秘書の求人・転職情報

スケジュール管理/出張・会食手配/経費精算/データ入力/備品管理/電話対応　など
※会食同行などは原則ございません。
※ご入社後のキャッチアップ体制として、マニュアルやパートナーの方のフォローもございます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがございます。

■必須要件：
・PC作業スキル（Word、Excelの基本操作程度）
・アシスタント/事務職/秘書など、本ポジションと関連する業務のご経験

■歓迎要件：
・営業事務等の法人事務経験
・秘書経験

同社が参画するサステナビリティ等に関連する国内外団体等に参加する当社経営幹部の活動サポート及び実務者会合への参加、社内レポート等に加え、国内の渉外対応業務等にも携わっていただきます。

《具体的業務例》
①国内外団体等に参加する当社経営幹部の活動サポート（定期的なレポーティング等）
②国内外団体等が開催する実務者会合への参加（事務局や他参加者との人的ネットワーク構築等）
③会合等での意見発信に向けた関連資料・レポートの精読、関連分野の動向調査、提言案の策定
等
④当社経営幹部及び同行者が国内外団体等に参加する際のスケジュール管理や調整、出張の手配

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
・海外業務経験や高い英語力（TOEIC850点以上）
・ESG領域の知見
・業務遂行に必要なプレゼン力、交渉力、コミュニケーション力

＜歓迎＞
・国際団体等の会合に関する実務経験
・自らの所属組織外の方々とのネットワーキング、また巻き込んで推進するのが得意な方
・特定分野における調査、分析、提言の経験

・役員のスケジュール管理、出張手配
・役員参加会議への同席、タスク管理
・会議資料、提案書作成、調査業務の各種サポート
・請求、支払、契約締結などの事務処理
・電話応対、来社対応
・その他サポート業務

役員の任務が円滑に進むようサポートし、業務負担を少しでも軽減することで、役員が機動力をもって、より幅広い業務推進ができる状態にすることを期待しています。

担当する役員の管掌範囲が、デジタルマーケティングですので、マーケティング、デジタル活用の新規サービス構築及びプロジェクト管理に関する経験を積むことが出来ます。守備範囲が広く、さまざまなスキルを身につけられます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

▼必須
・大卒以上
・何かしら事務経験をお持ちの方
・PCスキル
┗Excel中級以上の方（VlookupIF関数、ピボットテーブルなど）
┗パワーポイントを用いた提案書作成ができる方
※幅広い業務があるため、人物重視の採用をいたします。

▼歓迎
・コンサルファーム、広告代理店でのアシスタント経験
・外資企業やベンチャー企業での役員サポート経験

▼求める人物像
・社内社外問わず、円滑なコミュニケーションを取ることができ、良好な人間関係構築を得意とする方
・マルチタスクが得意な方
・業務効率性の高さを意識しながら、業務を進められる方
・ホスピタリティ精神をお持ちの方

★こんな方なら尚歓迎
・主体性をもって積極的に業務に取り組むことができる方
・成長意欲の高い方
・メリハリのついた環境で、長期的に活躍していきたい方

総務業務の企画、運営と管理をご担当頂きます。具体的には、下記のとおり。
・管財、ファシリティ　
・渉外、広報　
・秘書　
・グループ会社運用支援　
・コンプライアンス　
・SDGs
・庶務　etc

＜本ポジションのやりがい＞
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

＜将来的なキャリアパス＞
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指して頂けます。

＜必須＞
事業会社での総務経験5年以上

＜必要な資格＞
普通自動車免許

ファンドの経理や管理業務を広くお任せします。
・ファンド設立のサポート
・ファンドの資産管理（銀行口座・証券口座・入出金・投資資産・契約書などの管理）
・ファンドの投資先企業に関するデータ管理
・ファンドの決算業務（会計仕訳入力、決算書作成、監査法人対応）
・ファンドに出資しているLP向けの各種書類の作成
・金融庁への各種届出
・税務署への各種届出
・担当VCやLPとのやり取り（必要書類の依頼、問い合わせ対応）

＜変更の範囲＞なし

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

・ベンチャーキャピタル等でのファンド管理業務の経験者
・スタートアップ等でのコーポレート部門の経験者
・金融機関等での勤務経験者
・ExcelでSUM関数やAVERAGE関数などの基礎的な関数が使用できる方

ファンドの経理や管理業務を広くお任せします。
・ファンド設立のサポート
・ファンドの資産管理（銀行口座・証券口座・入出金・投資資産・契約書などの管理）
・ファンドの投資先企業に関するデータ管理
・ファンドの決算業務（会計仕訳入力、決算書作成、監査法人対応）
・ファンドに出資しているLP向けの各種書類の作成
・金融庁への各種届出
・税務署への各種届出
・担当VCやLPとのやり取り（必要書類の依頼、問い合わせ対応）

＜変更の範囲＞なし

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【応募資格】
・金融機関等での勤務経験者
（窓口業務、後方事務、営業等、職種内容は問いません）
・ExcelでSUM関数やAVERAGE関数などの基礎的な関数が使用できる

【尚可資格】
・ベンチャーキャピタル等でのファンド管理業務の経験者
・スタートアップ等でのコーポレート部門の経験者

【FOLIOについて】
FOLIOは、「資産運用が誰にとっても身近なものになる」ことを目指す、オンライン証券のスタートアップです。 「資産運用」のハードルの高さを取り除き、誰もが簡単に資産運用を行える未来を創る事を掲げております。

FOLIOは現在、2つの事業を運営しています。
AIの相場予測に基づいて大胆に資産配分を変更し、全自動で資産運用ができるAI投資「ROBOPRO」や、「おまかせ投資」というロボアドバイザーを提供する『Product事業』。金融機関向けに投資一任サービスのSaaS型プラットフォーム「4RAP」の提供を行う『Platform事業』。

これら2つの事業を両輪に、金融に新しい世界を切り開くべく邁進しています。

【業務内容】
事業成長に伴い組織の拡大が急速に進む中で、当社のコーポレート部門にて、ご経験に応じた下記の業務に携わっていただきます。

【総務、秘書業務】
・郵便物授受・配布、名刺の作成、備品購入管理、出張手配（ホテル、新幹線・航空券等手配）
・セキュリティカード（入室カード）管理（登録・削除）・運用
・受付対応、会議室管理、代表電話第二次対応、ホームページ問い合わせメール代理対応
・役員の一部スケジュール調整
・契約書対応（郵送準備、押印準備など）
・その他サポート業務

【営業事務業務】
・郵便物対応発送、契約書対応（郵送準備、押印準備など）、出張手配・調整
・その他フロントサポート業務

上記の営業事務業務を進める上で、他部署との兼務という形で業務に従事をいただく可能性がございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
下記いずれかのご経験を有される方
・総務業務のご経験をお持ちの方
・庶務業務または一般事務のご経験をお持ちの方

【歓迎】
・ベンチャー、スタートアップ企業での就業経験
・ITツールの利用に抵抗が無い方

【求める人物像】
・自ら進んで手を動かせる方
・自ら進んでコミュニケーションをとることができる方
・社内外やチームとの報告連絡相談を大切にする事が出来る方
・ホスピタリティーマインドを持って業務に取り組める方
・FOLIOのサービスや金融業界に対して興味関心を持っていただける方

【具体的な業務内容】
■業務資料作成補助（Microsoft：パワーポイント、エクセル、ワード）
■役員秘書業務
・スケジュール管理
・アポイント業務や電話、来客対応
・書類管理、経費処理や郵便物
・備品の管理

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須業務経験】
・日商簿記2級以上（もしくは同等資格)
・英語力（目安TOEIC500点以上）
・何かしらの秘書・事務経験をお持ちの方

【歓迎経験】
・ITリテラシーのある方

業務割合（採用：事務＝50%：50％）
・ダイレクトリクルーティング
・応募者との調整
・会社説明会のプレゼンテーション
・面接　など

・案件管理
・請求書の作成及びダブルチェック　など

※丁寧に研修しますので、直接的な業務経験はなくても構いません。
※採用ツール: Offer Boxなど
※導入ソフト: SmartHR、給与奉行、Team Spirit、Slack、Microsoft365など

＜必須＞
・大卒以上
・長期で勤務いただける方
・業務経験については不問
・就労経験（3年以上）

＜求める人物像＞
・タバコを吸わない方
・ケアレスミスの少ない方

【職務内容】
・経費削減案の提案及び実施
・オフィスレイアウトや通信環境の管理（良質な社内環境整備）
・物品購入・備品発注などの管理・郵送手配
・社内規定の策定（新規事業発足時や法律改正に伴う規定の整備）
・イベント企画、運営（入社式、内定式、忘年会など）
・行政との対応窓口

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件
・なにかしらの事務のご経験をお持ちの方

あなたのご経験や希望に応じて業務をお任せいたします。
詳細は面接時にご相談可能でございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■弊社にご興味を持っていただける方

【具体的業務】
・スケジュール管理（社長へスケジュールの申し送り／社内・社外予定のスケジュール調整）
・電話の取次ぎ／お礼状の送付／祝電やお花の手配／手土産の用意
・その他　事務作業

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
♦秘書業務のご経験

代表取締役社長（40代）の秘書として、サポート業務全般をお任せ致します。

【具体的業務】
・社内外のアポイントのスケジュール調整
・来客/電話対応
・交通、食事などの予約/手配
・贈答品（お中元/お歳暮など）の管理/発送
・経費処理
・予算/資産管理

社長の外出に同行ということはあまりなく、社内にて上記業務や依頼事項を行います。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須要件
・CA、ホテル、コンシェルジュなどコミュニケーション・ビジネスマナーを重視とする実務のご経験をお持ちの方
・事務処理能力に長けた方

■歓迎条件
・秘書の実務経験

■社長/会長秘書業務全般

【具体的業務】
・スケジュール管理
・来客対応（日程調整・来客受入/案内）
・出張等手配（各種チケット手配・宿泊施設手配・経費精算）
・接待手配（日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整）
・慶弔時の手配、お中元・お歳暮他贈答品の手配
・電話・メール対応、アポ確認
・その他、特命業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
♦秘書または秘書に関連する実務経験があること
◆秘書志望で今後秘書領域にてキャリア形成を希望する方
◆普通自動車運転免許お持ちの方

【求める人物像】
・気配りができサポートにやりがいを感じられる方
・他者とのコミュニケーションを円滑に取り、業務の協業を抵抗無く行なえる方
・未経験者であっても秘書志望で、今後秘書としてのキャリア形成を希望する方

総務・経理補助業務、弁護士サポート業務に従事していただきます。割合としては前者が6割、後者が4割です。
（請求書の作成、経理補助、弁護士のスケジュール管理、来客対応、会食手配、届出書類作成サポート等。）
またご希望があればスキルに応じてパラリーガルとしてより法律の専門的な業務をお任せすることも可能です。

（必須スキル）
■短大・専門学校卒以上
■パソコンスキル（Word Excel Powerpoint）
■事務経験のある方

（求める人物像）
■人をサポートするのが好きな方
■関係者との折衝など、職務上のコミュニケーション能力がある方
■事務処理能力及びスケジュール管理能力がある方
■取り扱い分野に興味関心のある方、好奇心旺盛な方

※秘書業務全般
①来客対応（応接予約、お茶だし）
②電話対応
③スケジュール調整・管理・会⾷⼿配
④観葉植物の⽔やリ等⼿⼊れ
⑤パソコン業務（mail管理、送付状・社外⽂書の作成、経費処理等）
⑥出張⼿配（チケットの⼿配・宿泊先⼿配　等）、出張等精算
⑦電報⼿配、郵便送付関係、ご祝儀関係
⑧年賀状・クリスマスカード注⽂、発送
⑨⼿土産・中元・歳暮の⼿配（商品券）
他　諸々の雑務　等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【歓迎条件】
・秘書のご経験をお持ちの方

当面は秘書業務を中心にお任せし、業務に習熟しある程度余裕ができた時点で、人事・経理等の管理部門業務を一部お任せする可能性がございます。

■秘書業務
弊社会長の秘書業務がメインです
来客対応、電話対応、書類作成、スケジュール管理、会議準備、等

■人事関連
採用、教育、人事制度関連等

■経理
仕訳入力等の簡単な数値入力業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■明るく柔軟に業務対応をいただける方
■秘書として弁えた態度で勤務いただける方

【歓迎】
■秘書業務のご経験をお持ちの方

M&Aアドバイザーをサポートする役割として、主に以下のような業務に携
わっていただきます。
・取引先企業の事前調査
・契約書管理
・営業用資料の作成補助
・電話対応
・来客対応
・郵送物対応
・その他事務作業

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・ホスピタリティがある方
・明るくコミュニケーション力が高い方
・自分自身で考え、行動できる方
・集中して事務作業を行うことができる方
・丁寧かつ迅速に作業が行える方
・最低限のPCスキルがある方（ワード、エクセル、メールなど）

外部機関の協力・連携や、上長指導を受けながら、管理業務を広く担当頂きます。
■業務例
・経理(仕訳入力・記帳業務)、会計事務所とのやり取り
・外部業者への支払い、給与振り込み等の資金移動に係る実務
・経費精算
・従業員の入退社手続きや勤怠管理
　（※給与計算や税務申告は外注しています。）
・オフィス運営全般：来客対応・電話対応、郵便物・配達物の取り扱い
・オフィス運営に係る外部業者等(ITベンチャー、清掃業者、オフィス資材業者、ビルオーナー等)のやり取り
・オフィスセキュリティに関する管理
・オフィス運営に係る経営陣・従業員のサポート業務
・一部秘書業務(移動手配、ホテル手配、名刺管理等)
・社内外イベントの手配(組合員集会、Year-end dinner、オフサイトミーティング等)
・取締役会資料準備、議事録作成
・契約書の押印業や書類管理

【変更の範囲】
会社の定める業務　※変更する場合は事前相談の上、通知いたします。

・経理のご経験をお持ちの方
・今後管理業務を広く担当されたい方

弁護士が弁護士業務に集中できるよう
事務・弁護士サポート業務をお任せしたいと考えております。
細かいやり方はメンバーがイチから教えるのでご安心ください。

・クライアントに提出する資料作成（パワーポイントなど）
・英語を使ったお客様の会議室への案内・電話対応
・外国人弁護士のスケジュール管理
・外国人弁護士のサポート業務（ITツールのサポート、日本語レビュー、各種手続きフォロー等）
・英文請求書業務
・会議に同席し議事録作成

■必須条件
・四年制大学卒業以上
・英語に抵抗がない方。読み書きができる方。

■歓迎条件
・英語での法律事務経験がある方

■求める人物像
・向上心のある方
・自発的に動ける方
・丁寧・確実に仕事に取り組むことができる方
・いろんなことにチャレンジできる方