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秘書(未経験歓迎)【麴町駅直結/7時間勤務/平均残業月10時間/完全週休2日制】
仕事内容
■弁護士のスケジュール調整
└多忙な弁護士のスケジュール管理をサポートします。
■会議準備
└会議室を整え、必要であれば機器設置等を行います。
■書類作成(Word・Excel・PowerPointなど)
└裁判所やクライアントに提出する書類の作成・印刷・正本化を行います。
■電話・来客対応
■書類整理
└資料のコピーやファイリングを行います。
■外出
└案件によりますが、官公庁や裁判所などへ1日2回行くこともあります。

※出勤後、室内清掃⇒備品補充⇒担当弁護士の業務サポートの順に仕事を進めます。
※請求書作成、備品管理、顧客情報管理、蔵書管理、ファイルの倉庫預入なども担当します。

<周りと協力しながら働ける>
弁護士の秘書として活躍しながら、事務所運営の幅広い業務も担います。秘書1名につき、担当する弁護士は3~4名。お休みを取りたいときは、スタッフ同士で代理で対応し合うなど、互いに助け合える環境です。最初のうちは先輩が1対1で業務をレクチャーするのでご安心ください。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPointなど)をお持ちの方
└WordやExcel、PowerPointなどを使用して和文・英文の文書や資料を作成して頂きます。
Excel関数などはできなくても大丈夫です.

◎法律に興味のある方、英語を活かした仕事をしたい方、歓迎します。
◎第二新卒の方、秘書デビューしたい方もお待ちしています。
◎法律案件は弁護士が責任をもって対応しますので、入所にあたり法律知識は必要ありません。
 基本的な法律知識は業務を遂行するなかで習得できます。
想定年収
370万円 ~
ポジション
コンサルサポート・アシスタント業務※残業なし/時短勤務等フレキシブルな働き方可
仕事内容
様々な経営ご支援・サービスにおける、コンサルタントのサポート業務全般ご対応いただきます。


■業務詳細:
・個別案件のアシスタント業務全般を担当
 (お客さまと直接相対してのコンサルティング業務を含みません。
  ただし、サポートとして参加する場合はあります。)
・各種業務効率化やデータ集計など


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
下記①+②を有するスキルをお持ちの方
ー①必須・全般スキルー
・基本的なPCスキル(Excel/Word/ppt)
  ※PPT:マスタまで、Excel:関数・ピボット・グラフまで
・コミュニケーション能力が高い方
・個人プレーでなくチームで取組む体制に魅力を感じる方

ー②下記の内いずれか1つは必須スキルー
・Excelの左記スキル(PowerQueryとVBA)
・Google Apps Script(GAS)
・システム会社でのプログラミングご経験。
・社労士法人事務所にて、給与計算業務のご経験。
・税理士法人事務所にて、税法や株価算定業務経のご経験。
想定年収
280万円 ~ 340万円
ポジション
パラリーガル(証券)※未経験歓迎/5割在宅可能/所定労働時間7時間/月平均残業20時間未満
仕事内容
1. 外国投資信託等、外国籍の投資ファンド等に関する関係当局への新規届出関連書類・継続開示書類等の作成・提出に関する業務
2. 上記1.に伴うクライアント、関係当局、関係会社、印刷会社等との折衝、連絡、情報収集業務
3. 上記1.に伴う翻訳業務
4. その他の証券セクションにおける全般的な業務務


※変更の範囲:事務所の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■4大卒以上、未経験者歓迎
■クライアント・当局とのビジネスコミュニケーション能力
■Word、Excel等のPCスキル
■英語力(TOEIC650点または英検2級レベルが望ましい)
想定年収
435万円 ~ 570万円
ポジション
アシスタント/会計・PCスキルを活かせる/WLB◎
仕事内容
■コンサルタントのサポート業務(企業の決算書等データ入力、資料作成及び整理、議事メモ作成、資料送付など)
■電話及び来客対応、自社の経理処理、労務手続き及び管理など
社外関係者(主に金融機関)とのコミュニケーションもサポートいただくので、社内外のコミュニケーションが多いポジションです。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都 大阪府 福岡県
必要な経験・能力
【必須】PCスキル(Excel、PowerPoint、Word)

【いずれか必須】■日商簿記2級以上 ■会計事務所や事業会社で決算書作成のご経験がある方

【尚可】■Microsoft365を活用した情報管理・整理が出来る方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【東京都江戸川区】請求事務/医療保険・介護保険請求/残業ほぼなし
仕事内容
医療・介護保険請求に関する事務業務全般をお任せいたします。
■介護報酬の請求業務(レセプト業務)
・介護給付費請求書・明細書の作成および提出
・返戻・再請求対応
・利用者負担額の計算および請求処理
・医療・介護保険に関する書類管理

■利用者の契約書・重要事項説明書の作成・管理
・介護認定に関する書類の確認・申請サポート
・事業所指定更新手続きや加算申請の補助
・窓口対応・利用者サポート

■利用者やご家族からの問い合わせ対応
・行政機関・医療機関との連携業務
・その他の事務業務

■備品の購入・管理
・請求関連データの入力・管理
・施設内の事務サポート全般

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・医療・介護保険請求における業務のご経験
・要普通免許(※自家用車にて施設を巡回いただく必要がございます。)

【こんな方歓迎&活躍中】
・マネジメント経験がある方
・ブランクOK
・Uターン・Iターン歓迎
・ブランク有の方歓迎
・子育て中のスタッフも在籍
・ママさん・パパさん活躍
・中高年活躍
想定年収
280万円 ~ 338万円
ポジション
総務スタッフ(秘書・広報業務メイン) ※東証プライム上場のエレクトロニクス商社・三菱電機グループ/上場会社の役員秘書+広報業務/長期就業希望の方におすすめ
仕事内容
ご経験・能力に応じ、秘書・広報を中心に総務業務全般をお任せいたします。具体的には、下記のとおり。

・秘書
 ※専務取締役付となります。スケジュール調整、顧客対応、出張手配など身の回りのサポートが中心。出張帯同は無し。
・広報
 ※社外広報はHP対応など。文書更新や写真差し替えなど。ITスキルが無くてもOKです。
 ※社内広報は社内報作成など。4か月に一度、冊子を作製しています。 
・管財、ファシリティ
・グループ会社運用支援 
・コンプライアンス 
・SDGs
・庶務 etc

<本ポジションのやりがい>
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

<将来的なキャリアパス>
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指して頂けます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・秘書経験者

■尚可:
・広報経験者
想定年収
450万円 ~ 650万円
ポジション
【未経験可】総務担当者※IPO準備中/高い成長率※
仕事内容
まずはレポート業務から取り組んで頂きます。

〈広告分析サポート〉
・広告運用レポートの作成(データ抽出と集計分析)
※クライアントにお渡しする資料を作成します。
「Webページの閲覧数」「クリックされた回数」「購入人数」など、Web広告やSNSにまつわる様々なデータを集計・抽出。日・週・月ごとなど、クライアントに合わせて効果分析を行います。

慣れてきたら、今までのご経験に合わせて下記業務にも携わって頂きます。

〈総務・経理〉
・売上管理、請求書作成と送付
・資産管理/発注
・移転に伴う業務(赤坂インターシティに2024年3月に移転予定です)
・社内ネットワーク/セキュリティ管理

〈上場準備業務〉
・社内規程整備・法改正対応・社内ルールの策定
・稟議等の内部統制整備、運用
・与信管理
・J-SOX内部統制の構築、運用
・契約法務とコンプライアンスチェック

〈業務効率化に関する業務〉
・勤怠システムの導入
・経費精算システムの導入
・請求書発行システムの入れ替え
・人事労務システムの導入
・稟議システムの導入
・帳票などの電子保存対応

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・何かしらの事務経験もしくは日商簿記2級の資格がある方(年数不問)
└SUM関数、IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブルなどのExcelスキルがあればOKです。
※業界未経験、第二新卒歓迎

【1つでも当てはまる方は、大歓迎です】
・データ分析など、数字を扱う仕事に携わっていた方
・成長中の企業で、裁量を持って働きたい方
・社員同士の距離が近く、人間関係の良い職場で働きたい方
・自分からアイデアなどを発信することが好きな方
・管理部門での経理・労務・総務などの経験あり
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
バックオフィス全般※未経験歓迎/業界トップの弁理士法人/週3日の在宅勤務が可能です
仕事内容
以下のようにバックオフィス業務全般を行っていただきます。

■人事領域
・中途採用に伴う日程調整などのアシスタント業務
・昇給賞与スケジュール管理
・1on1実施運営 など

■経理領域
・給与、賞与支払い など
※経理は別担当がいるためダブルチェック等の補助業務となります

■労務領域
・健康診断手配
・勤怠管理 
・入社退職対応 など

■総務領域
・備品の補充購入
・入社オンボーディング など

■秘書業務
・経営陣スケジュール管理
・出張手配 など

※代表の出勤日(現状火曜日、金曜日)に出社していただきます。
※使用ソフト:マネーフォワード(業務上Slackなどデジタルツールがメインになります。)
※ゆくゆくは法人組織や就業規則の見直し、人事評価制度策定などにも携わっていただくことも可能です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■チャットツール・リモートワークの利用が可能なレベルのITリテラシーをお持ちの方

【求める人柄】
■マルチタスクが好きな方
■人とコミュニケーションをとることが好きな方
■組織を構築していくことに興味がある方
■代表や社員が働きやすいように考え、自発的に動くことができる方
想定年収
300万円 ~ 450万円
ポジション
【事務スタッフ】(パラリーガル・秘書業務有り) ※残業ほぼなし/裁量◎/プライベートとの両立◎
仕事内容
~案件受注の入口判断~弁護士の指示に従った事務作業が多岐に渡ります~
◆電話・メール・LINE対応(お客様、弁護士、裁判所等多岐に渡ります)
特に案件の受注判断まで対応頂きますので、重要な職務となります
◆証拠収集/判例などの情報収集
◆裁判所に提出するための訴状,報告書等の書類作成
※当事者の氏名住所を住民票や免許証どおりに入力したり、お客様から聞き取った事実関係を文字に起こす程度ですが、文書作成能力が求められます。
◆FAX送信、郵送等

以下案件毎の経理事務業務もあります。入社時はまずはこの業務から慣れて頂くことを想定しています。
◆請求書作成/入金・請求/契約書作成/経費管理)
◆その他、総務・雑務

~取扱い事案~
インターネット上の誹謗中傷・名誉毀損対策、破産や債務整理、管財事件、差押関連業務、その他民事訴訟 等。刑事事件はほぼありませんが、全くないわけではありません。その他法テラスへの申し込み等も事務局が行います。

【変更の範囲】無
勤務地
東京都
必要な経験・能力
※あらゆるSNSの相談依頼がありますので、最近のネット事情やSNS対応に問題ない方が望ましいです。 
 業務内容を確認頂き、内容に興味をお持ち頂ける方を歓迎いたします。

【必須】
◆業務内容に興味を持てる方

【歓迎条件】
◆ロー生、法学部出身またはそれに準ずる方
◆法律事務所でパラリーガル・秘書業務の経験がある方
◆コミュニケーション能力
◆Word、Excelの基本スキル(文書作成が多い為)
◆しっかり電話対応ができる方(またはその意識をもって取り組んで頂ける方)

想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
パラリーガル(倒産:相続財産)※週2日在宅勤務実施/所定労働時間7時間/月平均残業20時間未満
仕事内容
Ⅰ 破産管財事件の事務全般
1.事件記録の精査
2.事件関係者(債権者、取引先等)からの電話対応(クレーム対応を含む)
3.資産(不動産、動産等)の売却、売掛金の回収、契約関係の処理(解約、精算等)
4.各種契約書案、裁判所への許可申立書案や報告書案等の作成
5.債権者集会の提出資料の作成、届出債権の認否作業、配当手続(事後処理を含む)

Ⅱ 相続財産清算事件、不在者財産管理事件の事務全般
1.事件記録の精査
2.相続財産(不動産、動産、債権債務、契約関係等)の調査、換価
3.不在者の所在調査、財産管理、遺産分割協議、供託
4.裁判所提出書面(報告書・財産目録・許可申立書等)の起案及び作成
5.債権債務の整理(配当、国庫帰属等)

Ⅲ その他倒産(民事再生・個人再生等)・訴訟関連の補助業務。
【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須要件>
(以下1.2のいずれか)
1.法学部卒または法科大学院卒の方、もしくは最低限、民法の知識を持っている方。法学部卒の場合は、法律に関する職務経験(法律事務所、司法書士事務所、企業法務等。雇用形態は問わない)を要する。
2.2年以上の法律に関する職務経験がある方(業種不問)。

■求められる職務遂行能力
1.関係者との折衝やクレーム対応など、職務上のコミュニケーション能力がある方。
2.事務処理能力及びスケジュール管理能力がある方。
3.課題を発見し、かつ、当該課題問題に際して積極的・能動的に対処できる能力がある方。
4.WORD、EXCEL等のパソコンスキル(中級程度)がある方。

その他
・財産管理という職務上、責任感のある真面目な方。
・同一会社にて2年以上の勤務経験ある方。 
・法律に関連する業務経験のある方。
・リサーチ等、物事を調べることが得意な方。
想定年収
460万円 ~ 605万円
ポジション
ファンド管理室【スタッフ/未経験可】
仕事内容
1.ファンド固有オペレーションの実施
(1)日常オペレーション対応:キャピタルコール/分配対応、ファンド・投資先企業情報データ管理等
(2)ファンド申込実務対応:アンチマネーロンダリングや各種規制等を理解しながら、上位者に確認しつつ申込書類等を作成
(3)オペレーショナルデューデリジェンス対応:投資先候補ファンドのミドルバック体制について実施

2.モニタリング/報告等のための計数・データ管理及び報告等作成
・モニタリングや報告等に必要なデータを定義、収集、管理。リターン計算やポートフォリオ構成分析等に必要なデータベースを整備。モニタリグ/報告・資料等の作成。

3.業界へのミドルバック業務支援
・投資先ファンドや投資家等との交流を通して、ミドルバック業務の課題を認識し、改善や支援の検討・提案に取り組み。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】※未経験者可。本ポジションではポテンシャルも重視します。
・JICの経営理念・目指す姿に賛同し、ともに我が国の次世代産業を支えるリスクマネーの好循環創出に取り組めること
・読み書きレベルの英語力(読解、文書作成に支障のないレベル)

【歓迎】
・英語力:ビジネスでの使用経験
・証券アナリスト資格保有者/資格取得を目指している方
・データ分析を扱う業務経験・数値を扱う業務経験
・以下のいずれかの実務経験があること 
- 銀行や保険会社、資産運用会社等の金融機関における業務経験 
- 監査法人等における監査経験 
- 一般事業会社における経理・財務等の業務経験 など

【人物像】
・バイアウト、ベンチャーキャピタル、金融市場等に興味がある方
・チームワーカーな方
・社内外の関係先とコミュニケーションが密に取れる方
・柔軟な考えで行動ができる方
・責任感を持って自分の担当業務を完結できる方
・データ分析が得意な方
・数値を扱う仕事が好きな方
・スタートアップやベンチャーキャピタルの今後の成長を支援したい方
想定年収
560万円 ~ 680万円
ポジション
ストラテジックミドル・バックオフィス アシスタント※政府系ファンド/週3日リモート勤務可能※
仕事内容
【職務】
投資ファンドのアドミニストレーション業務

【業務職務内容】
・会議体事務局運営(スケジュール調整・議事録作成など)
・請求書などの経理処理業務
・オフィス内の備品等の整備
・内部監査・外部監査等への資料提出の準備など
・LP向け資料の作成補助業務など

【変更の範囲】
・本人の希望と適正に応じて、会社の指示する業務への異動あり
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・各種PCスキル(Word、Excel等)
・金融機関、事業会社での経営会議等の会議体事務局の運営経験
・上記会議体に関する議事録作成をはじめとした文章作成経験

■歓迎条件:
・投資関連知識
・将来的に専門性を磨きたく、プロフェッショナルを目指したい方
想定年収
400万円 ~
ポジション
保険事務担当※残業20H以内/所定労働7H
仕事内容
・代理店、契約者からの問合せ対応/問合せ管理
・事務管理(保険申込の新規受け付け、保全業務)
・業務改善に伴う業務分析・フローの構築、DX化
・新商品等に伴う新たな運用の構築
・委託先への連絡
※クラウド型の基幹システム(セールスフォース)を使用

【変更の範囲:会社の定める業務】
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・事務経験者(2年以上)

■歓迎要件:
・顧客対応の経験
・システムツールの作成、プログラミング経験
・業務フローの構築や改善の経験のある方
・金融業界経験者
想定年収
370万円 ~ 450万円
ポジション
【東証プライム上場/出向ポジション】重役秘書/フルフレックス◎
仕事内容
❖お仕事内容❖
・スケジュール調整、出張手配
・会食・手土産の手配、祝電・慶弔手配
・名刺管理、電話対応、会議設定、経費精算など
・その他事務業務

❖このポジションの魅力❖
・社内外問わずさまざまな関係者とコミュニケーションを取るなかで、ビジネスの視野や、人脈が広がります。
・業務をサポートすることで、多くの人から感謝されやりがいがあります。

(変更の範囲)会社の定める業務(出向中は、出向先の定める業務)
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須スキル】
・ExcelやWordなどのOAスキル初級以上
・社会人経験2年以上
・青山オフィスに出社できる方

【歓迎スキル】
・コンサルティングファームでの秘書経験をお持ちの方
・金融系企業での営業事務経験をお持ちの方

【求める人物像】
・成長意欲がある
・自ら考え主体的に行動ができる
・業務等のスキルだけでなく、自社のビジネスや経営状況に興味を持てる
想定年収
300万円 ~ 440万円
ポジション
【秘書・総務】”水インフラ”のパイオニア企業
仕事内容
【オフィスワーク中心】
スケジュール管理や各種手配、社内調整など代表をサポートする秘書業務全般をおまかせします。

詳細:
◆スケジュール管理
◆出張等の各種予約手配
◆来客・電話対応、メール確認・返信
◆社長の携わる記事の原稿作成・確認作業
◆社内行事(株主総会、レセプションパーティ等)準備・実施
◆会社施設の管理
◆その他書類作成・役員のサポート 等

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・秘書の経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
リーガルアシスタント※月10~15時間程度/在宅勤務50%可能
仕事内容
【Daily弁護士業務サポート】
・レポート、訴訟書面など、各種法律文書の文章チェック、校閲、体裁修正等のライティングサポート
・保管書類のファイリング、ナンバリング等、各種データ管理
・会議・会食・出張等、日程調整および、Web会議設定
・発送書類の手配

【請求処理】
・弁護士稼働時間の仔細内訳の管理、集計
・弁護士経費の登録、立替払いの経理処理
・クライアント向け請求書作成(請求通貨、為替、課税処理等のチェック含む)
・経理部門と連携した入金確認、リマインド

【案件受任時サポート】
・クライアント登録作業、支払い条件などの初期確認作業
・業務委託契約書など、各種契約書類の準備、ドラフト作成

【弁護士マーケティングサポート】
・事務所主催のセミナー等の出席者管理、リマインド、オンライン会議手配
・セミナー後のフォローアップ業務(アンケート作成、回収、コンタクト作業など)
・弁護士実績のとりまとめ、リリースサポート

【リーガルアシスタント チーム業務】
・事務所備品管理、書籍管理
・来客対応、電話対応
・若手リーガルアシスタントの処理書類ダブルチェック
・後輩育成(新卒・中途)

変更の範囲:
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事務経験(3年以上)
― クライアント対応経験者(クライアントにメールや電話をする機会があります)
― ワードを使った資料作成経験
・スケジュール調整など、マルチタスクが求められる業務経験
・チームで協力しながら仕事を遂行した経験
・全体を見渡し、連携する調整、コミュニケーション能力
・決まっていないことや不測の事態に対して、柔軟に対応してきた経験
・英語を使った実務経験(流暢でなくてOKです)またはTOEIC700点程度の英語力(読み・書き、簡単な電話応対など)

【歓迎】
・士業での事務、秘書経験、事業会社、不動産会社、大学や団体などでの事務経験
― 旅行代理店事務、営業事務、マーケティング事務などの経験者が活躍しています!
・単価の積み上げにて作成する請求書処理など、手作業を含む請求書処理経験者
・事務作業や書類整理作業、正確性の求められる細かい作業に能力が発揮できる方
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
総務(次期課長候補) ※東証プライム上場エレクトロニクス商社/残業月平均20H、年間休日126日
仕事内容
総務業務の企画、運営と管理をご担当頂きます。具体的には、下記のとおり。
・管財、ファシリティ 
・渉外、広報 
・秘書 
・グループ会社運用支援 
・コンプライアンス 
・SDGs
・庶務 etc

<本ポジションのやりがい>
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

<将来的なキャリアパス>
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指して頂けます。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・事業会社での総務のご経験
※管財、ファシリティ、コンプライアンス等の経験歓迎 

■歓迎条件:
・マネージメントのご経験
想定年収
450万円 ~ 700万円
ポジション
知財事務※フレキシブルな働き方可能
仕事内容
申請書類の作成、弁理士のサポート業務、顧客との連絡調整などをご担当いただく想定です。知財の専門職として、唯一無二のキャリアを築くことができます。

【具体的な業務内容】
・日本国特許庁への出願~登録に関する手続き業務
・外国への出願~登録に関する手続き業務
・外国クライアント・外国代理人とのコレポン(英語メール使用)
・Slack・Email等各種ツールを使用したお客様対応
・案件に係る期限管理
・請求事務
・顧客別マニュアルの作成及び管理
・弁理士のサポート業務
・その他、コピー・スキャン・レター作成等、上記業務に付随する事務業務

【仕事のスタイル】
主な支援内容として、発明発掘を踏まえた出願・活用、ブランド保護戦略の構築と商標による保護、知的財産デューデリジェンスやIPOを見越した知財戦略の構築・運用、他社の特許や商標に対する侵害リスク評価を実施、既存の出願とビジネスとの関係性の評価などが挙げられ、包括的なサービスを提供しています。

そのほか、クライアントと他事務所をつなぐインターフェースとして、既存の国内外代理人とのコミュニケーションを代行したりや、知財ポートフォリオの管理も実施しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須スキル】
■特許事務所で特許事務員としてのご経験を有している方(一般企業で知財に関する業務を行ってきた方も対象)

【求める人物像】
■スピード感をもって業務に取り組める方
■マルチタスク管理が得意な方
■チームワークを大切に、協調性をもって、業務に取り組める方
■事務所のビジョンに共感いただける方
想定年収
350万円 ~ 400万円
ポジション
Group Secretary※残業10時間程度/所定労働7時間/週2日~3日の在宅勤務を実施
仕事内容
全社企画部門(経営企画、事業企画、マーケティング、リサーチ等)のグループセクレタリーとして、スケジュール管理及び顧客データ管理と各種資料作成など秘書業務全般をご担当頂きます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・電話応対、名刺管理
・国内・海外への出張手配等
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・基幹業務システム(SAP)での売上・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理

【変更の範囲】上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり
勤務地
東京都
必要な経験・能力
・社会人としての就業経験必須(3年以上)
・グループセクレタリー又は営業事務経験者
・OAスキル(Excel、Word、PowerPoint、Outlook)必須、ExcelはVLOOKUP関数等が使えるレベルを希望、ITスキルが高い方尚可
・業務での英語使用経験を有することが望ましい(最低限、電話取次/E-mail)
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
秘書・サポート業務担当※残業10時間程度/所定労働7時間/週2日~3日の在宅勤務を実施
仕事内容
フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等)
・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等)
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
・エンゲージメントのセットアップや事務サポート

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり
勤務地
東京都
必要な経験・能力
(1)セクレタリー経験、営業アシスタント経験
(2)PCスキル(Excel Word PowerPoint Outlook)
(3)Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可
(4)基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務で英語を使われたことがない方でも可)
 電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等
 英語でのEmail:社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション
(5)機転が利き、事務処理能力(正確性及びスピード)の高い方
(6)明るくコミュニケーション能力の高い方
(7)貢献意識及びホスピタリティーの高い方
想定年収
400万円 ~ 550万円

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【豊橋】創業100年以上/人事求人/労務~制度メイン/将来の幹部候補

(211062)
ポジション
人事(労務~人事企画)※離職率3%/農業支援企業/各種支援制度充実
仕事内容
イノチオグループの人事として、グループ各社を含めた労務・企画業務をメインにご担当いただきます。

人事制度(福利厚生など)の企画~実行
健康診断関連業務
給与計算
社会保険手続き
入退社管理など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
想定年収
350万円 ~ 500万円

総務経理求人/未経験歓迎/交通至便/年休120日

(213767)
ポジション
総務経理スタッフ ※未経験歓迎/安定基盤/残業ほぼ無し
仕事内容
下記業務をご担当いただきます。

【具体的業務】
・健康診断に係る総務経理一般事務
・電話対応(健康診断実施に伴う問い合わせ等)
・ワード、エクセル、専用ソフト等を使用した事務作業
・総務人事、会計処理、労務管理等事務作業
・健康診断受診者様受付案内対応
・その他上記に係る軽作業

業務内容が幅広いため覚えて頂くことは多くありますが、財団を支えるやりがいのあるお仕事です。
未経験の方、子育て中の方も多く活躍しています。先輩職員が丁寧にフォローします。
※有給取得率向上、超過勤務の削減にも積極的に取り組んでいます

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
想定年収
300万円 ~ 315万円

人事求人/上場企業/名古屋市/通勤至便/

(214716)
ポジション
人事スタッフ ※上場企業/名古屋市内駅近立地
仕事内容
全てのグループ会社の採用業務に携わっていただきます。

【具体的業務】
・新卒、中途採用の経営戦略に基づいた『採用計画』の立案/計画/実行
・採用基準の策定
・求人媒体の選定
・会社説明会/応募者の選考/面接
・学校訪問
・定着率向上に向けた取り組み 等々

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
想定年収
315万円 ~ 525万円

【財務経理部長候補】設立9年で1000億規模|ヘルスケアコンサルティング会社|転勤なし

(210074)
ポジション
【財務経理:管理職候補】◆弊社経由での入社実績多数|副業可|福利厚生充実
仕事内容
【ミッション】
※ご経験や志向に合わせ、選考内で詳細は決定します。
入口時点で全ての経験をお持ちである必要はございません!

・グループ全体の財務基盤の強化
・新規事業・M&Aの数値的成功を支援
・財務データを活用した戦略的意思決定の支援
・経理部門の業務効率化と高度化の推進

【業務内容】
経理業務全般からご担当いただき、
将来的には財務や管理会計など広く会計のフィールドで活躍いただくことを想定しております。

■財務経理業務全般の対応
 月次・四半期・年次決算業務の取りまとめと報告書の作成
 予算策定・実績管理、財務分析の実施
 税務申告業務の最終確認と外部専門家(税理士、監査法人)との連携
■経営陣との連携
 経営層への財務データを用いた意思決定支援
 財務状況や事業計画の進捗に関する定期的なレポートの作成・プレゼンテーション
 経営戦略に基づいた資金繰り計画の策定と実行
■財務基盤の強化
 収益性向上のための課題抽出および改善提案の実施
 美容医療業界の特性を考慮したKPIの設計とモニタリング
■チームマネジメントと部門運営
 財務経理部門のメンバーのマネジメントおよびスキルアップの支援
 部門全体の業務プロセスの効率化およびITツールの活用推進
■外部関係者との連携
 金融機関や投資家との折衝、資金調達業務
 税理士、監査法人、法務担当者との連携による法令遵守の徹底
■新規事業およびM&A対応
 M&Aプロジェクトにおける財務デューデリジェンスの実施
 買収後の統合プロセス(PMI)における財務面のリード
 新規クリニックや事業の収支計画策定とモニタリング
※応募時点で全ての業務ができている必要はございません。

【変更の範囲】職務内容は、組織変更や異動に伴い弊社事業に関連する業務の範囲で変更となる場合がございます。(出向を含む)
勤務地
東京都
想定年収
600万円 ~ 1200万円

管理メンバー(経理はじめ幅広く/IPOも視野に/実働7時間勤務)

(212964)
ポジション
管理メンバー(経理はじめ幅広く/IPOも視野に/実働7時間勤務)
仕事内容
・日々の経理業務(仕訳や入力、支払いなど)
・月次決算
・年次決算(顧問税理士とも相談)
・各種書類の手続き(自治体等との書類やり取りもあり)
・各種書類の管理や備品・オフィス管理
・社員の入退社や勤怠管理、給与や社会保険手続き(発生ベース)
・その他、人事や総務業務のサポート
【変更の範囲】※変更する場合は事前相談の上、適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
350万円 ~ 600万円

【シニア歓迎】内部監査(マネージャー候補)/役職定年なし/業界シェアトップクラス企業※IPO準備中※

(205436)
ポジション
【シニア歓迎】内部監査(マネージャー候補)/役職定年なし・再雇用年齢制限なし/年間休日125日/宝飾品総合商社・業界シェアトップクラスの優良企業※IPO準備中※
仕事内容
■IPOを目指す当社において、内部監査の業務をお任せします。

【主な業務】
内部監査に関わる一連の業務の責任者として、年間監査計画に基づき監査レポートを纏めていただき、改善提言をまとめた監査報告書を作成し、経営層へ監査結果を報告していただきます。また改善提言に対してフォローアップを行っていただき、改善が進捗していることをご確認いただきます。

■内部統制評価
組織全体の内部統制を評価し、計画策定、業務プロセス、FCRP、IT統制を評価。
●業務監査
監査内容を検討し、実施し、報告。
●コンプライアンス評価
法令順守や規則遵守の評価。
●監査法人との折衝
外部監査法人と連携し、監査活動の調整。
●その他内部監査に関わる必要業務

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
想定年収
654万円 ~ 755万円

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