持ちの方（目安3年以上・経験分野は不問です）

人事総務担当として下記の業務をお任せ致します。

・給与計算
・入退社手続き
・文書管理
・備品、固定資産管理、発注　
・郵便発送・受領　
・来客、外線電話の対応　
・稟議書の進捗管理 等　
・その他人事総務に関する業務

【必須要件】
・労務業務のご経験がある方
・総務庶務業務も主体的に担っていただける方

リーダー候補として下記のミッション達成に向けた幅広い人事労務・庶務業務をお任せいたします。

＜ミッション＞
■給与計算、社会保険手続き、エンゲージメント施策、ワークプレイスなどを通じて事業成長に貢献する

＜業務・役割＞
■労務業務のオペレーション（給与計算、社会保険、勤怠管理など）
■組織開発
■労務管理体制の再構築、業務フローの整備
■人事制度や各種規程の設計・運用
■Employee Satisfaction（従業員満足）向上の為の施策立案・実行
■「社内カルチャーの醸成」や「社員のモチベーション向上」に向けたエンゲージメント施策の実行
■オンボーディング等、育成計画 立案・実行
■その他付随する業務 、M&Aを実行した場合は買収先の会社の規定整備、人事制度の統合、理念浸透などのPMI業務もお任せします。

入社後は、メンバーから業務の引き継ぎを受けて頂きます。

【必須条件】
・人事総務労務の経験3年以上

【歓迎要件】
・社会保険労務士の資格保有

人事担当として以下の労務業務を軸に、教育研修や人事制度など、人事業務全般をお任せします。

・人事考課制度の企画/設計/運用
・給与制度の企画/設計
・教育/研修制度の企画/設計

労務業務
・各種社会保険手続き
・給与/賞与計算
上記は委託先のマネジメントが中心となります。
・各種システムの運用/導入/リプレイス
・衛生委員会の事務局運営、産業医面談の運営等

※給与計算はアウトソースしている為、チェック業務とベンダーコントロールが中心となります。
※ 採用業務は別部署が担当となるため、採用以外の人事業務となります。

【必須要件】
・事業会社の労務担当もしくは社労士事務所でのご経験が3年以上ある方

【歓迎条件】
・人事制度に関わるご経験をお持ちの方
・ゼネラリスト志向をお持ちの方

【業務内容】
■営業からの依頼業務
・基本契約書のチェック・作成（繁忙期は月に10～20件程度、監査期は月に5件程度）
※リーガルチェックは行政書士にアウトソースしておりますが、社内で完結できるようにしていきたいと考えております。
※その他細かい覚書や個別請求書チェックもございます。
・請書作業対応
・下請業者契約関連
■法務業務
・建設業の法律的な相談業務
・会社資格の申請・更新業務
・会社保険対応・更新
・紛争（訴訟）対応
・産業廃棄物相談業務
・社宅契約・管理

■必須
・契約書チェックの知見・ご経験がある方

■歓迎
・弁護士、行政書士の資格をお持ちの方

入社当初はグループ会社アラテの管理部門に出向し、アラテ管理部門の担当者とともに下記の業務を担当していただきます。主に（１）(２）の業務を想定しておりますが、スキル・ご経験に合わせて幅広い業務に携わっていただく事も可能です。

＜具体的には＞

（1）売上・原価などの計上や請求書等の発行など、経理業務
　　　売上・原価の計上仕訳業務
　　　クライアント宛請求書、納品書、見積書の発行および入金管理
　　　債務管理と支払処理 等
　　　（使用ソフト:マネ―フォワード・セールスフォース等）
　　　
（2）オフィス・備品管理などの総務業務
　　　名刺・備品発注管理
　　　庶務業務 等

（3）給与・社会保険に係る労務管理 等
　　　勤怠管理
　　　入退社手続きのサポート（社会保険・雇用保険などの資格取得、喪失の各手続き等）
　　　給与計算および年末調整 等

＜必須条件＞
・事業会社、会計事務所等での経理事務経験（目安：3年～）
・Excel中級程度以上関
・日商簿記2級

＜歓迎条件＞
・長期で就業可能な方

＜人物像＞
・ 協調性があり、コミュニケーションを取れる方

現場ソリューションカンパニーにおける人事担当（HRBP）として、人事施策の推進
■ヘッドカウントコントロールを中心に採用、育成、幹部開発等の推進と担当役員、組織責任者、従業員との対峙
■人事事業戦略、要員計画の立案・実行
■各部門への新人事制度導入に向けた企画立案・実行
■人材確保（採用）施策推進（特にキャリア採用確保に向けた戦略支援）
■職能人材育成体系構築（研修含む）、組織開発、コミュニケーション強化取組み
■労務管理やコンプライアンス等の人事推進
※上記業務において、ご経験・キャリアに応じてチームで分担致します。ご相談の上、メンバー（１〜２名）のマネジメントも行っていただくこともあります。

【必須】
■ＨＲＢＰとしての人事ご経験（５年以上）
■基本的なＰＣスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）
■コミュニケーションスキル

【歓迎】
・製造会社等メーカー系、500名規模以上の人事経験

■仕事の内容 具体的な内容
・備品、資産管理
・議事録作成、登記管理、謄本管理
・システム導入、管理（運用中：航空券予約システム、災害時安否確認システム、契約書保管・電子締結システム。導入期：アルコールチェック管理システム）
・文書作成・管理（規程や契約書の作成管理、文書保管、機密文書廃棄、郵便物集配）
・安全衛生管理（防火防災管理、防災訓練、町会清掃参加）
・ファシリティー管理（社内レイアウト変更、ビルメンテナンス窓口、社内環境整備）
・福利厚生管理（社内設置自販機、オフィスコンビニ、社員誕生日カード手配、社員旅行）
・時節礼節対応（年賀状、お中元お歳暮、年末年始準備）
その他役員から指示のある業務（社内連絡や取りまとめ、イベント準備・運営等）"

■仕事の内容 1日の流れ
担当内容により朝の会議室清掃や昼の郵便物集配などのルーティーン業務はありますが、時期によりプロジェクトや月次業務などを行なうため、ほとんどのメンバーは毎日決まった業務はありません。
個人の日々の業務内容は週間業務報告書として週末に提出があります。

＜必須条件＞
・管理部門実務経験
・Word、Excel、PowerPoint中級程度（IF関数やVLOOKUP関数、差込印刷、プレゼン資料作成ができる程度）

＜歓迎条件＞
・議事録作成／契約書作成／ベンチャーの立ち上げ／社内イベント企画運営／上場会社で株主総会業務経験
・歓迎資格：防火防災管理者／運転免許

管理部門である管理本部内にある総務チームにて採用と総務の業務を担当するお仕事です。
※採用の実務担当の下で勤務するイメージです

【仕事詳細】
（中途採用）
■採用媒体の選定、求人票作成、応募者管理、書類選考と面接の調整、提示条件の試算、雇用契約書の作成、条件提示　など　一連の採用業務

（新卒採用）
■年間の採用スケジュール計画、会社説明会の運営、採用ツールの作成、応募者管理、面接、内定者フォロー
■高校への求人依頼訪問　

（その他）
■新人教育の計画策定、カリキュラム作成
■インターンシップの運営
■総務業務全般（社内イベント等の取りまとめ、リース車両の管理、社内報の作成　など）

【必須条件】
■採用の実務経験3年以上

【歓迎条件】
■他部署の社員と友好な関係が築けるコミュニケーション力のある方
■現状の課題を見つけ、随時改善のための策を講じることができる方
■柔軟性があり、アイデアが豊富な方
■採用スキルを高めたい方

管理部⾨における実務に加えて将来的には社内制度の構築及びルールや規定の整備に携わっていただくポジションです。
＜具体的な実務内容＞
・⼈材採⽤業務
新卒採⽤及び中途採⽤業務
・労務管理業務
勤怠管理・労働契約管理・⼊退社管理・労災抑制業務

※状況や希望に応じて一部経理業務もお任せする可能性がございます。

【必須】
・人事総務のご経験がある方
・今後、管理部門業務に広く携わっていきたい志向をお持ちの方

【歓迎】
・管理部門業務において広くご経験がある方

【求める人物像】
・得意分野は作りながらも、管理部門全般に携わっていきたい方

労務関連全般に携わっていただきます。

・給与計算(グループ会社含む8000名程度)
・社会保険手続き
・入退社手続き

社労士資格をお持ちの方は、下記業務もご担当いただきます。

・労働問題対応
・ハローワークへの手続き代行
・各種書類の作成　等

<必須要件＞
・労務のご経験

<歓迎条件>
・社会保険労務士資格をお持ちの方
・安全衛生管理者の資格をお持ちの方
・中級以上のPCスキル(Excel)

当社のコーポレート本部、名古屋コーポレートグループにて、総務業務をお任せします。
幅広く専門的な業務に携わっていただけますので、自身のスキルアップやキャリア形成にも最適な環境です。

【具体的業務】
・自社ビルの設備管理・修繕対応
・保有社宅・物件の管理
・プライバシーマークなど各種認証対応
・会社保有免許・資格の更新に係る各種報告や手続き
※このほかにもご経験や適性に応じて、会社の運営に係る業務を少しずつお任せしたいと考えております。

■業務について
・設備の点検や修繕の実作業は提携している企業様に行っていただきますので、そちらとのやり取りや立ち合い、スケジュールの社内共有などが業務となります。
・修繕や改装の立ち合いで休日出勤いただく場合もありますが、平日に代休を取得していただきます。
・平均すると月1～2回、繁忙期だと週に1～2回自社保有物件や行政の外出をお願いすることとなります。
・繁忙期はその年のスケジュールによって異なります。グループは4名の社員が活動しており、各自主担当を持ちながらそれぞれが助け合ってチームで業務にあたっています。

■必須条件
・事業会社にて総務業務経験のある方（1年以上）

■歓迎条件
・物事に積極的に取り組める方
・様々な人と関わりながら業務を進めることができる方、好きな方
・責任を持って自身が任された業務に取り組める方
・コミュニケーションをとりながら業務を行うことが好きな方

ご経験に応じて下記の業務をお任せいたします。
※発生しうる業務を網羅的にて記載させていただいております。一度にすべての業務が発生するわけではないのでご安心ください。

■売掛金管理全般
・SAPによる入金消込（手形受取処理を含む）：約50件/月
・顧客からの入金明細との照合
・入金遅延のチェック及び、顧客への連絡
・与信管理
■買掛金業務（一部）
・入力補助（約20～25件/月）
・ソフトを使用した家賃等のリース分の計上処理（月次）
■前払い定期点検
・サービスの前払い定期点検の表の管理、リコンサイル
・消費税調整仕訳
■国内海外支払処理
・インターネットバンキングによる振込申請
■在庫管理
・外部業者から購入の在庫の請求書と、入庫処理の確認
・棚卸
・原価登録、年次原価更新
■Intercompany AP AR
・リコンサイル
・四半期毎のローンの支払い
■月次決算
・当座預金の勘定管理（残高チェック、照合）
・貸倒引当金洗替処理
・サービス協力店からの請求の未払計上
■年次、四半期決算
・到着基準の顧客への出荷分の売上調整
■レポーティング
・売掛金残高レポート作成（月次）　
・売上レポート作成（月次）
・資金繰り表更新（随時）
・入金予定を資金繰表に更新（月次）
・リース、前払い定期点検 (四半期）
■その他
・固定資産登録
・マニュアルでの請求処理 （１，２件/月）
■総務関連業務
・備品発注
・郵便当番
・その他関連業務
■人事サポート

【必須条件】
・経理実務経験5年程度（売掛金関連業務のご経験はマスト）
・PCスキル（エクセル使用経験がある方）

※英語力について※
本国からの連絡事項は英語のメールで届きますが、
経理実務としては英語にアレルギーが無ければ問題なくご対応いただけますのでご安心ください。

・新卒/キャリア/保育職に関わる採用計画の立案・実行
・求人原稿の出稿
・説明会や選考会の実施
・書類選考～選考日程調整や各エージェント対応
・内定者フォロー
など採用活動の一連の業務をお任せします。

【必須要件】
・事業会社での人事経験、もしくは人材業界での営業経験3年以上
・Wordスキル(見積書送付状作成差込印刷等)
・Excelスキル(グラフ作成関数を使ったデータ作成等)
・PowerPointスキル（会議資料作成等）

【求める人物像】
当社の経営理念や事業に共感できる方、自責で物事を捉えられる方、前向きに考え行動ができる方