愛知・名古屋の秘書・オフィスワークの求人・転職情報

代表取締役社長（40代）の秘書として、サポート業務全般をお任せ致します。

【具体的業務】
・社内外のアポイントのスケジュール調整
・来客/電話対応
・交通、食事などの予約/手配
・贈答品（お中元/お歳暮など）の管理/発送
・経費処理
・予算/資産管理

社長の外出に同行ということはあまりなく、社内にて上記業務や依頼事項を行います。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須要件
・CA、ホテル、コンシェルジュなどコミュニケーション・ビジネスマナーを重視とする実務のご経験をお持ちの方
・事務処理能力に長けた方

■歓迎条件
・秘書の実務経験

工場庶務業務に伴う一般事務業務
各種手続き、対応等のサポート業務を行っていただきます。

【具体的業務】
・労務業務（約６０名程度の勤怠集計・報告・管理、従業員名簿管 理）
・衛生業務（健康診断対応、福利厚生受付、健康チェックシート管 理）
・工場庶務（入社者受入、改善提案集計、ＱＣサークル対応、ユニ フォーム管理、電話・来客対応） など
・その他、工場事務に付随する業務

【変更の範囲】
変更する場合は事前相談の上、適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

・一般事務経験（3年以上の経験があれば尚可）
・Word、Excel、メール送信等の基本的PCスキル
・チームワークを大切にできる方

採用業務に伴う一般事務業務

各種手続き、対応等のサポート業務を行っていただきます

＜主な仕事内容＞
・応募者対応
・面接設定
・入社関連手続き
・派遣業者対応　等

【変更の範囲】
変更する場合は事前相談の上、適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

・一般事務経験（3年以上の経験があれば尚可）
・Word、Excel、メール送信等の基本的PCスキル
・チームワークを大切にできる方

サポートスタッフとして以下の業務を担当頂きます。

【具体的業務】
・記帳代行(会計ソフト入力)
・事業部内の管理資料作成
・事務関係の庶務業務

以下は可能な範囲で対応いただきます。

・税務申告書や届出書の作成支援
・コンサルティング現場でのサポート業務
・文書の校正、Excelデータの集計、PowerPointデータの加工業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須要件＞
◆PCスキル（Excel/Word/PowerPoint）
※下記のいずれかを満たす方
◆日商簿記3級
◆会計事務所での勤務経験
◆管理資料作成経験のある方
◆データの集計、加工業務経験のある方

＜歓迎条件＞
◇明るく責任感の強い方
◇コミュニケーション力が高い方
◇PCスキルが高い方

管理チームの総務事務スタッフとして幅広く携わっていただきます。

・一般事務業務全般
・各種総務業務（文書管理、来客対応、お茶出し等）
・簡単な入力作業
・備品管理
・その他庶務業務等

【変更の範囲】 なし

【必須】
◆明るく元気に業務にあたれる方
◆長期就業を希望する方

【歓迎】
◇事務業務の経験がある方

【求める人物像】
・積極的で誠実な対応ができる方

事務職のまとめ役として業務振分け、事務窓口としてコールセンターなど社内外との打合せ。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

◆事務未経歓迎

【歓迎情景】
事務の女性のまとめ役が出来る方。嫌われず、てきぱきと指示が出せる方。
通販事業部のためIT・システム系に苦手意識の無い方

あなたのご経験や希望に応じて業務をお任せいたします。
詳細は面接時にご相談可能でございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■弊社にご興味を持っていただける方

営業事務課長として、課員と業務のマネジメントをして頂きます。また、ご自身でも営業事務業務に担当者として携わって頂きます。
■担当業務のうち主なもの
①お客様からのお申込書、お客様との契約書、お客様に発送する請求書の内容確認（一部請求書は自分で作成）
②工事会社や仕入先への発注業務
③売掛金消込
④社内経費精算内容のチェック
⑤電子取引対応
⑥予算制度における売上実績の集計作業
⑦社内基幹システムへのお客様情報、契約情報など内容確認（一部は自分で入力）

■マネジメント業務
⑧所属部下（名古屋、横浜合計5名）の業務内容（上記①～⑦を含むが、ほかにもある）確認
⑨所属部下の業務進捗管理、業務指導、育成を含むマネジメント
⑩上長（CFO）と協力して、業務フローや作成資料等の改善


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・事業会社におけるバックオフィス関連の業務経験
・部下数名以上を持ち、指導、評価、育成した経験
・他者とのコミュニケーションが好きな方

【具体的業務】
・スケジュール管理（社長へスケジュールの申し送り／社内・社外予定のスケジュール調整）
・電話の取次ぎ／お礼状の送付／祝電やお花の手配／手土産の用意
・その他　事務作業

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
♦秘書業務のご経験

総務/経理を中心に人事・労務・財務・IT戦略・営業企画などのバックオフィスを幅広くご対応いただきます。

【経理・財務】
PL・BS，月次・四半期・年次決算
入出金管理
キャッシュフロー関連
売掛金・買掛金管理など


【管理会計・財務】
予算編成・管理、資金計画など

【総務・労務・人事】
人員計画、人事制度、勤怠管理、社会保険手続き、車両管理
稟議書の管理、健康診断の手配、採用関連、コンプライアンス対応、福利厚生関連　など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

<必須条件>
経理　及び　会計事務所における実務経験

※明るく、前向きな方からの応募をお待ちしております！

経理全般業務と総務業務のサポートをしていただきます。

【具体的には】
・月次／年次決算
・会計ソフトの仕訳入力（SAP使用）
・伝票起票／入力・帳票作成

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
◆経理の実務経験(2年以上)
◆普通自動車免許

＜歓迎条件＞
◇労務業務のご経験

<求める人物像>
・指示を素直に聞ける方
・丁寧さや慎重さがある方
・コツコツと取り組むことが好きな方

■業務概要：
2026年・名古屋にて開催される国際的なビッグイベントの運営に関して、事前準備などに必要となる各種アシスタント業務をご担当いただきます.

■具体的には：
当社オフィス内での電話対応などが多くなるイメージです
・スポンサー希望企業からの問い合わせ対応（TEL・メール対応）
・協力業者（必要備品の手配・施工、人員確保など）からの問い合わせ対応（TEL・メール対応）
・データ入力
・書類作成／管理／発送
・その他調整業務など

バックオフィスからイベントの成功を支えていただく非常に重要かつやりがいのある業務となります。
PCによるデータ入力や書類管理といった一般事務的なスキルはもちろんですが、各方面からの問い合わせに対する対応が多く発生するため、営業アシスタントのような動きが業務のポイントとなります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須条件：
・営業アシスタント経験がある方
・一般事務ではなく、外部からの問い合わせが多い事務局的な役割を担ったことがある方

■歓迎条件：
・スポーツ関連や大きなイベント関連の業務に携わったことのある方（大歓迎）
・英語でのコミュニケーション能力がある方（大歓迎）

卵を原料とした加工食品の製造及び販売がメインの当社にて、事務業務をお任せいたします。
メインは営業事務ですが、一部総務系の業務もお任せいたします。

【具体的業務】
・受発注業務、電話対応
・売掛管理等の入金管理
・総務の業務(工業にいる社員やパートの就業管理、社会保険の手続き等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
・事務のご経験をお持ちの方

当面は秘書業務を中心にお任せし、業務に習熟しある程度余裕ができた時点で、人事・経理等の管理部門業務を一部お任せする可能性がございます。

■秘書業務
弊社会長の秘書業務がメインです
来客対応、電話対応、書類作成、スケジュール管理、会議準備、等

■人事関連
採用、教育、人事制度関連等

■経理
仕訳入力等の簡単な数値入力業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■明るく柔軟に業務対応をいただける方
■秘書として弁えた態度で勤務いただける方

【歓迎】
■秘書業務のご経験をお持ちの方

以下の業務をお任せいたします。
■営業、設計、施工の各部門での伝票処理、資料作成など
■総務・経理での経費支払い業務、総務関連 業務、労務管理など

【業務内容の変更の範囲】会社で定める範囲

障がいをお持ちの方

複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】 なし

【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

受託設計製作に関する営業事務職をお任せいたします。

【具体的な業務内容】
■法人営業事務（展示会の企画、メーカー・商社への設計・製造受託営業　メール・DM）
■既存顧客対応（既存取引先からの設計製造業務の受託）
■案件管理（見積もり書作成、顧客調整）
■納期管理（受託した設計・製造製品に関する納期管理）
■請求書作成
■売上入金確認


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■法人営業経験または営業事務のご経験がある方
■普通自動車免許をお持ちの方

【歓迎】
■製造業、機械商社で営業のご経験がある方
■エクセル、ワード、パワーポイントが使える方

【求める人物像】
■お客様と円滑なコミュニケーションが取れる方

下記業務のサポートをお任せします。

【1】日系企業及び日本人クライアントとの電話、メール（電話10％、メール90％）
【2】アメリカでの日本人出向社員向け給与計算
【3】アメリカ本社にいる税務チームメンバーとの業務連絡（日本語5割・英語5割）
【4】アメリカの個人税務申告書作成業務
・米国個人税務申告書作成のための事前準備
・作成用の入力データ資料（Excel）の電子配信、フォロー、受け取り
・日本語書類の読解⇒ポイント英訳（賃金台帳、給与明細書等）
・修正申告書及びその他の税務関連申告書作成　等
【5】進捗状況アップデート（Excel＆プロジェクト管理専用プログラム）
【6】日常的なオフィスメンテナンス（電話応対、郵便物、監督者不在中のオフィス管理、ファシリティー管理など）

【変更の範囲】 なし

【必須】
◇社会人経験（年数不問）
◇英語ビジネスレベル（読解上級、会話初級）
※特に英文書類を読めるスキル重視
◇ビジネスレベルの日本語（クライアントほぼ日本人で電話応対が必須の為）

【歓迎】
◆USCPA（公認会計士）合格者
◆ホスピタリティ高く総務業務に積極的に臨んでいただける方
◆データ管理スキル（数百名のクライアントの管理をする為）

＜顧客の入会から退会までの会員権に関する事務全般＞

・宅地建物取引士としての重要事項説明
・契約手続
・解約相談
・相続手続
・名義変更

◆業務詳細◆
会員業務部 会員業務課（エクシブ会員権契約等に関連する業務）
営業スタッフが会員権の購入申込をいただいたお客様との、
売買契約に関連する業務を行います（会員権の営業活動は行いません）。

売買契約書を作成し、契約に立ち会う宅地建物取引士を手配し、
取引士は営業スタッフとお客様宅を訪問し、重要事項説明、契約締結を行います。

［業務２：顧客フォロー］
会員権をご購入いただいた顧客に対して、以降の会員権に関する各種お手続きをサポートいたします。
顧客と末永くお付き合いいただく中で、会員権をお子様にお譲りになったり、お知り合いの方へ譲渡される場合の名義変更手続きや、会員権を様々なご事情でご継続いただけなくなった場合にはご解約の手続をご案内いたします。

【仕事の概要】
「エクシブ」「ベイコート倶楽部」等の会員権契約に関する業務です。営業職ではありませんので、ご対応いただくのは既に購入申込をいただいたお客様です。

【仕事のやりがい】
会員権の契約書作成、法令で定められた重要事項の説明、その他お客様のご事情により、様々な事務手続きが必要な場合があります。
例えば、不動産登記の手続きを専属の司法書士に依頼することや、相続など法律知識の実践スキルも身に付けることが可能です。

【募集部署についてご紹介】
チームプレイによる連携を重要視しており、活気が溢れる職場環境です。
入社後は先輩スタッフが商品知識や、業務フローなどを丁寧にレクチャー、サポートをいたしますので、業界未経験の方でもご安心ください。

【変更の範囲】 なし

未経験歓迎

■歓迎要件：宅地建物取引士資格保有者
※現在所持されていなくても、入社後、資格取得に向けて前向きにチャレンジできる方歓迎
（資格取得費用の補助あり）

※応募時に証明写真と職務経歴書のご提出が必須となります。

事務課長職（候補）として事務業務全般及び課のマネジメント業務をお任せ致します。

【具体的業務】
■庶務（文書管理、契約管理、不動産管理　他）
■従業員福利厚生窓口
■病院建物管理
■医療材料管理
■防災
■院内保育所運営
■医局秘書業務
★上記業務において役職者として全体を管理頂きたいと考えております。
　病院の事務課の管理職または管理職補佐として、庶務および施設管理等を担当していただきます。

【事務課全体の業務内容】
①庶務業務
文書管理（病院日誌、改善提案書、事故報告書）、
契約管理（賃貸借契約、リース契約、損害保険契約、業務委託契約など）、
不動産管理（建物、建物付属設備、患者用駐車場、職員用駐車場、職員寮など）、
本部消耗品･証紙･切手管理、電子ﾏﾆﾌｪｽﾄ管理

②窓口業務・福利厚生手続き
来客･来信対応、郵便物･社内便の取次、交通事故の受付、広報･刊行物の発送、
職員慶弔手続き、社員寮入退去手続きなど

③建物･建物付属設備管理
建築基準法･消防法等に基づく法定点検の実施･届出、不動産管理、駐車場管理。病院事務当直、修繕依頼応需、備品転用･廃棄応需、ﾏｽﾀｰｷｰ･ｽﾍﾟｱｷｰ管理、公衆電話･自動販売機管理など

④防災計画・BCP計画
防災計画に基づく防災訓練の届出･実施、BCP計画の更新、緊急連絡網の更新など

⑤駐車場案内･法人車両管理
患者駐車場の誘導･案内･環境整備、法人車両ﾒﾝﾃﾅﾝｽなど

⑥交通安全運動
交通安全立哨活動、安全運転講習の計画・講師招致、100日無事故ﾄﾗｲｱﾙなど

【変更の範囲】 なし

【必須要件】
■事業会社(規模問わず)にて総務経験がお有の方(目安5年以上)
■組織を統括するマネジメント経験がお有の方
■パソコン操作可能な方
　（Word・Excel・PowerPoint）
■短大卒以上

【歓迎要件】
■病院にて総務として勤務されたご経験をお持ちの方
■病院や介護施設等での事務、総務経験者優遇
■危険物取扱者乙４類等の施設管理に関する有資格者優遇