神奈川県の秘書・オフィスワークの求人・転職情報

・注文書、請求書等の発行、処理
・顧客との電話応対
・提案資料の作成補助、資料整理
・仕組みづくりや展示会・カタログ更新

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・BtoB業界における営業事務経験3年以上
・OAスキルが高い方
・タイピングスピードが早い方
・Excel中級以上（関数、計算チェック、グラフ作成、ピボットテーブル等）

以下の業務をお任せいたします。
■営業、設計、施工の各部門での伝票処理、資料作成など
■総務・経理での経費支払い業務、総務関連 業務、労務管理など

【業務内容の変更の範囲】会社で定める範囲

障がいをお持ちの方

当社の総合職事務系として、ご経験・ご志向を面接にて確認の上、広く配属部署を検討させていただきます。
(人事面接の中でご興味のある事業・業務内容を勘案し、配属想定部署での選考を実施いたしますので、当社にご興味をお持ちの方のご応募をお待ちしております)

以下、配属想定部署の一例となります。
営業、経理、総務、広報、人事、調達、企画管理、海外管理など。
※面接でご希望・業務適性を勘案し配属部署を決定いたします

【お任せする業務内容】
ご本人様の適性に応じて、お任せする業務内容を面接にて決定いたします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・社会人経験3年程度の方
・当社の総合職としてのキャリアパスをご希望される方

【歓迎】
・英語力(目安：TOEIC700点以上)
・各種コーポレート業務の実務経験をお持ちの方
・建設業・プラントエンジニアリング業界で営業経験のある方
・大学/大学院などでのコーポレート業務に関連する専門知識をお持ちの方

当社役員の秘書業務全般をお任せ致します。
■役員のスケジュール管理・調整
■文書整理
■社外からの来客時の対応
■その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
※事業の拡大に伴い、幅広い秘書業務をお願いすることもあると思います。前向きな姿勢で、その場の状況に応じた臨機応変な対応をして頂きたいと思っております。配属組織は、課長1名、メンバークラス2名の組織となります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・WordExcel等基本的なPCスキルのある方
【尚可】
・秘書業務経験

・社内外とのスケジュール調整、管理
・出張、会食、手土産の手配
・資料作成、管理
・電話、メール、来客対応、郵送物対応、請求書精算
・会食への同伴（ごく稀に）
・その他突発で発生する業務　等
※役員との同行業務は原則としてありません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・秘書実務経験1年以上
・英語での業務経験（電話・メール）
※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方

【歓迎条件】
・秘書検定2級以上をお持ちの方
・その他語学力

・電子ビームマスク描画装置、エピタキシャル成長装置、マスク検査装置等の販売に関わる
　営業事務業務全般（品目別の受注・発番・売上計上・請求・入金処理など）
・主に海外の顧客がメインのため英文書類（注文書、L/Cなど）を取り扱い、また英文メールの作成が発生します。

※英語によるコミュニケーションを取ることがまれに発生します。



【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
・受注、売り上げ計上、請求、入金処理などの営業事務経験をお持ちの方
・英文書類を読解でき、英文メールを作成可能な英語力をお持ちの方（TOEIC700点以上）
・基本的なPCのスキル（Word、Excel、PowerPoint等）

【期待する人物像】
・社内外の会見社と円滑にコミュニケーションをとり、調整できる方
・緊急な対応事項にも臨機応変に対応できる人。

＜顧客の入会から退会までの会員権に関する事務全般＞
既にお申込みいただいたお客様との売買契約関連の対応等、契約業務全般に関わる業務です。
※営業職ではありません。

＜仕事詳細＞
・会員権の契約書作成
・契約時の宅地建物取引士の立合い手配
・法令で定められた重要事項の説明
・お客さまのご事情に応じた事務手続き　など

お客様とは契約後も長いお付き合いとなります。
ご購入いただいた会員権をお子様にお譲りになる際や、お知り合いに譲渡される場合の名義変更の他、ご都合により会員権をご継続いただけない場合の解約手続きなどのご案内をすることもあります。
不動産登記の手続きを専属の司法書士に依頼したり、相続や解約などの法律知識も身に付けることができます。
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オーナー様のご入会から退会されるまでの会員権に関する事務全般を行います。

＜売買契約＞
営業スタッフが会員権の購入申込をいただいたお客様との、売買契約に関する業務を行います（会員権の営業活動は行いません）。売買契約書を作成し、契約に立ち会う宅地建物取引士を手配し、取引士は営業スタッフとお客様宅へ訪問し、重要事項説明、契約締結を行います。

＜オーナー様フォロー＞
会員権をご購入いただいたオーナー様に対して、以降の会員権に関する各種お手続きをサポートいたします。オーナー様と永くお付き合いいただく中で、会員権をお子様にお譲りになったり、お知り合いの方へ譲渡される場合の名義変更手続きや、会員権を様々なご事情でご継続いただけなくなった場合にはご解約の手続をご案内いたします。

【変更の範囲】 なし

【必須要件】
宅地建物取引士資格又は不動産の実務経験がある方
※上記に該当されなくても本業務にご興味あれば、ご経歴とう鑑みて総合的にご検討いただけますので応募ください。

【歓迎要件】
・行政書士試験合格者
・ファイナンシャルプランナー試験合格者
・契約実務経験者

※応募時に証明写真と職務経歴書のご提出が必須となります。

文書・会議資料などの作成、契約書管理、電話対応などの一般事務です。
ルーティンのお仕事に加え、総合職・営業・技術職等の事務処理もサポートしていただきます。
ものづくりに興味がある方、サポート業務が好きな方大歓迎。

【具体的には】
・社内外の電話対応、来客対応
・会議資料作成（Excel・PowerPoint使用）
・請求書・伝票処理
・契約書取りまとめ
・交通費精算、出張手配、社用車管理
・イベント準備（荷物の管理、発送手続き等）

＜求める人物イメージ＞
・未経験でも事務のスキルを身に着けていきたいという方
・明るく、親しみやすく愛嬌のある方
・PC(特にExcel）の基本的スキルがある方
・チームワークよく業務に取り組める方

＜特に向いているタイプ＞
先回りして行動できる方

＜経験した職種の事例＞
・銀行窓口　・客室乗務員
・生命保険の営業　・システムエンジニア

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜必須＞　
・ＰＣスキル（Excel）の基本操作ができる方
※事務職・不動産業界未経験者歓迎

＜歓迎＞
・ものづくりに興味がある、大手企業で経験を積んでいきたいという方
・PCスキル（Excel：Vlookuｐピヴォットテーブルが使用できるレベル）

出光グループの主幹事業である潤滑油事業における、物流企画業務をお任せいたします。
主に以下の業務をご担当いただきます。
■入社後～数年(習熟度によって変化)
〇物流会社との折衝（契約料金交渉など）、及び契約書締結・管理
〇陸上輸送（ローリー、トラック）の車腹計画、及び状況に応じた車両確保
〇陸上運賃の原価分析など、運賃設計による適正料金の構築
〇社内物流拠点の設備投資・保全などの管理
〇物流コストの予実管理・分析（将来的には予算作成も担当）
〇会計業務（運賃・倉庫料などの支払い）

将来的には…以下の業務を主体的に行っていただきます。
〇物流最適化の企画・立案・実行（社内外の関連部署とやり取りが生じます）
〇配送実績などのデータを分析・KPIから物流課題を見い出し、改善につなげる
〇物流コストの予算作成、予実管理・分析

配送実績や分析結果、各所へのヒヤリングをベースに物流の最適化に向け効率化・改善・課題解決を中長期的に実践し、それに伴う折衝などもご担当いただきます。
将来的には役職者としてご活躍いただくことを想定しているため、一通り担当者として独り立ちした後は部内の改善活動や各拠点をまたぐ改善活動、ご担当頂く領域における各種プロジェクトの推進役などを担っていただきます。また、チームリーダーなどを務めることで役職者としての素養を養っていただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須条件】
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、ExcelはSUM関数など初級レベル）
・社会人としての基本的なマナー（社外の取引先と接する事が多いため
）
※第二新卒の方からのご応募も大歓迎です。

【尚可条件】※必須条件ではございませんので当てはまらない場合もご応募可能です。
・受発注管理、在庫管理、製造管理、物流企画などSCM関連業務の経験
・チームリーダーなど担当者の教育管理の経験
・基本的なPCスキルに加えて、EｘcelはVLOOKUPなどの中級レベルの関数に抵抗がないこと
・営業経験（困難な折衝業務など）
※いずれも経験年数不問

・電話、メール応対
　一次対応、部門長への声掛け等

・スケジュール調整
　受信メールから各種会議（外部の各審査会含む）等との日程調整

・研究費の書類手続き
　メールで届いた依頼に対して、必要に応じて経理や部内研究者と共有し書類作成提出

・英文メール対応
　海外研究者の受け入れ準備、サンプル発送の調整、弊所研究者の海外講演における事務手続きなどの対応

・部の経費精算対応
　今後経費精算システムを導入する予定です

・ファイリング

・備品、消耗品の注文及び整理

・各種書類手続き
　稟議、法人カード使用願い、訪問者届出、PC関連手続き等

・データ入力

・荷物授受などその他庶務事務業務
　来客に対する簡単な英語対応等もございます

・電話応対

【必須条件】
・部内外で調整業務等発生するので、対面でのコミュニケーションを積極的に取れる方
・ネイティブの方とのやり取りをする英文の読み書き能力

【歓迎条件】
・TOEIC850以上
・秘書経験
・大学の研究室や公的研究機関での事務経験