愛知・名古屋の総務の求人・転職情報

労務担当として、就業規則の改定や人事制度企画・運用など幅広い業務に携わっていただきます。
当社は2022年に40名→80名、2023年に80名→120名とメンバーが急拡大しており、2024年は120名→200名以上になる予定です。
事業の拡大に伴い、労務面から会社の成長を支えられる人材を求めます。
当社の労務は、全社的なリモート勤務やフルフレックス制度を支える、エキサイティングな仕事です。労務の安定的な運用や、効率的なフロー構築に高い関心のある方のご応募をお待ちしています。

＜具体的な業務内容＞
■入退社手続、社会保険手続き全般、雇用契約書締結など
■給与関連処理全般（給与計算・賞与計算・住民税・年末調整等）
■就業規則、労使協定等の整備（精査、改訂、届出など）
■安全衛生委員会の運営・健康診断管理・ストレスチェック実施
■その他労務対応（産育休、休職、就労証明書、離職票の発行など）
■社内コミュニケーション活性施策（社内報、AllHandsMeeting、シャッフルランチなどの企画＆運営）

【利用システム】
freee（勤怠管理）

【変更の範囲】※職安法改正のため記載　
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
・事業会社での労務の実務経験3年以上
・労務関連法規、給与計算等の基礎を理解した上で、自ら企画・ルール策定、フローの整備まで対応してきた方

＜歓迎条件＞
・労働法、社会保険、労働保険の知見がある方
・リモートでの人事労務の就業経験がある方
・IT業界経験者
・第二種衛生管理者資格

＜求める人物像＞
・誠実なコミュニケーションができる人
・高いITリテラシーを持ち、効率的なオペレーション構築が好きな方

下記よりご本人の適性を見て、お任せする業務を決めさせていただきます。

【具体的業務】
・入退職手続き
・社会保険手続き
・有期職員 (嘱託職員・研究員等)の契約・更新関連業務
・教員、研究員の出勤・年休管理
・職員住宅（社宅）、福利厚生施設の管理事務
・外部講師等の謝礼・謝金手続
・教員の他大学等からの依頼への対応（非常勤講師派遣等）
・その他人事・労務関連業務

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
♦人事(採用なども可)もしくは労務経験をお持ちの方
♦4年制大学を卒業した方
♦基本的な PC スキルを有する方(Word、Excel の操作)

＊人事・労務関連業務を幅広く経験されている方を歓迎いたします。

＊大学職員未経験の方も問題ございません。

【歓迎要件】
・社労士事務所での勤務経験

【求める人物像】
・人に、仕事に、誠実に向き合える方
・目的と役割、コミュニケーションを大切に仕事を進めることができる方
・コツコツとまじめに、主体性と責任感を持って物事を進められる方
・向上心を持って業務にチャレンジできる方

本社にて管理部門業務（主に総務経理関連）をご担当いただきます。

■経理業務
決算関連（外部へ委託しているため、その前工程業務）、債権管理、金融機関対応、請求書発行、請求書チェック、納品書内容確認、支払（振込依頼書作成等）その他付随する業務全般

■総務業務
自社ビルテナント対応（クレームや、問い合わせ対応等）、社内環境対応、備品管理、社内健康診断手配等、電話応対、来客対応

■人事業務
主に採用関連業務、外部社労士と打ち合わせ　等

■法務業務
特許関連管理、契約書関連業務　等

※上記以外にも幅広い業務にご対応頂きます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
・経理業務の実務経験をお持ちの方（3年以上）

＜歓迎条件＞
・管理部門業務全般の実務経験

＜求める人物像＞
・慣れてきたら指示された業務を行うだけでなく、主体的に責任を持って業務を行っていただける方
・美容に興味をお持ちの方
・連絡報告の徹底の必要性に共感頂ける方
・少数精鋭の組織のため、お互いに協力して業務を進める必要があるため、コミュニケーション能力の高い方
・自身の担当業務の枠を越えて、柔軟に業務に取り組める方

総務として幅広い業務を担当していただきます。
入社後まずは、商標・環境業務を中心にお任せします。

■業務詳細：
・車両管理や社内施設、備品の点検・整備
・社内行事の企画・運営（新年会、社員旅行、懇親会など）
・福利厚生業務全般の企画、運営
・知的財産、商法の登録や管理業務
・行政対応、広報対応、役員対応（送迎など）など

【変更の範囲：会社の定める業務】

【必須条件】以下何れか必須
・総務実務経験（機器メンテ、車両管理、保険、庶務等）目安3年以上
・商標管理、環境実務（環境法令、リサイクル等）目安3年以上

人事総務業務全般を担って頂きます。

【具体的業務】
■人事関連
・従業員の給与計算
・社会保険申請業務
・社宅契約手続き
・採用～教育～研修
・各種規定や制度関連業務

■総務関連
・電話対応
・社有車管理
・稟議書対応
・報告書対応
・交通事故保険対応

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
♦給与計算・社会保険申請業務に３年以上従事したご経験をお持ちの方。
　もしくは、採用、研修企画・運営業務に３年以上従事したご経験をお持ちの方。

【歓迎要件】
♢証券外務員資格試験一種をお持ちの方
♢管理部門の幅広い業務を身に着けたい方

人事総務部人事労務室にて下記人事/労務領域の業務をお任せします。

・諸人事制度の運用と管理
・人事考課から賃金管理
・昇格・資格等級の管理
・退職金管理
・人事異動
・組織改変
・再雇用者の管理（給与検討/提示/労働条件通知）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
・人事労務に関する経験をお持ちの方
・普通自動車運転免許証

＜歓迎条件＞
・人事評価運用
・人事制度企画～運用

ご入社後は当面の間法務実務担当者として、
将来的には総務・人事・法務全般の管理をお任せいたします。

【具体的業務】
・社内規程類の作成及び改定や必要に応じて体系見直しなどの整備作業
・全社的なコンプライアンス推進事務局業務
・各種契約書の審査業務
・各種議事録作成（株主総会や取締役会など）
・社内の法律問題の受付と顧問弁護士への法律相談や社内調整業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
■企業活動に関係する法律の条文を読むための基礎的な知識のある方
■契約審査のための基礎的な知識のある方
■会社の内部統制やガバナンスに関する基礎的な知識のある方
■社内規程類の作成実務経験（経験年数３年以上）
■法律事務所との窓口実務経験者（経験年数３年以上）

＜求める人物像＞
■人と話ができ、聞いたことを理解できるコミュニケーション力のある方
■新しいことを調査することに抵抗がなく向上心がある方。
■誠実で細かなルールを守れる方
■几帳面でコツコツと仕事することが好きな方
■MS Office について日常業務で問題なく活用できるレベル
■英語能力はあまり問いませんが、
　予定外の業務に対してもフットワーク軽く対応できる方。

管理部にてにて、労務の実務及び業務マネジメントをお任せ致します。

＜主な業務内容＞
・給与計算
・入退社手続き
・社会保険／労働保険の各種手続き
・従業員からの給与・労務関連問い合わせの対応
・各種社内書類の作成／管理、確認／入力業務　など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることはありますが、転居を伴う配置転換は予定していません。

■必須要件
・労務（給与計算）経験

総務課の将来の管理職候補として、コーワグループの総務・人事・労務業務全般を行っていただきます。

＜具体的には…＞
・給与、賞与計算後の確認。年末調整のチェック
・人材採用（新卒、中途、パート社員）計画、実施
・就業規則等規程の制定、改廃
・人事評価、報酬制度の運用、整備
・社員研修、新人研修による人材育成計画、運用
・ＩＳＯ、安全衛生委員会など会議体の運営
・外部団体への参加

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件
・給与計算、社会保険等の手続きの実務を理解している方
※実務は行いませんが、実務者からの質問にお答えできるレベルを求めております
・普通自動車運転免許（ＡＴ限定可）

■歓迎条件
・仕訳や税務等の知識のある方
・人事制度、社員教育等の導入、整備の経験

キャリア開発課にて採用戦略の設計及び実行をご担当頂きます。

【詳細】
・採用戦略の策定及び実行
・採用計画/予算計画策定及び実行
・採用広報の戦略設計及び実行
・人材エージェントとのリレーション構築
・採用候補者との面接・面談、クロージング・フォロー

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・採用オペレーション（新卒採用人事・中途採用人事）経験がある方
・採用戦略/企画をリーダーとして実行し、運用/改善まで取り組んだ経験がある方

■書類作成/集計対応(Excel・Wordなど活用)　
■書類管理/発送対応　
■入退職手続補助(入社書類管理や従業員(社員/アルバイト)への連絡・問合せ対応)　等

上記業務からスタートして、順に専門的な業務(社会保険関連手続や勤怠確認・給与計算、年末調整業務など)の補助業務へとステップアップしならがお任せしていきます！
業務は30代前半の先輩スタッフから少しずつお伝えし、専門的な業務についてもスタッフ全員で毎週勉強会をしてスキルアップを図っています！



【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

未経験の方からの応募も歓迎いたします！

【必須】
■社会人経験3年程度　
■PCスキル(Excel：簡易な計算式(四則演算)が組める程度でOKです)

【歓迎】
■企画提案ができる方
■目標をもって行動ができる方

管理部門拡充にあたり名古屋駅前に事務所を新設し、将来の労務課を担う人材を採用することとなりました。
私達が作っていきたいのは商品や店舗だけでなく、新しい会社の在り方/働き方/成長の仕方も根っこから新しいものを作っていきたいと考えています。
経験は初めから多くのものを求めてはいません。自分がどうなっていきたいか、どうしていきたいか、そんな想いを持って一緒に頑張っていける方をお迎えしたいと思っています！

労務関連全般に携わっていただきます。

・給与計算(グループ会社含む8000名程度)
・社会保険手続き
・入退社手続き

社労士資格をお持ちの方は、下記業務もご担当いただきます。

・労働問題対応
・ハローワークへの手続き代行
・各種書類の作成　等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

<必須要件＞
・労務のご経験
・社会保険労務士資格をお持ちの方

<歓迎条件>
・社労士としての実務経験2年以上お持ちの方
・安全衛生管理者の資格をお持ちの方
・中級以上のPCスキル(Excel)

新卒・中途採用領域に関わる業務をお任せ致します。採用領域の中心的メンバーとして、主体的に立案・運営に取り組んだいただけることを期待しております。

【業務詳細】
・新卒採用（大卒、高卒）における運営（選考、説明会、インターンシップ等）及び事務（選考・説明会・インターンシップの準備、業者対応、日程管理等）全般
・中途採用（正社員、非正規、派遣）における事務（業者対応、日程管理等）

ゆくゆくは、社員教育、研修企画・運営対応等にも業務を広げていただければと考えます。

【やりがい】
　人事領域にておいて幅広い業務やマネジメントをご経験いただけます。今後の事業拡大が見込まれる中、これまで以上に人事部門の役割は大きくなりますので、今後の当社の中核を担っていただくと言っても過言ではありません。責任もありますが。その分、企業の発展に貢献できる大きなやりがいがあります。


【変更の範囲】 なし

【必要な能力・経験】
何らかの「採用」に関する業務経験をお持ちの方
（例：企業人事で採用、人材業界での採用関与業務　等）

【求める人物像】
◇特定の仕事にこだわらず、幅広い実務に柔軟な姿勢で取り組める方
◇社内の他部署とのやり取りも行うため、 円滑な業務進行が意識できる方

※それぞれの能力やスキルは会社に入ってから自然と身に付くものでありますので、初めは基礎となる活力を備えている人材を求めています。

下記のような業務をご担当頂きます。
■給与計算・勤怠管理、年末調整
■社会保険手続き
■入退社管理
■退職金管理
■株式管理・株式事務業務
■株主総会、取締役会の対応　　など

※これまでのご経験を踏まえて業務内容を決定致します。一部の業務だけではなく、将来的には制度など広くご経験を積んで頂きたいと考えています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

下記いずれかのご経験がある方
◆給与計算・社保手続き等の労務業務（社労士有資格者歓迎）
◆株式事務・株式管理

<歓迎条件>
◇上場企業もしくは同社と同等規模の企業での実務経験

下記のような業務をご担当頂きます。

・中途／新卒社員の採用業務
・企業説明会への参加、学校訪問
・教育／研修

※これまでのご経験を踏まえて業務内容を決定致します。一部の業務だけではなく、将来的には制度など広くご経験を積んで頂きたいと考えています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

<必須条件>
◆上記業務内容のご経験

<歓迎条件>
◇上場企業もしくは同社と同等規模の企業での実務経験

◆子会社の管理をお任せします。
・現金出納管理
・伝票管理
・経費精算
・請求書発行
・年次決算
・年末調整　　など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
◆OAスキル：基礎的なエクセル・ワード
◆中小企業での経理経験をお持ちの方

＜歓迎条件＞
◇会計事務所での業務経験をお持ちの方

採用業務に伴う一般事務業務

各種手続き、対応等のサポート業務を行っていただきます

＜主な仕事内容＞
・応募者対応
・面接設定
・入社関連手続き
・派遣業者対応　等

【変更の範囲】
変更する場合は事前相談の上、適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

・一般事務経験（3年以上の経験があれば尚可）
・Word、Excel、メール送信等の基本的PCスキル
・チームワークを大切にできる方

■給与計算
・社員数2800名分の給与計算(スマートHR使用)

■社会保険対応業務
・入退社等々による保険加入喪失の対応業務。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
・給与計算と社保の業務経験者（社保よりも給与計算の知識を優先）

◆ご経験・スキルに応じて下記管理部門の業務を幅広くお任せする予定です。
経理（原価計算）/人事労務など

継続的に一つの役割をずっとやりつづけていただくではなく、その時々に応じてマルチプレイヤーとして各業務のサポ―トをしながら業務を覚えていただきます。

【具体的な業務内容】
・工場内経理業務/原価計算（SMILE）
・勤怠管理/入退社の手続き
・システム自動化のプロジェクト推進
・総務庶務業務
・工場総務 他

※ソフトは大塚商会の「SMILEシリーズ」を使用しています。

【変更の範囲】 なし

【必須】
◇特定領域に囚われずに幅広くご経験されたい方
◇デスクワークよりも現場至上主義、アクティブに活動したい方

食品や雑貨等を企画、製造、物流までを一貫して行う当社にて、労務管理をメインに総務、新卒採用業務をお任せいたします。まずは経験のある業務からお任せし、未経験業務は徐々に覚えていただきます。

■労務管理：給与、賞与計算/給与支払い関連業務/社会保険や税金の手続き/労働保険の管理/入退社に関わる手配業務
■総務：備品発注/書類管理/健康診断の手配/電話対応/社内外への連絡業務
■新卒採用：会社説明会や研修プログラムの企画、実施/面接スケジュール調整/内定式、入社式の手配/協力会社との調整


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】労務管理のご経験（給与計算、社会保険手続き等）

【尚可】採用業務について興味をお持ちの方

【重視するスキル】幅広く、いろんな仕事をお任せするので、自分の業務領域を限定せず責任感を持って、積極的に業務を推進させる姿勢が大事です。