人事・総務職務経歴書サンプル

職種毎に異なるアピールポイントを意識して書いた職務経歴書と、意識せずに書いた職務経歴書では、たとえ同じ経歴であったとしても評価に大きな差が出ます。各職種特有のポイントを押さえ、魅力的な職務経歴書を作成しましょう。

人事・総務向け職務経歴書のポイント

採用業務では、新卒・中途・対象職種と採用実績（何人採用したか）は記載必須です。労務管理においても、給与計算や社会保険の対象人数など、できるだけ具体的に数字で表すよう心がけてください。
一方、総務は経験業務が幅広くなる職種です。株式関連、固定資産・ファシリティ管理、文書・備品管理といった具合に、いくつかの業務を項目ごとにまとめて書くと見やすくなります。

採用はどのくらいのボリューム、職種に対応できるか
労務管理において、どのくらいの業務量（作業量）をこなせるか、知識はどのくらいあるか
人事企画・制度ではどの領域にどれだけの職責で関わったか
英語力はどのくらいあるか（日常会話レベルか、外国籍の上司もしくは従業員とビジネスのやり取りができるレベルか）
在籍していた組織の規模や、上場非上場についてはしっかりと伝える

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人事・総務向け職務経歴書サンプル

職務経歴書

20●●年●月●日
氏名を記載してください　●● ●●

要約

作成ポイント

職務経歴書の導入部であり、下記の職務経歴を見て頂けるかを判断される重要な部分です。

3行～5行程度でご経歴のあらすじをまとめてください。
選考する方の興味を惹くように、①簡単かつ明解に②強みをアピールして、記載ください。

●●年から現在まで、東証プライム上場企業の人事部門にて、労務・採用・教育・人事制度まで、人事全般の業務を経験して参りました。
具体的には、●●等を経験し、現在はマネージャーとして、部下●名のマネジメントにも従事しております。
今後は、これまでの経験を活かし、人事マネージャーとして、より専門性を高めたいと考えています。

職務経歴

作成ポイント

直近の経験から経歴を記載いただくとよろしいかと思います。西暦表記が一般的です。
会社説明を詳細かつデータで示すことで調査能力や興味度合い、プレゼン能力を測ることができます。
箇条書きで業務内容の詳細を記載ください。
ご経験された業務は、出来る限り詳細・網羅するようにご記載ください。
選考する方の中には、実際の業務を知らない方がいらっしゃるという前提で書くことがポイントです。

●●株式会社（在籍期間：●●年●月～現在）
資本金 ●●百万円売上高 ●●百万円従業員数 ●●人上場区分東証プライム事業内容 ●●業

●●年●月：人事部人事課配属
●●年●月：人事部人事課主任昇格（人事課●名部下●名）
●●年●月：人事部人事課マネージャー昇格（人事課●名部下●名）

採用業務

新卒/中途採用、派遣採用新卒採用実績（年間20 名～30 名を採用、●●職中心、目標達成率●％）中途採用実績（年間50 名～80 名を採用、●●職中心、目標達成率●％）
人員計画、採用活動計画
（採用ターゲット、人材要件の設定、人員計画、予算作成、媒体選定、選考フロー計画）
内定者フォロー
配置および異動
社員募集用会社案内の作成、管理

教育研修業務

年間研修計画立案/実施
新卒、内定者、中途導入研修、階層別研修（年間約●名）運営
現状の社内課題調査、研修の効果測定や成果の測定（アンケート実施/アンケート分析等）
研修の目的・目標の設定
研修資料作成/社内稟議用資料作成/講師用マニュアル作成
教育予算の策定、管理
社内講師

労務関連業務

給与計算/賞与処理（本社および子会社●社、合計●名分）
社会保険、労働保険事務
海外駐在員管理（給与計算、海外駐在人事制度適用）
人件費管理
年末調整、退職金管理
入社手続き、退職社員のフォロー、諸手続きの実施
適格企業年金の契約、管理（銀行、生命保険会社と折衝）

人事制度

職能資格制度の導入、管理運用
成果主義人事制度の導入（成果貢献給制度、目標管理制度、管理職年俸制）
プロジェクトリーダーとして参画、新制度を構築（メンバー●名）
社内規定整備（就業規則、諸規定の改正）
海外駐在者向け職能制度が構築

その他

人事システム導入
助成金、給付金申請（教育訓練給付金、人材移動開発奨励助成金）
人事管理（人事データの整備及び管理）
労働基準監督署の監査対応
労働組合対応
雇用対策（早期退職制度設計～早期退職実施）

資格・免許・PCスキル

作成ポイント

Office中心のPCスキルとは別に、ご経験された給与システム等があればご記載ください。

社会保険労務士（●●年●月）
Word、Excel（マクロ関数使用経験あり）、Power point
SAP/R3、弥生会計、勘定奉行

語学力

作成ポイント

英語力のアピールは、業務上の使用経験や使用頻度を記載した方が、業務イメージを持ちやすく好印象です。

TOEIC●●点（●●年●月）
イギリスへの留学経験（●●年●月～●●年●月）

報告時に口頭ならびに文書にて英語使用の経験があります。実際に英語にてプレゼンテーションを行った経験はないものの、英語での会議の出席経験はあることから、業務上で使用する英語のヒアリングは問題ございません。

自己PR

作成ポイント

これまでのお仕事を通じて
「経験されたこと」「仕事を行う上で意識されてきたこと」「仕事のスタイル」をご記載下さい。
今後チャレンジしたいこと、より強化を図りたい分野など、入社後の目的、目標をご記載下さい。
アピールポイントは1行程度、エピソードや具体例は3～5行以内だと、端的で読みやすい印象を与えます。
少し長くなる場合は、冗長にならないよう1段落3～5行程度にされると、要点がまとまって読みやすくなります。
今後の方向性や目標が明確な方は、ご記載頂いても宜しいかと思います。
コミュニケーション能力・調整力・社内を巻き込む力・信頼関係構築力といったスキルは、
エピソード、実績とともにアピールしてください。

特記事項

作成ポイント

離職期間等、選考上マイナスになりそうな点、懸念に感じられそうな点があれば事情説明に使用してください。
（転職回数が4回以上の方や、在籍期間1年以内での転職、半年以上の離職期間等）
そういった事情が無ければ、この項目は消して頂いて問題ございません。
退職理由を記載する場合は、あくまで簡潔に1～2行程度で記載して下さい。
退職理由は長文になるほどネガティブな内容になる傾向があります。
具体的かつ簡潔に記載することをお勧めします。
また、「キャリアアップのため」「一身上の都合」は、内容が不明確のため避けた方が良い表現です。
（例：採用時との労働条件相違のため、家族の介護のため、等）

MS Agentでは、ご希望に合わせたキャリアのご提案はもちろん、職務経歴書の作成などの選考に関わるサポートを行っています。
「何を職務経歴書に記載すれば良いか分からない」「職務経歴書を作成したけど、自信がない…」など、少しでもお困りの方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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