京都府の総務の求人・転職情報

【人事業務】
・給与、賞与計算、支給処理　
・勤怠管理　
・所得税・住民税手続き　
・社会保険手続き
・退職金関連業務　
・入退社手続き　
・海外駐在員赴任帰任手続き

【福利厚生】
・寮社宅管理
・財形貯蓄
・生命保険
・各種損害保険
・健保年金手続き
・通勤交通費処理
・立替経費精算
・持株会事務局
・互助会事務局
・各種手当
・補助金
・貸付金
・従業員OB会事務局など

※次の課題への取り組みも行っていただきます。
・サービス品質向上への取り組み（イントラネット上の従業員向け掲示板やFAQの整備）
・業務効率化や問合せ工数削減への取り組み
・業務の標準化や業務品質向上への取り組み（マニュアルや業務フローの整備）
・生産性の向上への取り組み（RPAを利用した定型作業の自動化）

■法改正に伴う注意事項
変更の範囲：適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・管理部門（総務、人事など）の実務経験3年以上

【歓迎条件】
・給与計算、入退社、退職金などの実務経験のある方
・一般職として2~3年程度の事務経験を積んでいただき、将来は係長クラスまたは管理者を目指す方
（※業務のマネジメントまたは後輩のマネジメント経験があればなお良し）

主に以下の業務をお任せします。

■入退社手続き、勤怠管理、給与計算、年末調整、各種保険事務
■健康診断、ストレスチェック対応
■労働時間など、労働三法と照合したガバナンスの推進
■36協定、外国人雇用管理、障害者雇用管理
■賃金規程や就業規則の見直し
■各種制度改革　等

※課長（候補）クラスでのご入社の場合は、部署を牽引いただける人材に参画いただき、実務含めマネジメント業務に従事いただき、部門をリードいただきます。

※勤怠管理システム：ガルフＣＳＭ
※人事管理システム：人事奉行/SmartHR
※給与計算システム：給与奉行

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■労務業務のご経験約1年～5年以上

【歓迎】
■上場企業での人事経験者
■マネジメントのご経験

【求める人物像】
■周囲と協調しながら、主体的に課題解決行動が出来る方

人事業務全般のうち、希望や適性を踏まえて配属チームや担当業務を検討します。

■採用：新卒採用、キャリア採用、障がい者採用に向けた各種会社説明会やインターンシップ、選考に関する企画・運営
■人材開発：社内各種研修や通信教育等の企画・運営、全社のD&I推進活動
■海外サポート：海外駐在員や海外出張者のフォロー、それに伴う海外法人等とのやりとりや規程の管理
■人事制度運用：人事諸制度（等級制度、目標管理、昇給昇格・賞与など）に関する企画・運用
■労務：人事制度運用、雇用契約管理、勤怠管理、給与計算（月例給与・賞与・年末調整）、社会保険・労働保険・行政官庁ほか手続き、身上異動手続、福利厚生、労働組合・行政官庁との折衝　など

※将来的にローテーションで他のチームに移っていただくこともございます。

【出張頻度】
出張頻度は担当職務によるが、多くても年間数回程度です。
出張先はグループ会社国内事業所（主な出張先：犬山事業所、加賀工場、滋賀工場、大分工場、東京支社）となります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■Excel、Word、PowerPointを利用、活用できる
※Excelは一般的な関数を利用したり、グラフ作成、分析などができること。

【歓迎】
■人事業務経験
■ビジネスキャリア検定3級（労務管理/人事人材開発）程度の知識。

【求める人材像】
■心身が健康な人
■誠実に、労をいとわず業務を遂行することができる人
■人事総務の業務経験の有無に関係なく、何事にも関心をもって努力し続けられる人
■対人関係、コミュニケーション能力が高い人
■マルチタスクや臨機応変な対応ができる人
■自ら考え自ら行動できる人

当社は、医薬品の製造工程で重要な役割を担う分離・精製技術の化学メーカーです。当社の主要な取引先は、世界の大手製薬会社となっており、海外子会社8社によるグローバルな事業展開をしています。
2018年２月にFDA（アメリカ食品医薬品局）の認可を受けた自社工場で生産される製品やサービスは、世界中のお客様から高く評価され、事業が着実に成長しています。
事業の成長とともに、従業員数も年々増加しており、事業拡大に伴う法務部と総務部の体制整備を行うため、各種法務業務/総務業務をお任せします。

【具体的には】
■契約書整備 (各種契約書の審査・チェック)
■顧問弁護士を介した法律相談対応・訴訟対応の窓口
■社内規程管理、業法管理
■総務業務　
■その他

■従事すべき業務の内容（変更の範囲）
会社の定める業務

【必須】
■法務業務のご経験

【尚可】
■総務業務のご経験

弊社の管理部門で下記の業務に従事いただきます。

【経理業務】
現金管理、出納長作成、入金明細作成
会計報告書確認、決算書作成、予算作成 など

【総務業務】
日報作成、会議資料作成、定例会議参加
消防訓練実施、弁護士案件の対応、労基署対応など

【人事業務】
社員の勤務内容報告書、入退館記録管理
求人募集、採用面接、人事申請作成
人事考課とりまとめ、昇格人事とりまとめなど

【購買業務】
検品、伝票処理など

※ご経験と適性に応じて、主担当業務を検討させていただきます。
※主担当は持ちますが、繁閑がある部署の為、状況に応じて協力しながら業務対応を行います。

【必須】いずれかに該当する方
・経理財務の実務経験がある方
・管理部門での実務経験がある方

【歓迎】
・総務業務のご経験がある方
・リーダーや教育担当等のご経験がある方

【求める人物像】
・コミュニケーション能力に長け、信頼関係の構築力がある方
・ミッションをやり抜く持久力がある方

（具体的な業務内容は採用時に判断いたします。）
1.総務に関する業務
①総務に関する業務
・オフィス環境整備、文書管理(重要文書・契約書・機密文書・保管文書)、社内管理（資材・固定資産・通信機器）、社印管理、稟議管理、官庁対応、慶弔業務、社内行事運営、対外対応など
②総務企画に関する業務
・社内規程及びガイドラインの企画/施行/運営、コンプライアンス/リスクマネジメント運営、内部統制タスクなど

2.内部監査に関する業務
・リスク評価、内部監査契約の策定および実施
・内部監査結果に関する改善提案
・三様監査（監査役、監査法人との協調）


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須経験】
・総務企画や営業事務の経験者
・内部監査業務に興味のある方

【歓迎経験】
・公認内部監査人（CIA）、公認情報システム監査人（CISA）等、内部監査に関連する資格がある方
・上場企業における内部監査業務の経験
・ISMS内部監査経験者
・J-SOX 内部統制評価業務
・DX関連企業での業務経験がある方
・スタートアップ企業での業務経験のある方




【求める人物像】
■向上心
■主体性/自律性
■思考力
■感受性
■柔軟性

下記の業務をお任せいたします。

■新卒・中途採用業務
採用要件のヒアリング・企画立案・採用手法選定・面接から内定面談までの一連の流れ（改善や刷新も）

■研修・社内教育業務の企画
問題設定・問題解決策企画立案・研修実施/運営まで（外部の企業に依頼する場合もあります）

■採用ブランディング
採用における広報として、社内ブログやSNSの更新など

■入社者のフォロー、面談
新卒・中途社員に関わらず、入社時のフォローアップから、1年通しての立ち上げサポートなど

■経営本部として、会社や組織を変える施策の企画立案と実行
人事面から各事業部をコンサルティング、人事制度等の企画・実行など

まずは、採用業務をメインに実務に慣れていってもらいたいと考えています。
その後、各企画（社員研修、入社者フォローアップ、業務効率化）の検討など、業務は多岐にわたります。

【本ポジションの魅力】
■自身が人の側面からカイシャ・組織つくりに携われる
採用の前段階から組織のあり方を考え、入社後の活躍まで一貫して携わることができます。
また、企画立案者＝実務責任者であるため、自身でそのプロジェクトを進めていくことが可能です。

■人・組織に関して、あるべき姿に真っ向から挑戦できる
HRDチームはもちろんのこと、各事業部や役員を巻き込みながら、進めることができます。
組織に対して良くしたいという熱意をある意味ぶつけられる環境があります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
下記いずれかに当てはまる方
・人事業務のご経験
・これまでのご経験の中でプロジェクトへの参画など、社内調整や折衝を行いながら業務を進めたご経験のある方（メイン担当としての関わりでなくても可）

【歓迎】
■IT系企業や成長企業での人事経験
■エンジニア採用経験

【求める人材像】
■人/組織/働くことに対して強い問題意識を持っている
■経営目線を養い、組織全体に貢献したいと強く思っている方
■考える力/変化に適合する力を持っている
■前例に従うのではなく、自ら考え工夫してよりよくしていける方

グループ企業の部長・役員等と毎週相談しながら各社のコンサルティングをしていきます。
人員確保だけでなく、戦略人事として数年後の経営ビジョンを描き組織全体を考えて能動的に提案改善を行います。
まずは求人を把握し、グループ企業との定例会議に同席して会社理解を深めていただきます。
その後は、業務効率化や施策改善、採用計画の立案など企画業務にたずさわりチームの中核を担っていただくことを期待しています。
直近は、エンジニアやWebデザイナーなど専門職人材の採用に注力しています。
グループ事業が幅広いためさまざまな業界の採用を経験できます。

■ 新卒・中途採用の運用・改善
人材要件策定・採用計画から面接、内定者フォローまでの一連の流れ。
■ 能力開発
内定者研修、新人研修、そのほか課題ヒアリング・解決策立案・研修運営など。
入社時のフォローアップなどオンボーディング。
■ 会社や組織を変える施策の企画立案と実行
人事面から各事業部をコンサルティング、人事制度等の企画・実行など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■人事業務への興味・関心をお持ちの方
■創意工夫や改善をしながら組織づくりをしたい方
■経営視点をもって実務だけでない人事経験を積んでいきたい方

【歓迎】
※いずれかひとつでも大歓迎です！
■経営層にヒアリングや提案をした経験（職種不問）
■課題の深堀りなど抽象的な思考が必要な業務をされている方（職種不問）
■変わっていく状況に適応して考え続けられる方（目的、課題、状況は？など）
■採用の実務経験（3年以上、もしくは採用計画など上流から関わったことがある方）
■IT/Web系人材の採用経験（IT系コンサルタント職／クリエイティブ職／エンジニア職など）

【こんな方におすすめ】
・大きすぎない会社で裁量権をもって働きたい方
・短期的ではなく中長期的な視野で考えたい方
・現職が成熟期にあり新たな組織づくりに挑戦したい方
・業務に対して「この目的はなんだろう。本当に効果があるのか」とこだわりたい方
・規模拡大ではなく組織が価値観でつながる働き方に興味がある方

以下の業務をお任せいたします。
■給与・賞与
■社会保険関連
■勤怠管理
■労務管理
■採用
■人事制度
■人事評価　等

人事システム： OBIC7

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
(1)製造業における人事業務のご経験者（３年以上）
(2)給与計算、社会保険関連業務のご経験者
(3)プレイングマネージャーとしてのご経験者

【求める人物像】
■コミュニケーション能力のある方
■何事にも前向きに取り組める方
■健康な方

以下の業務をお任せいたします。
■営業、設計、施工の各部門での伝票処理、資料作成など
■総務・経理での経費支払い業務、総務関連 業務、労務管理など

【業務内容の変更の範囲】会社で定める範囲

障がいをお持ちの方

人事部門は国内グループ各社への人事シェアドサービスを提供しております。本ポジションでは、人事業務の中でも、労務業務を担っていただきます。

＜具体的な業務内容＞
■人事異動・転勤・就業管理対応
■給与・税務関係
など
※利用システム：COMPANY

＜キャリアプラン＞
知識・経験・スキルを固めていただいた上で、専門家として深掘りしていただく可能性もありますが、他の人事業務（企画、採用、人財開発、海外業務等）やHRBP、アドミ業務（総務、経理等）に幅を広げるなど、ご本人の適性や志向も見て一緒に可能性を探ります。いずれの場合でもグループのアドミ部門にとって欠かせない中軸人財となっていただくことを期待しております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
■労務業務だけではなく、人財に関わる業務やHRBP、他部門の業務等広く興味を持てる方
■ビジネス事務のスキル・経験・適性（WordExcelPowerpoint/特にExcel重視）
■誠実かつ真摯なお人柄
■粘り強さと処理の正確性
■安定感、臨機応変で迅速かつ柔軟な対応力、傾聴力をお持ちの方
※事務的にオペレーション業務を淡々と行いたい方は向いておりません

【歓迎要件】
■人事労務のご経験
■メーカーでの勤務経験
■VBAその他Exceを中心としたデータ処理スキル、システム活用経験
■ビジネス英語を使用したご経験

本社にて採用業務全般をご担当いただきます。

【具体的に】
・新卒採用業務全般
・経験者採用業務全般
・その他、庶務業務など

※当社の採用業務をメインにご担当いただきますが、総務課内で他業務を協力して担う場合や、将来的にジョブローテーションでの業務担当変更等の可能性がございます。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
■人事および採用実務経験（新卒／中途 不問）
■人材紹介会社での営業経験者（キャリアアドバイザー含む）
■普通自動車免許書(AT限定可/ペーパードライバー不可)

当社の人事部門は、国内当グループ4社への人事シェアドサービスを提供しております。
国内グループ4社の新卒採用業務をお任せいたします。新卒採用を一通り経験いただいた後は、新卒採用チームのリーダー業務をお任せすることを想定しております。

具体的には
■採用計画の策定
■採用戦略・採用手法の立案から実施（ナビ媒体選定、自社サイトの構築、インターンシップ企画、学校訪問、説明会等の選定・企画から実施等）
■選考に関わる一連業務（ATSの設計、社内調整、学生フォロー、選考の実施等）
■内定者フォロー
■予算管理
※採用の担当領域は大学生だけではなく高卒採用や高専卒採用、また障がい者採用も含まれます

【業務の特徴・魅力】
当社全体の傾向として、裁量権の大きさや経営層との距離の近さがあります。
採用業務においては、型どおりのものをオペレーション業務として行っていくわけではなく、担当者であっても自ら考え主体的に動く力が必要となってきます。
今あるものをただ継続していくのではなく、採用のトレンドを敏感にキャッチし、自社に取り入れられる要素がないかを検討し提言する等、ボトムアップで業務を進めていきたい方には非常に働きやすい環境です。経営層との距離が近いため、そのような提言を経営陣に直接行う機会も日常的にある等、働くうえで非常に風通しの良い会社です。
また、主体性は必要ではありますが、ひとりで業務を進めていただくわけではなく、チーム一丸となって業務を進めていただきます。20～30代の若手メンバーで構成されているチームであり、チーム内のコミュニケーションは非常にとりやすいです。

【キャリアステップ】
新卒採用業務を一通り経験いただいた後は、新卒採用チームのリーダー業務をお任せしたいと考えております。
その後のキャリアとしては、ご希望や部署の状況により、労務・制度や教育などを含めた人事内の他業務へ挑戦することも可能ですし、マネジメントとして、あるいは採用のプロとしてマイスター的なキャリアを築いていくことも可能です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
■新卒採用経験3年以上
■自ら考え動くことができる方
■決まったものを回すのではなく、自身でゼロから考え取り組み、周りを巻き込んで採用業務を行ってきた経験

【歓迎要件】
■メンバーを率いて業務を行っている経験（リーダー経験）
■新卒採用規模が年間30名以上のメーカーでの新卒採用経験
■マイナビ社のAOL使用経験（設計、設定ができる方）
■理系出身の方

以下の業務をお任せいたします。
■国際認証制度の資格、取得更新
具体例でいくとB Corpなど　※B Corpの内容は下段にて
　
当社にとってB Corp認証はゴールではなく、まず、本認証の価値を維持するには５つのカテゴリーに関する改善結果の再審査（３年毎）に合格する必要があります。
将来に向けた改善努力を行っていき、社内教育も必要です。
またその努力は日本国内の事業部門にとどまらず海外関連会社の経営水準向上に向ける必要があります。

実務は事務作業が中心ですが、他部署と連携してデータを集めたり海外支社のスタッフとも連携した作業が必要です。
※ご経験・スキルに応じてお任せする業務を決定します。詳細は面接時にご確認ください。

<B Corpとは>
米国ペンシルベニア州に本拠を置く非営利団体のBラボが運営する認証制度で、環境や社会に配慮した事業活動を行うとともにアカウンタビリティや透明性などBラボが掲げる一定基準を満たした企業に対して与えられるため、現代版「良い会社の証明」であるとも言えます。

近年世界的な高まりを見せているSDGs（持続可能な開発目標）やESG（環境・社会・統治）経営などを実践面から支援する認証制度として知られています。

現在すでに世界92ヵ国、7500社以上が認定を受けていますが、日本では31社にとどまっています。
※当社は7社目
※2023年10月時点

【入社後のイメージ】
1～3か月：まずは、当社の事業形態を把握してもらう。現場見学やビジネスモデルの把握。
4～6カ月：社外へSDGs等についての発信できるになる。
7～12か月：社内の勉強会の企画の運営や講師として登壇。社外との打ち合わせなどにも一緒に参加してもらいます。
タイ研修を毎年2回企画していくので、全社単位のプロジェクトの運営も一緒に進めていただきます。

【やり甲斐・魅力】
自分の業務が社会問題の解決につながっているとダイレクトに実感できます！
より良い企業と社会づくりをしてくれる方、是非一緒に当社で形にしていきましょう！！

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・ビジネスレベルの英会話ができる方
・海外を含む出張に対応できる方（国内は月1～3回程度、海外は多くて年1～2回）
・officeの基本操作ができる方

【人物像】
・新しいことにどんどんチャレンジできる前向きな方
・サステナを通じての社会問題解決する事を心から楽しめる方
・経済的価値と社会的価値両方の両軸のバランスを取って考えられる方

国内グループ4社のキャリア採用業務をメインとしながら、その他従業員のキャリア支援に関わる業務まで幅広くご担当いただきます。

具体的には、
・キャリア採用にまつわる全般業務（採用業務だけではなく、入社諸手続きや入社オリエンテーションまで広くご対応いただきます）
・採用企画業務（直近ではアルムナイ採用等）
・入社後の定着支援（オンボーディング）
・自律的キャリア支援制度（一般的に社内公募やFAと言われるような制度）の企画・運営
など人財系の幅広い業務に従事いただく予定です。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■社内外との調整能力
■以下いずれかのご経験をお持ちの方
　・人事系の実務経験
　・採用に関わる業務や人材業界での経験

【歓迎】
■キャリア採用関連の実務経験
■エクセル等の事務スキル能力
■非日本語話者と問題なく一般的な会話ができるレベルの英語力

キャリア採用を中心とした以下の業務をお任せします。

■キャリア採用戦略の企画立案、実行
■採用手法検討
■人材エージェント等取引先との連絡・連携
■求職セミナー、企業説明会の動員・運営
■選考実施
■内定者・入社者のフォロー
■キャリアガイダンス
等、HRHRマネジメントに関する一連の業務です。

まずは国内をメインとした研究開発、カスタマーサービス、ビジネス系がメインですが、同チームでは新卒採用、派遣管理、海外人事の機能も有しており、将来的には海外人事業務に領域を広げることも可能です。
採用手法はエージェント、ダイレクトリクルーティング、媒体、自社HPを用いており、ご入社後はまず既存のフローに沿って運営いただき、将来的には企画を担っていただくことを想定しております。
採用受入部門は採用に関して協力的ですので採用成功という同じ目標に向かって一丸となり取り組むことができます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【応募資格】
以下いずれも該当する方
■採用（新卒・中途）経験をお持ちの方（経験年数2年程度／業界不問）
■英語力中級（TOEIC650点）以上の能力をお持ちの方

【歓迎資格】
■社内外の折衝・調整が必要なため、コミュニケーション力の高い方

人事課長として人事・教育・労務業務の進捗管理およびマネジメントをご担当いただきます。

＜採用関連業務＞
・応募対応～内定承諾までの一連の採用実務業務
・応募管理～面接日程調整などの進行管理業務
・採用戦略／計画の立案、採用チャネルの選定

＜教育研修関連業務＞
・研修実務の制度設計・運用※将来的に内製化を図ります。
＜労務関連業務＞
・給与計算、社会保険、年末調整業務のマネジメント

ご経験やご意欲に応じて以下業務に携われる可能性もございます。

・人事評価制度・給与制度の改定作業(従業員教育と定着化含む)
・就業規則、福利厚生制度運用
・働き方改革に向けた諸対応(従業員教育と定着化含む)
・現場のトラブル対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・採用・教育・労務・制度関連業務いずれかのご経験者
・普通自動車免許（AT限定可）

【求める人物像】
・協調性のある方
・コミュニケーション能力の高い方
・主体的に業務に取り組んでいただける方
※今後、社長と共に経営層の一角を担って頂ける方

総務課長として以下実務の進捗管理およびマネジメントをご担当いただきます。

■ファシリティ/書類管理等
■ホームページ管理、更新、メンテナンスなど
■社内報作成
■総務庶務全般
■スタッフのマネジメント　など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・総務庶務業務の実務経験
・普通自動車免許（AT限定可）

【求める人物像】
・協調性のある方
・コミュニケーション能力の高い方
・主体的に業務に取り組んでいただける方
※今後、社長と共に経営層の一角を担って頂ける方

主に採用教育の実務をご担当いただきます。

＜採用関連業務＞
・応募対応～内定承諾までの一連の採用実務業務
・応募管理～面接日程調整などの進行管理業務
・採用戦略／計画の立案、採用チャネルの選定

＜教育研修関連業務＞
・研修実務の制度設計・運用※将来的に内製化を図ります。
＜その他人事関連業務＞
・給与計算、社会保険、年末調整業務のマネジメント

ご経験やご意欲に応じて以下業務に携われる可能性もございます。

・人事評価制度・給与制度の改定作業(従業員教育と定着化含む)
・働き方改革に向けた諸対応(従業員教育と定着化含む)
・現場のトラブル対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・採用・教育関連業務いずれかのご経験者
・普通自動車免許（AT限定可）

【求める人物像】
・協調性のある方
・コミュニケーション能力の高い方
・主体的に業務に取り組んでいただける方
※今後、社長と共に経営層の一角を担って頂ける方

総務として、環境、安全衛生、BCPを中心に、小浜工場・糸魚川工場と連携をしながら、総務業務のプロフェッショナルとして業務をお願いします。

【具体的な業務内容】
■会社行事運営、持株会運営
■請求書処理、固定資産管理
■社内報作成、社員ポータルサイト運営
■安全衛生業務（5S推進、社員教育、検診など）
■ISO事務局対応
■BCPの策定・見直し、BCP訓練の実施
■リスクマネジメント全般（全社的なリスクの識別・評価・対応・モニタリング）

※社内教育を行いますので初心者の方でも大丈夫です。 詳細についてお気軽にお問合せください。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

◆◇◆◇◆◇未経験者　歓迎◇◆◇◆◇◆

【必須条件】
■パソコンの基本的な操作ができること （ＥｘｃｅｌやＷｏｒｄの操作ができる方）

【歓迎条件】
■人事・総務・経理部門などで事務的業務を経験されていること