採用担当者へ転職するために、気をつけておくべきポイントとは？

採用担当者は会社にとって欠かすことのできない存在になるでしょう。
理由としては今後、慢性的な人手不足に悩まされる可能性は高く、経営資源のひとつである人材を確保することが重要な任務になりうるからです。
このような背景もあって、大きなやりがいを感じられる採用担当者として働いていきたいと考えている人も多いのではないでしょうか。
以下では、採用担当者として必要なスキルや、転職活動時のアピール方法について紹介していきますので、今後の参考としてください。

採用担当者にはどのようなことが求められているのか

採用担当者に求められているのは、自社で活躍できる人材を確保することに他なりません。
そのための業務として、選考フローの策定、書類選考の基準を定めて応募者一人ひとりの提出書類を精査、面接の実施などを経て候補者の絞り込みを行っていきます。
これに関連して、外部の転職エージェントや社内との調整といった業務も派生してきますので、カバーする仕事の範囲はかなり広いといえます。
また、関係各所との調整は採用担当者にもっとも求められている業務であるといっても過言ではありません。
社内の部署や人材エージェント、候補者など、社内外を問わず様々な立場の人との調整や交渉が生じます。
面接日時の調整、年収や配属先の調整などはイメージしやすいものですが、採用計画を実施するためのコスト管理と結果の分析など、外からでは見えづらい調整業務も多く求められます。

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主な仕事内容から連想して、必要最低限伝えておくべきこととは

採用担当者の仕事は、求人へ応募してきた求職者の面接対応を思い浮かべて、受け身的な業務であると思う人もいらっしゃるでしょうが、実際には営業スキルに近い能力が要求される仕事です。

説明会では自社の魅力を言葉で伝えなければなりませんし、面接では求職者の様子を観察しつつ選考のために必要な情報を引き出していかなければなりません。
また、予想していなかった求職者の言動にイレギュラーな対応をしなければならない場面も少なくありません。
このため、採用担当者に必須とされているのは、コミュニケーション能力の高さはもちろん、臨機応変な対応力が挙げられます。
また、採用ツールが次々と登場しているからこそ、それらが自社の採用活動にとって有益なものとなり得るかどうか、それぞれの媒体について評価するための情報収集能力も求められます。
以上より、これらの能力を備えていることを伝えるようにする必要があります。

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採用担当経験者ならではのアピールすべき部分とは

採用担当経験者がアピールすべきは、これまでどのような採用戦略を講じ、計画と対比してどれだけの人材の採用に成功し、採用した人材がどのような活躍を見せているのか、といった実績です。
しかし、「予定人員を超える採用を実現しました！」というような、一部分だけをクローズアップするようなアピールは、採用基準によって大きく変動しますので評価されません。
企業の採用活動は計画ありきであるため、結果とのかい離がどれほど小さいものであったのか、そのためにどのようなアイデアを実行に移したのかなどが大切であり、自分の選考を担当している採用担当者にとっても興味深い情報となりますので、ライバルに比べて一歩リードできるでしょう。

採用は実績が見えづらい業務であるため、周辺情報を言葉で補足しながら、話す内容にエビデンスを持たせていかなければなりません。

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採用担当者は、企業の顔です！そこを意識して転職活動を望んでください！

採用担当者にとってコミュニケーション能力が大切であるのが上でも説明したとおりですが、他の職種と対比しても見た目も重要視されるのが採用担当の特徴かもしれません。
採用担当者とは、会社の顔となる存在です。説明会では自社への就職・転職を検討している人から、面接では応募者からの視線を向けられながら、それらの人々よりどのような会社なのか観察されているのですから、身なりに気をつけるだけでなく、動作や言葉遣いについても気にしなければなりません。
転職活動時にはおそらく誰もが気をつけそうなポイントではありますが、この点については自分が想像する以上に厳しく見られていると考えておいたほうがいいでしょう。
多くの人と接する仕事だけに、社会人として基本的な部分がとても大切となってきます。転職活動時には初心に戻ったかのような気分で、自分を見つめ直してみるようにしましょう。

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まとめ

採用担当者はアグレッシブな仕事であり、求められる能力はコミュニケーション能力や情報収集能力、調整力など、営業職で必須スキルといわれるものと共通しています。
だからこそ、見た目やマナー、言葉遣いなど基本的な部分がとても大切となってくることを忘れないようにしましょう。
また、書類だけでは能力や実績が測りづらいからこそ、面接時には注意深く観察されている点も意識しておくべきです。

これまでご紹介してきた採用担当者への転職について、より対策を講じておきたい場合には、転職エージェントを利用するといいでしょう。
転職エージェントを利用した際につく、自分の担当者こそ採用担当者であり、生きた情報をあれこれと得ることができます。
その人自身が採用担当者への就職・転職に成功しているのですから、そのときのノウハウを伺うことで自分の今後へのヒントとすることも期待できます。

＜参考＞
・人事バンク　採用担当に必要な能力とは？
・SAIYO　採用担当者に求められる「４つのスキルと能力」とは？