東京都の総務の求人・転職情報

【役割（ミッション）】
労務企画・管理業務、施策立案・実行を通じて、全社的な生産性や効率性の向上や従業員のエンゲージメント向上に貢献すること。

【主な業務】
以下の中からご経験やスキルをふまえてアサインさせていただきます。
・勤怠管理（Touch on Timeを使用中）
・人事データベース管理（人事奉行を運用中）
・入退社手続き
・社会保険関連業務全般（保険料等の計算、書類準備、作成、届出、各種ファイリング等含む）
・福利厚生関連業務（健康診断、各種休暇制度の管理運用など）
・給与関連業務（給与計算、締め、各種システムとの連携、明細発行など）
・関係機関（ハローワーク、年金事務所など）への対応

【変更の範囲】
会社の定める業務

【必須要件】
・労務業務のご経験が2年以上ある方
・Microsoft 365および関連アプリケーション（Word/Excel/Power Point）の使用経験

【歓迎要件】
・メンタルヘルスマネジメント検定Ⅱ以上
・店舗マネジメントを主たる業とする事業会社での人事労務業務のご経験

■概要
日経グループをはじめ、あらゆるメディアに精通した総合広告会社にて、総務職としてご活躍いただきます。
■業務内容
総務職として施設管理・運用、健康管理に関する業務を中心に従事いただきます。

・本社ビル管理業務
・社内清掃関連管理業務
・備品購入・管理
・健康管理業務
・社内移動企画運営
・その他総務一般業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・オフィスビル管理業務の実務経験（５年以上目安）
・謙虚な姿勢
・様々な性別、年齢、役職者相手でもスムーズにコミュニケーションを取れる方（抵抗を感じない方）

【求める人物像】
スピーディな意思決定のもと運用いただきますため、会長・社長はじめ各役職者と連携するためのコミュニケーション能力やスピード、丁寧さ、行動力を求められるポジションです。

◆下記業務をお任せします。

・株主総会、取締役会等、各種会議体の運営
・子会社設立、M&A等の機関設計
・グループ全社の社内規程の企画立案、改訂、運用監視
・株式事務全般
・許認可の取得・更新、商業登記全般
・その他上記に付随する業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【 必須スキル 】
以下いずれかのご経験
・上場企業またはIPO準備会社での勤務経験
（株主総会、取締役会等、各種会議体の運営、社内規定の制定、商事法務（ストックオプション手続きや登記に関する手続）のご経験）
・事務所経験 （弁護士事務所、司法書士事務所、行政書士事務所など法律分野）

BDO税理士法人グループ（税理士法人約100名、社労士法人約50名、その他法人数名）の人事シェアードサービスとして、人事部門業務をお任せします。
・BDO税理士法人における人事部門業務（部門責任者補助）

主な業務内容は、以下を想定します。
・BDO税理士法人における人事部門業務基盤構築（採用・労務・契約等）
・税理士法人の経営層、及び、部門責任者やメンバーとのスムーズな連携
・各種育成施策の検討・実施
・組織メンバーの満足度を上げるための企画立案と実行
・中短期的なTalentの特定と採用活動の実施（サブ）
・労務管理（サブ）

【変更の範囲】 なし

【Must】
100名以上の規模の会社で以下の人事・総務業務経験が複数ある方
・採用に関する何らかのご経験
・労務管理に関するご経験

【Better】
・契約／購買・経理・総務に関する業務
・ビジネスレベルの英語力
・英語の業務委託契約書締結業務経験
・サービスプロバイダーにおける管理部門業務経験
（アウトソーシング会社、税理士法人、社会保険労務士法人、会計事務所など）
・プロジェクトマネジメント経験
・労働法令に対する基礎的な理解
・給与/社会保険実務経験

■事業部門への法的アドバイス
■契約書のリーガルチェック、契約書の保管管理
■株式関連事務、招集通知作成、株主総会対応
■重要会議（経営会議、取締役会）事務局
■関連会社管理

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・基礎的な法務知識（民法、会社法、有価証券取引法、労働法など）をお持ちの方
・企業法務の実務経験をお持ちの方（目安2年以上）

【歓迎】
・情報サービス業界/上場企業の管理部門での実務経験をお持ちの方
・証券取引所、財務局対応のご経験
・ビジネス実務法務検定1級相当の知識

上場を目指すタイミングにおいて、経理として銀口座の管理、支払いに関する証憑整理に関わっていただくことを想定しております

■業務の変更の範囲：会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。

■必須スキル
・売上10億円以上の会社での銀行対応5年以上

■歓迎スキル
・会計ソフトの操作経験

上場を目指すタイミングにおいて、人事労務としてコーポレート業務全般にかかわっていただくことを想定しております。
・勤怠を始めとする従業員の労務管理
・労務関連の法令遵守に必要な各種業務

■業務の変更の範囲：会社の定める業務
※本人の希望と合致した場合のみ業務を変更いたします。

■必須スキル
労務経験（給与、就労管理、労務管理など）をお持ちの方

■歓迎スキル
上場企業での労務経験3年以上
未公開企業での労務DD経験

【経理事務業務にご対応頂きます。】
■海外子会社とのやり取り（主にメール）
※ 英文契約書翻訳・確認、決算書確認、預金明細確認、海外送金等

※その方のご経験やご志向により、業務の振り分けを決定していきたいと考えております。未経験業務につきましては、丁寧にご指導頂けます。

【変更の範囲】なし

【必須経験・スキル】
■英語メール読み書きレベル
■経理実務経験1年以上

【求められる人物像】
■ファッション業界に興味のある方
■明るく前向きな方

本社の管理部門の東日本地区の窓口として、人事採用・労務、総務庶務の他、多岐にわたる業務を担当いただきます。
■人事採用・労務関連【新卒・中途採用、安全衛生管理、年末調整書類確認他】
■総務庶務関連【事務所管理、ISO14001管理他】
■その他【小口金管理他】

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■人事部門における採用の実務経験を有する方

【歓迎】
■総務部門における実務経験を有する方

社宅管理、人事考課、昇格試験、表彰、健康診断、人事発令など、幅広い業務に挑戦できます。

＜具体的な業務内容＞
人事関係の業務全般
（今回は「給与や社会保険以外」での募集です）

＜業務例＞
■社宅管理など福利厚生関連
■人事考課
■昇格試験
■表彰・懲戒
■人事発令
■健康経営関連

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞
・上記業務例いずれかの実務経験者（複数あれば尚可）

＜歓迎＞
・社宅管理業務経験者

【採用業務】
・業務委託先の新規開拓：応募集団確保～選考～入社承諾、採用管理までの一連の業務
【その他業務】
・労務管理、業務委託管理、入退社手続きなど

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・採用業務経験(面接・入社承諾・採用管理など一連の業務に携わった経験)

【求める人物像】
・コミュニケーションが円滑な方（部門間、経営陣等とのコミュニケーションを積極的にとり調整ができる方）
・全体最適の観点での目線を持ち、費用対効果、事業部門の効率向上を意識した仕事ができる方。

【人事・総務グループのマネージャー候補として大きく2つの業務をご担当いただきます】
■総務業務全般、株主総会、受付業務、衛生委員会、施設・備品管理、電話応対、各種支払処理、書類保管、庶務など
■給与計算、社会保険手続、勤怠集計、入退社処理等の労務手続き　※社労士事務所へアウトソーシング有

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】いずれかのご経験
1.総務のご経験
2.人事のご経験（採用もしくは労務2年以上）

【歓迎】
マネジメント経験

・人事施策の企画立案・実行・運用
・担当会社の人員計画、人事評価、異動配置、育成、人事課題解決のリード
・キャリア相談などの従業員フォロー
・休職、メンタルケア、労務トラブル対応　等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須条件＞
・人事業務において複数業務経験が3年以上ある方（採用・教育・労務・制度運用など）

【雇入れ直後】
■給与計算
■勤怠管理
■入退社管理、社保手続き
■安全衛生管理
■業務改善・効率化
■その他、人事労務に関する業務のサポート

【変更の範囲】会社の定める範囲

【必須】
■労務の実務経験2年以上

【雇入れ直後】
■給与計算
■勤怠管理
■入退社管理、社保手続き
■安全衛生管理
■業務改善・効率化
■スタッフマネジメント
■人事制度の運用

【変更の範囲】会社の定める範囲

【必須】
■労務の実務経験4年以上
■スタッフマネジメント

【歓迎】
社会保険労務士の資格

まずは…
・福利厚生関連業務
・雇用契約管理
・社内諸規則の作成、配布、管理
・備品管理
・人事関連システムのデータ管理、レポート資料作成
・健康経営推進（認証取得手続き補助）
・全社的行事の実施
を中心にご担当頂くことを想定しております。

ゆくゆくは、人事総務部門の下記業務をローテーションで幅広くご経験いただきたいと思っております。
・労務業務（給与賞与計算・社保手続き・年末調整など）
・採用業務
・人材育成・研修
・役員会、株主総会、ISO等各種会議体事務局
・安全衛生管理

【必須条件】
・総務・人事・労務分野いずれかのご経験　2年以上

【歓迎条件】
・人事総務業務を幅広く経験したい方
・タレントマネジメントシステムの運用経験がある方
・人事関連システムに強い方
・くるみん、えるぼし認定関連業務のご経験がある方

コーポレート本部長の下、以下の業務をご担当頂きます。

◆人材・組織戦略の立案と実行
└事業戦略・各部門方針に基づいた人材・組織戦略の立案と実行
└エージェントなど採用チャネルのコントロール・関係構築
└各部門長（役員含む）との協議および連携
└採用ブランディングの企画立案・推進
◆報酬体系、評価、福利厚生等の関連制度設計
◆人材育成・教育施策の企画及び実行
└管理職研修他、階層別研修など教育プログラムの企画・開発および実行
└全社教育体系拡充に向けた企画立案・実行
◆人事領域に係る各種イニシアチブの計画と実行の管理、推進

【使用ツール】
・Slack（社内コミュニケーションチャットツール）
・Google Workspace
・freee人事労務
・HRMOS採用
・タレントパレット
・KING OF TIME
など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・エレファンテックのミッション､カルチャーに共感いただける方
・人事部門のマネジメントまたはリーダーとして、人事領域全般（採用、労務、報酬等制度設計、人事評価管理を含む）のご経験を5年以上お持ちの方

【歓迎】
・HRBPとして担当会社（部門）の人材戦略に関与したご経験をお持ちの方
・スタートアップやベンチャー企業での就業経験
・製造業での人事経験をお持ちの方
・ビジネスレベルの英語力

・人事業務（採用/教育/評価・処遇等）
・労務業務
（勤怠管理/給与計算/安全衛生/福利厚生/メンタルヘルスをはじめとする健康経営、ハラスメント対応等）
・人事・労務にかかわる制度・規則・規程等の整備　等

【変更の範囲】なし
上記の通り人事部門にて幅広い業務に携わっていただきます。ご経験・適性により、総務部門業務、法務部門業務にも携わっていただくことも可能です。

【必須】
・労務実務経験
・マネジメント経験者

【歓迎】
・資格：社労士・衛生管理資格
・採用、評価、教育に関する幅広い実務経験と知見や、メンタルヘルスをはじめとする健康経営、ハラスメント対応のご経験
・総務業務に関わるご経験：CSR(RBA)やリスク管理業務などを含む
・法務業務に関わるご経験：コンプライアンスにかかわる業務を含む

主な業務内容
■合同企業説明会の参加
■個別説明会の実施
■面接
■内定者フォロー
■転職エージェントとの折衝
■採用進捗の管理及び改善

入社後は、各事業会社の採用業務に参加し、現在行っていることを把握頂きます。

将来的には、採用目標を達成するために、採用手法の提案、採用チャネルの最適化、採用広報・ブランディング、経営へのレポート等採用の上流工程まで取り組んでいただきたいと思います。

＜採用ターゲット＞
大卒・専門卒・短大卒・高卒・留学生・中途採用となります。

【変更の範囲】※職安法改正のため記載　
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須要件】
・採用実務（母集団形成、選考進捗向上、入社、転職エージェントの折衝）の経験

【歓迎要件】
・サービス業における採用実務経験
・エクセルスキル中級以上
・PPTで説明会資料など採用資料を作成した経験

■株主総会、取締役会の準備・運営
■規程・稟議等の社内承認プロセスをはじめ各種業務の整備・運用
■社内文書管理
■契約書の作成及びリーガルチェック、顧問弁護士との折衝
■固定資産の管理、管理方法の改善
将来的には、監査法人他各種監査対応やガバナンス体制の整備、運用などにも携わっていただきます。

【変更の範囲】 なし

【必須】
■当社の企業理念に共感いただける方
■上場企業もしくは上場会社に準ずる企業における３年以上の業務（法務、総務）経験、または法務に関する知見

【歓迎】
■複数名のチームのマネジメント経験がある方
■自ら旗を振ってプロジェクトを完遂したご経験をお持ちの方
■スピード感を持ちながら目標達成まで粘り強く取り組める方
■英語力