【東証プライム上場メーカー・福利厚生充実】秘書の求人です。

基本情報

ポジション

【会長秘書】大阪/東証プライム上場

勤務地

大阪府

想定年収

530万円 ～ 660万円

仕事内容

会長秘書業務として、下記をお任せいたします。

＜業務内容＞
・交際対応
　来信物管理、発信物（年賀状、グリーティングカード、挨拶状等）作成
　会食対応
　慶弔対応（人事異動、叙勲、お悔やみ）
　来客対応（湯茶接待、工場見学アレンジ）
・各種情報管理
　会議資料、略歴書、名刺データ
・役員スケジュール調整
　取引先アポイント調整、会議設定、会議設営、社内行事運営サポート
・出張対応
　移動（航空券、新幹線）手配、ホテル手配
・経費管理
　請求書処理、役員旅費精算、予算管理
・社用車管理
　運行表作成、車両メンテナンス調整
・決裁対応（書類へのサイン・押印等）

※出張同行の予定はなし

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力

【必須要件】
■上場企業もしくは同等の企業での秘書経験者
※経験業種不問
■英語力（レター作成、電話応対）がある方

【歓迎条件】
■秘書検定取得者

【求める素養】
■コミュニケーショ能力があり、気配りおよび誠実な対応が出来る方。