海外グループ管理（規定管理）/～1100万円/東証プライム上場/グローバルトップメーカー

基本情報

ポジション

海外グループ管理部（規定管理）【係長～課長級】

勤務地

愛知県

想定年収

600万円 ～ 1100万円

仕事内容

■今回ご入社いただく方へは、まず各海外子会社の各種規程管理を担当していただく予定です。
　会社規程は会社運営時のルール・法律のようなものであり、極めて重要であるとともに、書かれるべきものは解釈の齟齬等が発生しないよう、
　明確に規定されていることが重要です。
　また内部統制構築の上でも、規程は重要な位置づけとされており、各社で設計された内部統制システムとも整合している必要があるため、
　規程や要領書などの作成・管理に関する知識や経験に加えて、内部統制に関する知識・経験もあると望ましいです。
■入社後は現任担当者からのOJT業務引継ぎはもちろんのこと、社内外での各種研修も実施します。
■将来的には、子会社の内部統制（J-SOXを含む）の全般的な管理や、企業買収等によって増えている新たなグループ会社に対する
　内部統制の構築・指導等も行っていただきたいと考えています。

【規程管理業務について】
・各グループ会社から規程改訂の申請があった際、関連規程との整合性の確認・表記に関しての校正・アドバイスを行う。
・本社（親会社）側の規程改訂に伴い、海外グループ会社の規程変更が必要となるケースもあるため、その場合は各社へ改訂内容を通知し、
　改訂完了までをリードする。
・国内の管理部門など関連規程の管掌部門への相談・確認もグループ会社に代わって対応する。（海外グループの内部統制業務全体は
　エリア・会社で担当分けしているが）規程管理に関しては、全グループ会社が対象となるため各グループ会社のローカルスタッフとの
　やりとりや社内の関連部門への確認などが発生する。

【内部統制業務について】
監査は（内部監査室が担当するため）行わないが、監査での指摘事項に関する改善支援、監査前のフォロー、業務プロセス（JSOX等）についてのリスクチェックなど、現地の内部統制のプロセスについて問題がないか、改善すべき点がないかの確認、あるべきプロセスの通りに実際のオペレーションがなされているかのチェックなどを行う。経理・人事などの本社の管理部門、監査部門と連携して、コーポレートガバナンスの統括をする。
グループ会社プロセスの確認方法は、書面に加え海外出張等でも行う。（出張頻度は、年数回程度の見込み）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力

【必須条件】
◆大学卒以上
◆英語（読み・書き・会話）
上記かつ以下①②を満たす方。
①英語ビジネスレベル（ライティングも重視）
②英文の文書（会社規程、契約書、要領書など）の作成・管理の経験がある方
（業務例）海外子会社での文書管理、法務で英文契約書の確認・管理、管理部門での海外規程作成・管理、規程整備のコンサルティングなど

【歓迎スキル】
◇J-SOXを含めた内部統制構築やモニタリングの経験があれば尚可
◇英語以外の言語のビジネス使用経験

【求める人物像】
◇考え方や言動等に一貫性があり、他人の言動に安易に流されない方。（グループ会社の立場に寄り添いながらも、ルールにぶれが生まれないように、一貫した考え方で業務を進められる方）