働き改革を提唱するベンチャー企業より役員付秘書の募集。

基本情報

ポジション

役員秘書※フルリモートワーク可能

勤務地

北海道 青森県 岩手県 宮城県 秋田県 山形県 福島県 茨城県 栃木県 群馬県 埼玉県 千葉県 東京都 神奈川県 新潟県 富山県 石川県 福井県 山梨県 長野県 岐阜県 静岡県 愛知県 三重県 滋賀県 京都府 大阪府 兵庫県 奈良県 和歌山県 鳥取県 島根県 岡山県 広島県 山口県 徳島県 香川県 愛媛県 高知県 福岡県 佐賀県 長崎県 熊本県 大分県 宮崎県 鹿児島県 沖縄県

想定年収

490万円 ～ 550万円

仕事内容

以下、CFO／CAO付の秘書業務をご担当いただきます。
・各種手配（出張手配含む）、社内外調整・渉外連絡
・リサーチ、各種調査
・契約管理（外部委託先管理、契約など）
・使用ツールやアカウントの管理、情報管理（機密管理、数値管理を含む）
・社内MTGへの同席（オンライン）
・会議体の運営（ファシリテーションを含む）
・役員室の予算管理、コスト把握と確認
・その他、依頼ベースでの事務対応 など

◆使用ツール
・チャットツール（Slack）を使用し、テキストベースでコミュニケーションをとります。
　「書いて残す」ことを当たり前とし、オープンにコミュニケーションをとり、事実をもとに、客観的合理的に判断し、仕事を進めます。
・Google Workspaceなどのグループウェアや業務管理ツールを用いて業務プロセスを設計します。
・使用ツール例：Slack、Google Workspace（Googleドライブ、スプレッドシートなど）、freee、クラウドサイン、LastPass、Notion　など

【変更の範囲】上記より変更なし

必要な経験・能力

◆必須スキル
・役員秘書経験、もしくは複数のステークホルダーを巻き込み、プロジェクトを推進した経験
・ガバナンスや企業運営に関連する知識
・金融、会計、法務等のいずれかに関連する知見やサポート経験
・マルチタスクや業務効率化に関する知見

◆歓迎スキル
当社同規模以上の企業や金融機関での業務経験

◆求める人物像
・常にガバナンスとホスピタリティを念頭に置いた振る舞いができる方
・判断を行うための情報が不足していたり、様々な解釈ができるような曖昧な状況下で、
　不足しているピースを埋め、物事を前に進める実行力や推進力をお持ちの方
・プロジェクトマネージャーとして責任を持ち、関係者を巻き込み推進し、業務を完遂できる方
・変化や新しい業務を前向きに捉え、挑戦したいという意欲をお持ちの方