【岡山】総務・施設運営企画担当～幅広い業務をサポートする成長ポジション～

基本情報

ポジション

【岡山】総務・施設運営企画担当

勤務地

岡山県

想定年収

350万円 ～ 450万円

仕事内容

当社が運営する貸会議室・駐車場の運営に関わる業務をお任せします。
始めは総務業務を中心に、社内サポート業務を担っていただきます。
その後、経験を積んでいただきながら、施設の利用促進や収益改善に向けた提案・実行を行う役割を担っていただきます。

【総務業務】
取引先へ案内状・書類送付などの外部対応、社内資料の作成・管理、備品の発注や在庫管理、社内コミュニケーションを円滑に庶務業務全般を担当します。

【貸会議室の運営】
予約・問合わせ対応、備品管理、協力業者との調整など、利用促進のための企画や広報施策の立案・実施も行って頂きます。

【駐車場の運営】
契約・問合せ対応、収益向上を目的とした運営改善に関わります。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力

【歓迎条件】
調整力：関係者との調整をスムーズに行い、円滑な業務運営をサポートできる方。
コミュニケーション能力：社内外との円滑な連携ができる方。
マルチタスク能力：複数の業務を効率的に進められる方。
改善意識と提案力：運営改善や収益向上に向けて積極的に提案できる方。
PCスキル：基本的なPC操作（Word、Excel、PowerPoint）ができる方。
前向きな姿勢：成長意欲が高く、業務の幅を広げることに積極的な方。