スキル転職準備転職事例

2024年01月31日

管理部門への転職は難しい？求められるスキルや転職事例を紹介

管理部門とは、主に人事・経理・法務・総務などを指し、バックオフィスとして営業や企業経営をサポートする部門です。
組織に欠かせない「縁の下の力持ち」の役割を担いますが、実は管理部門への転職は難しいと言われています。
それは一体なぜでしょうか。

この記事では、管理部門への転職が難しい理由に着目し、求められるスキルや未経験からの転職事例も交えて、管理部門攻略の可能性を探っていきます。
管理部門への転職を検討している方は、ぜひご参考ください。

なぜ「管理部門への転職が難しい」と言われるのか

どのような企業や業界でも、管理部門への転職は難しいと言われることが一般的です。
その主な理由を見てみましょう。

配置人数が少ないため、採用人数も少ない

管理部門は多くの人材を配置せず、少人数で運営する企業がほとんどです。
たとえ大企業であっても、管理部門の配置人数は全体の数パーセント程度で、採用枠自体が限られています。その少ない採用枠に転職希望者が殺到することで、管理部門求人は総じて競争率が高い傾向です。

退職者が少なく、欠員が出にくい

管理部門に勤める人の多くは、長期間にわたって同じ職場で働く傾向があります。そのため、退職者が少なく、欠員が出にくいのです。
また、一部の企業では、管理部門の欠員を社内異動によって補うケースも見受けられます。
実際に、営業職は採用しているが、管理部門では新たな社員を採用していない企業は少なくありません。

経験者が有利で、未経験転職が難しい

たとえ管理部門の求人があっても、多くの企業は管理部門の経験者を採用したいと考えるため、未経験で転職することが難しいと考えられます。
未経験者歓迎と書かれた求人であっても、経験者も応募する可能性はあります。未経験から管理部門に転職したい方の中には、関連する別職種や正社員以外で実務経験を積んでから、再度転職活動を行う方もいます。

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管理部門への転職を成功させるには

必要とされるスキルを修得する

管理部門への転職を成功させるには、各企業・部門ごとに必要とされるスキルを身につける必要があります。
特に最近では、最新のITツールを使いこなせる基本的なITスキルや、リモートワークなどでも適切にコミュニケーションが取れる能力などが重要とされています。
本やセミナーなどで体系的に学べるスキルもありますが、実務経験を通じて身につけるスキルもありますので、転職活動を始める前に計画的にスキルを身につけることが大切です。

知識を証明する資格を取得する

簿記や人事総務検定などの資格・検定は、管理部門に必要な知識を客観的に証明する武器になります。転職活動における書類選考や面接では、少しでもライバルよりも目を引く何かをアピールすることが重要です。
実務経験がない場合でも、資格を持っていることで経験者と同様の評価となる可能性もありますので、資格取得は管理部門の転職において、大きなアドバンテージとなるでしょう。

応募企業や業界について調べる

転職活動において、応募先企業や業界の研究は欠かせません。特に管理部門は、企業の文化や業界の動向に直結する仕事内容のため、ホームページや業界に関する本などを参考に研究を行いましょう。
また、企業について調べることで、どのような人材を求めているのかを知ることができます。自分がどのように企業に貢献出来るのかを考えるためにも、幅広い情報収集を心がけましょう。

転職エージェントに頼る

管理部門への転職が難しいと感じたら、転職エージェントを利用することをおすすめします。
転職エージェントには、求人紹介以外にも、転職活動に役立つ様々なサポートがあります。
特に、未経験転職を考えている方や転職活動に少しでも不安を感じている場合は、まずは転職エージェントに相談してみましょう。

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管理部門で求められるスキルとは

管理部門に必要なスキルを身につけることで、難しい転職を有利に進めることも可能です。
ここでは、管理部門で求められるスキルを3つ取り上げてみます。

コミュニケーション能力

管理部門で重要なスキルの一つは、コミュニケーション能力です。
コミュニケーション能力は、他の部署や従業員と円滑に情報を共有し、問題を解決するために必要なスキルです。
管理部門では上司や同僚とのコミュニケーションが頻繁に発生し、プロジェクトの進捗状況とその課題について話す機会が少なくありません。
そこには、従業員に対するフィードバックや指導も含まれます。
組織内のコミュニケーションを良好に保つことで、情報の誤解を防ぎ、各部署へのサポートもスムーズに行き届きます。

ITスキル・資格

ITスキル・資格は、現代の管理部門で欠かせない要素の一つです。
特に経理財務の部署では、会計システムを使用して予算の管理や財務報告が行われています。
Excelなどのスプレッドシートソフトウェアを手早く操作したり、会計ソフトの知識に長けていたりすることは、経理で一目置かれるスキルです。
管理部門は、データの分析や管理も重要な業務になります。
また、経理財務ポジションであれば、日商簿記2級以上を持っていると未経験であってもポテンシャル採用となる可能性がグッと高まります。
そのため、ITスキルを持ちつつ、資格も取得されている人材が望まれます。

情報収集力

情報収集力も管理部門においては重要なスキルです。
人事、経理、法務部門では、関連法律の改定に常に注意を払い、対応するスキルが求められます。
また、競合他社や市場動向についても情報を収集し、組織の戦略に反映させることが重要です。
法律改定や競合他社、市場動向は、組織に大きな影響を与える可能性があります。
情報収集力を高めることは、企業の不利益を防ぐリスク管理につながっているのです。

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管理部門の求人は転職エージェントで探そう

管理部門の求人を探す際は、転職エージェントを利用しましょう。

管理部門の求人を一般的な転職サイトに掲載すると応募者が殺到し、採用活動が煩雑化してしまうため、昨今転職エージェントの「非公開求人」で掲載する企業が増えています。
非公開求人は、企業側が転職者に求める条件と、転職者側が企業に求める条件がマッチした場合にのみ紹介される求人です。公開範囲が制限されるため、一般的な転職サイトと比べると競争率が激しくない傾向があります。

転職エージェントは、求人紹介だけでなく、キャリアアドバイザーとのカウンセリングによるキャリアの棚卸しや応募書類の添削、面接日程調整代行、応募先企業に合わせた面接対策など、様々な転職サポートを提供しています。
特に未経験で管理部門への転職を考えている場合、転職エージェントの業界知見とサポート実績が大いに役立つでしょう。

転職エージェントは特化した分野を持っているため、管理部門への転職を目指す場合は、管理部門に特化した転職エージェントを選ぶことが重要です。
管理部門に精通した転職エージェントなら、自身の希望条件に合った求人を紹介してもらえるでしょう。

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管理部門への転職は「MS Agent」にご相談ください

管理部門への転職は「MS Agent」にご相談ください弊社MS-Japanが提供する「MS Agent」は、管理部門と士業に特化した転職エージェントとして30年以上の実績があります。経理財務・人事・総務・法務・経営企画などの管理部門において、スタッフ層からマネージャー・管理職層の幅広い求人をご紹介可能です。
取り扱う求人の90％以上が非公開求人であり、「MS Agent」だけが取り扱っている独自の求人も多数含まれています。

管理部門への転職が難しいと悩んでいる方や、初めての転職に不安があるという方も、お気軽に「MS Agent」へご相談ください。

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未経験から管理部門に転職した事例

フィールドエンジニアから経理に転職した事例

Zさんは大学卒業後、自社製品の運用保守を担当するフィールドエンジニアとして働いていました。
しかし、コロナ禍で倒産したのをきっかけに、安定した職種にキャリアチェンジをしたいと思われました。大学在学時に日商簿記2級を取得されていたこともあり、管理部門の中でも経理への転職を決意しました。

経理を含めた管理部門の人材は、書類選考で文書作成能力をチェックされます。
書類通過率を向上させるため、Zさんは文書の作成や自己PRに重点を置いて取り組みました。
事務処理の速さや正確性、主体的に行動した経験をアピールするなど、経理との親和性を強調しました。
最終的に、Zさんの素直さと既存メンバーとの相性が評価され、上場子会社の経理スタッフとして内定を獲得しました。
未経験でも簿記の資格取得実績のある経理のポテンシャルと育成のしやすさをアピールすることが、キャリアチェンジを成功させるポイントと言えます。

人材紹介の営業から人事に転職した事例

Mさんは人材紹介会社のコンサルタントとして営業に従事していましたが、外部からではなく、自社内の採用業務に深く関わりたいという思いが強まり、人事職へのキャリアチェンジを目指します。

転職活動で力を入れたのは、今までの経験をどのように転職先で活かすことができるのかを分析し、アピールできる部分を明確化することです。
選考プロセスで的確なアピールを行った結果、大手上場子会社の人事職への転職を実現し、希望の採用ポジションを獲得しました。
未経験の職種でも、キャリアの棚卸しを通じて貢献できる経験に着目し、適応力を強調することが転職成功への近道となります。

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まとめ

管理部門は人気職で競争が激しく、採用枠が狭い上に欠員も出にくいことから、「転職は難しい」というのが実状です。
しかし、必要とされるコミュニケーション能力やITスキル、情報収集力を身につけ、磨きをかけることで転職の可能性は広がります。
併せて、管理部門でサポート実績が豊富な転職エージェントを利用することも有用な手段です。

まずは、管理部門に特化した「MS Agent」にご相談ください。
管理部門への転職が難しいことに気後れせず、未経験の方も含めて前向きにキャリアチェンジを目指しましょう。

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この記事を監修したキャリアアドバイザー

椿大樹

大学卒業後、外資系小売り業に就職、セールスマネジメントや採用、教育研修を経験。
人がいかに業績を左右するかについて認識し、現職のMS-Japanに転職する事を決断。
入社以来、東海エリアのキャリアアドバイザーとして、キャリアチェンジやスキルアップを目的とした若年層の支援を中心に担当しております。

プロフィールはこちら監修したトピックス一覧

経理・財務・人事・総務・法務・経営企画・内部監査・会計事務所・監査法人・役員・その他・公認会計士・税理士・弁護士を専門領域として、これまで数多くのご支援実績がございます。管理部門・士業に特化したMS-Japanだから分かる業界・転職情報を日々更新中です！本記事を通して転職をお考えの方は是非一度ご相談下さい！