人事・総務の求人・転職情報の9ページ目

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ポジション
【人事総務部長候補】人事領域から組織整備をおまかせします/スタンダード上場/年休130日/リモート・フレックス有
仕事内容
人事・総務業務全般をご担当いただきます。
組織内の課題把握と解決を人事領域からアプローチしていただきます。

■ 人事企画・戦略
人事戦略の構築・実行
人事データの管理・分析
法改正等への対応
人事関連予算の策定・執行
新規人事企画の立案

■ 制度設計・規程管理
就業規則の作成・改定
賃金制度・評価制度の構築・変更
退職金制度・役員規程の設計・改定
社内規程類の管理・整備

■ 組織・人材戦略
組織図の管理・組織変更の統括
人員計画の策定
人材登用・配置の戦略立案

■ 教育・研修
教育制度の企画・構築
社内講師の選定・研修プログラムの設計

■ 採用活動
採用戦略・企画の立案
面接・選考プロセスの統括
採用事務の管理

■ 安全衛生・労務対応
衛生委員会の運営
労働組合との協議・労働協約の管理・改定

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社における人事と総務両方のご経験
・マネジメントのご経験

【歓迎要件】
・制度設計や採用、研修育成など人事領域での幅広いご経験
・取締役会や株主総会の運営に関わったご経験
想定年収
750万円 ~ 1,000万円
ポジション
【人事労務スタッフ】IPO準備中/フレックスタイム制度/弊社経由での入社実績有
仕事内容
人事労務全般
-入退社手続き(SmartHR)
-社員身上変更手続きおよび事務手続き
-勤怠管理全般(KING OF TIME)
-給与計算データ作成(アウトソース先からのデータ確認含む)
-監査対応
-規程改定
-特別徴収関連事務
-社員情報の推移や平均年齢の資料作成 等

【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・給与計算・勤怠管理の実務経験(給与計算のロジックがわかっている方)

【歓迎要件】
・四大卒以上
・SmartHR、KING OF TIMEの利用経験がある方
・柔軟性があり、様々な意見や考えを受け入れられる方
・問題解決能力のある方
・前向きに取り組み、キャッチアップできる方
・システム処理が苦にならない方
想定年収
450万円 ~ 500万円
ポジション
【人事スタッフ】7時間勤務/音楽・エンタメ好きな方歓迎!
仕事内容
■人事業務全般

■採用業務(新卒・中途)
- 企画、計画~採用選考の実施
- 内定者フォロー

■社内人事面談

■研修業務
・企画
・導入研修 等

上記に加えて適性やご志向性に応じて経理、総務、情報システム等の業務をお任せします。
業務ウェイトは「人事 1:1 その他」を想定しております。


【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事経験をお持ちの方
もしくは
・音楽・エンタメ業界に関心があり、本ポジションに関心のある方
想定年収
600万円 ~ 700万円
ポジション
経理メンバー【未経験OK/スポーツ好き大歓迎!/スタンダード上場】
仕事内容
・日次業務及び月次、四半期、年次決算
・連結決算(国内子会社決算含む)
・有価証券報告書・決算短信をはじめとする開示資料作成業務
・監査法人対応
・管理会計、財務分析などの各種資料作成
・帳簿・請求書の電子化、㻾㻼A導入など未来志向の経理業務改善

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【応募条件】
◆簿記2級、もしくは経理業務のご経験
◆スポーツに対する熱い想いがある方

【歓迎要件】
◆バックオフィスの経験がある方
◆地道で細かい作業が苦にならない方
◆ポジティブな思考を持ち、何事にも挑戦したいと主体的に取り組める方

【求める人物像】
◆スポーツの価値や可能性を高めていくという理念に共感いただける方
◆新しい情報を積極的に取り入れるマインドをお持ちの方
◆コーポレート部門の枠にとらわれず自分自身で考えて行動できる方
◆チームで仕事をすること、成長することを楽しめる方
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
人事部 育成担当リーダー(採用・研修・育成)/東証プライム上場グループ
仕事内容
1.教育体系の再構築・企画リーダー業務
 ・経営戦略・人財戦略(中期経営計画)と連動した育成方針をふまえ、教育体系全体をゼロベースでブラッシュアップ
 ・若手~中堅層におけるマネジメント人財・専門人財の育成プラン策定
 ・後期キャリア層におけるキャリア開発プランの設計
 ・階層別研修(新入社員→若手→中堅→マネジメント)の一貫性とつながりを意識した体系構築
 ・現場部門(例:外商部門)特有の教育ニーズを把握し、人事部門として研修化

2.研修施策の企画・運営・改善
 ・部長研修、中堅研修、若手研修など階層別研修の設計・実施
 ・専門スキル研修、公募型研修、自己啓発施策の企画・実施
 ・既存研修の改善・体系化(プログラムの連動性強化)
 ・OJT任せになっている領域(例:外商の育成)を体系化し、研修として内製・外部委託を使い分けて開発
 ・必要に応じて講師として登壇し、受講者の反応を直接把握しながら改善

3.従業員成長支援・フォロー施策の実施
 ・年次ごとのキャリア面談、若手面談などの実施
 ・受講満足度や行動変容の把握、改善提案
 ・現場責任者との1on1ヒアリングを通じた課題抽出と施策化

4.関係部門・外部との協働
 ・経営企画部門との情報連携、経営計画の把握と施策反映
 ・事業部門(例:外商部門)の責任者との連携による実践的コンテンツ設計
 ・外部研修会社や講師との調整・契約・運営
 ・関西拠点メンバー(運営強みあり・企画面に課題あり)との協働、年数回の関西出張(研修登壇含む)

5.採用業務(サブミッション)
 ・新卒・中途採用の繁忙期やイベント対応など、必要に応じたサポート

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事経験(3年以上) ※人財育成領域を経験者の方は歓迎
・正解のない課題でも、自ら考えて・行動して周囲を巻き込んで推進できる方
・企画力・提案力に強みがある方
・変化に前向きで、チャレンジすることに意欲的な方
・コミュニケーション能力が高く、周囲と良好な関係を築ける方
・他者貢献意識が高い方

想定年収
500万円 ~ 750万円
ポジション
【人事(リーダー~マネージャー候補)】プライム上場子会社/リモート週2日/安定企業/入社実績多数!
仕事内容
・勤怠管理、入退社手続き、雇用契約手続き
・教育研修の企画運営
・報酬制度、評価制度に関する業務
・労働組合対応(折衝、調整、提出資料作成等)
・安全衛生管理、職場環境の改善
・就業規則及び人事関連規程の改定
・DE&I施策の推進
・給与計算・社会保険手続きの業務フォロー
・福利厚生に関する企画及び実行・運用 など
※業務は全て内製化しております。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社における、労務管理(給与・社保)を中心とした人事経験
・人材開発や制度企画など、人事全般の業務へのチャレンジ志向をお持ちの方

【歓迎要件(尚可)】
・リーダー経験やマネジメント経験
・従業員数100~300名規模の会社にて従事されたご経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
【未経験歓迎】人事(新卒採用からスタート)◆1804年創業の優良企業/創業以来黒字経営/完全週休2日
仕事内容
下記詳細に記載させて頂きましたが、出来ることからひとつずつ始めていただきますのでご安心下さい。

【採用関連】
●採用業務
・採用計画の作成、採用戦略の作成
・媒体、エージェント対応
・求人票作成
・採用媒体メンテナンス
・スカウト等配信業務
・応募者管理
・説明会、面接の日程調整
・入社準備、手続き

※その他人事採用に関わる必要事項を考案し実行できるお力を発揮していただきたいです!

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
以下いずれかのご経験者
・営業経験(商材は不問)をお持ちで人事採用にチャレンジしてみたい方
・採用のご経験をお持ちの方(新卒、中途、規模感、業界などは不問です!)

■求める人物像:
・タスクを可視化し一つずつ消化できる方
・PDCA回せる志向をお持ちの方
・しっかり考え、行動し、振り返りができ改善の策を考えられる方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
労務担当◆リモート・フレックス有/上場企業/ネイル・髪型・服装自由
仕事内容
業容拡大およびグループ会社の増加に伴い増員の募集を行います。

■入社後の想定業務
- 給与計算・社労士との連携
- 入退社管理
- 社会保険業務
- 有給休暇や特別休暇の付与管理
- 健康診断の準備・手配
- 規程管理
- 労務相談

■主に利用しているシステム
- freee人事労務
- freee勤怠管理プラス
- Google Workspace
- SmartHR
- カオナビ
- Slack

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
- 1年以上の労務経験(給与、社会保険、勤怠管理)
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
バックオフィス担当【所定労働7.5時間/住商100%出資/在宅1日/3年定着率100%】
仕事内容

人事:採用・人事制度の運用・企画
総務:物品管理、社員証管理
審査:与信審査
法務:法務相談や契約書の審査
経理:月次・年次の決算業務
IT:社内システム管理・PC備品系の管理

【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
※以下いずれかの経験を満たす方
・これからバックオフィス業務に携わりたい方
・社内システム(IT)やSEのご経験がありバックオフィスへ挑戦したい方

■歓迎要件
・総務/人事/審査/法務のいずれかのご経験をお持ちの方
・経理事務等のご経験もしくは日商簿記2級レベルの知識をお持ちの方

想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
人事労務マネージャー/IPO準備中・ホテル×SleepTech事業/リモート・フレックス◎
仕事内容
~上場準備を進める当社にて労務マネージャーとして以下の業務をお任せします~
※ご経験やスキルに応じて、お任せする業務を決定いたします。

■労務管理業務:従業員(ホテルアルバイトスタッフを含むと600-700名規模)の労務管理
■給与計算業務:給与計算の管理・運営を行っていただきます。
■規定整備:人事規定・労務規定の整備や見直しを行い、IPO準備に向けた体制強化

【範囲の変更】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・労務業務の経験(目安:5年)
・人事制度に携わったご経験

【歓迎要件】
・マネジメント経験
・社会保険労務士資格
・衛生管理者資格
・会社規程整備や業務監査経験があれば尚可
想定年収
600万円 ~ 900万円
ポジション
管理部門プレイングマネージャー/ハイブリット勤務/新興国向け投資会社
仕事内容
バックオフィス全体の立ち上げ・整備・運用をリードいただきます。
事業部・代表・外部パートナー(税理士・社労士・弁護士)と連携しながら、業務設計から実務まで幅広く担当していただきます。

【業務詳細】
● 月次・年次決算業務、財務諸表作成(会計士連携)
● 請求書・入出金管理、支払・経費精算
● 会計・労務システム(freee 等)の導入・運用設計
● 業務フロー・社内規定の整備
● 労務・契約・法務・登記周りの実務(社労士・弁護士連携)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
● 3年以上のバックオフィス業務(経理財務・人事・法務・内部監査など)
● 業務の仕組み化・フロー設計の実務経験

【歓迎】
● 管理部門の立ち上げや仕組み化・改善の経験
● スタートアップ・ベンチャーでの勤務経験
● IPO 準備に関する知識や経験(あれば尚可)
● 小規模、スタートアップまたは中小企業での幅広い実務経験 or 柔軟に幅広く業務を担えるマインド
● 情報管理・社内ルール整備などへの関心

【求める人物像】
・ 自分で手を動かしながら、会社の土台を創ることに熱意を持てる方
・ コーポレートを守りではなく、戦略機能と捉えて仕事ができる方
・ チームや他部署と柔軟にコミュニケーションが取れる方
・ フラットでスピーディーな組織文化にフィットする方
・ 経営陣のビジョンに共感し、会社の成長とともにご自身も成長していける方
想定年収
700万円 ~ 1,000万円
ポジション
◆総務部長~1200万<クライアントの感動×体験価値をリアルプロモーションで提供する広告事業を展開!>在宅/フルフレックス◆グロース上場企業
仕事内容
展示会出展支援、ブランド・製品プロモーションイベント支援、プライベートショー・カンファレンス主催支援、商環境等常設施設設計・施工、マーケティング関連デジタルソリューション等を事業とし、今後より一層の規模拡大が見込まれる当社において、企業の安定経営と持続的成長を支える総務機能全体をマネジメントしていただく人材を募集いたします。
将来的には社内広報・インターナルブランディングを含む社内コミュニケーションの中核を担い、「仕組み・制度・コミュニケーション」を通じて、全社最適と風土醸成を実現していただくことを期待しています。

【主な職務内容】
<総務業務の統括>
・株主総会・取締役会・監査役会運営の実務と全体設計(商事法務部分については法務部と役割分担を予定)
・社内規程管理(新規・改定含む)
・文書・印章・契約書等の統括的管理
・ファシリティ・什器・固定資産管理(本社および支社・グループ会社含む)
・防災・BCP・危機管理体制の整備と訓練運用
・リスク管理(反社チェック、事故・事件対応含む)
<組織マネジメント>
・総務部メンバーのマネジメント(現状は4名、将来的な組織統合により増加の可能性あり)
・社内外ステークホルダー(役員、現場部門、顧問弁護士、取引先)との関係構築
・DX・業務改善(RPA/ワークフロー/文書電子化 等)の推進

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・上場企業または同等規模企業(従業員300名以上)における総務実務経験10年以上
・総務部門におけるマネジメント経験(5年以上)
・株主総会、規程管理、ファシリティ管理、リスク対応の実務経験
・社内関係部門や経営層との円滑なコミュニケーション能力

【歓迎】
・社内広報やインナーブランディングに関する実務または関与経験
・コーポレートガバナンス報告書等の開示対応経験
・持株会社体制またはグループ会社管理の実務経験
・文書・契約管理等の電子化プロジェクト推進経験
・社会保険労務士・ビジネス実務法務検定等の資格保有

【求める人物像】
・経営と現場の橋渡しとなれる「バランス型リーダー」
・仕組みや制度を通じて組織の風土を変える志向を持つ方
・規律と柔軟性を両立できる判断力と対話力のある方
・人を支えることに喜びを感じ、裏方から成果を出せる方
想定年収
910万円 ~ 1,200万円
ポジション
【※横浜みなとみらい勤務 時差出勤制度有/働き方良好】人事総務リーダー候補
仕事内容
●人事労務総務における規定・ルールの整備・運用
●給与計算、社会保険手続き、勤怠管理等の労務業務
●採用計画の策定・実行、応募者対応、面接実施
●人事評価制度の運用・改善、社員の育成・研修
●安全衛生管理、備品管理、社内行事の企画・運営
●従業員からの問い合わせ対応、相談対応
●経営層への人事関連の報告・提案

【変更の範囲】なし
勤務地
神奈川県
必要な経験・能力
<必須条件>
●人事労務総務の実務経験(目安5年~)
※IT業界でのご経験、またはエンジニア採用経験(人材業界での採用支援経験含む)等、ITに理解のある方

<歓迎条件>
●リーダー経験
●モノづくりに対する関心

<求める人物像>
●積極的にコミュニケーションを取り円滑な人間関係を構築できる方
●複数の業務を並行して進めるマルチタスクスキルがある方
●自ら考え行動に移すことが出来る方
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
人事 ※スタンダード上場/金融×IT/実働7.5H
仕事内容
単なるオペレーションにとどまらず、採用戦略の企画から実行、改善に至るまで一貫して担っていただきます。
経営陣や現場と連携しながら、採用部門の推進力として中核を担っていただける方を歓迎します。

【具体例】
・採用戦略の立案、KPI設定、実行および改善
・面接設計・選考プロセスの改善
・採用チャネルの最適化
・採用広報、ブランディング施策の立案・運用
・面談、面接業務
・入社後のオンボーディング支援や定着施策
・社内行事企画 等

希望があれば、人事制度などについても一部携われる可能性もございます。

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
※以下いずれかに該当する方
・事業会社での人事採用経験(目安3年以上)
・人材業界でのRA・CA経験(目安5年以上)

【歓迎】
・採用戦略立案、実行のご経験
・面接官対応の経験
・新卒、中途採用の企画~実行経験
・採用ブランディングやSNS運用経験
・制度設計や人材開発を含む、人と組織を成長させる仕組みづくりの経験

【求める人物像】
・採用を通じて事業の成長にコミットしたい方
・自ら考え、動き、改善サイクルを回すのが得意な方
・経営、現場とのコミュニケーションを厭わない方
・ゆくゆくは人事領域全体を担いたいという志向のある方
想定年収
450万円 ~ 650万円
ポジション
人事総務担当◆100年以上実績がある建設会社/英語力を活かしたい方歓迎◎
仕事内容
■組織のコーポレート業務
■給与計算や諸手当の支給額の変更、給与改定、通勤手当や帰宅旅費の算定などの人事業務
■社会保障制度や各種保険への加入・脱退・変更手続き
■社員の教育訓練計画策定や社内研修の運営、海外赴任者・出張者・一時帰国者に関する社内手続き
■事業所の安全衛生、福利厚生に関する業務
■広報業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・日常会話レベルの英語力

<歓迎条件>
・給与計算などの人事業務経験者
・秘書業務の経験者
・広報活動の経験者
・社内行事や福利厚生に関する業務経験者

一定の社会人経験のある方を歓迎します。
想定年収
520万円 ~ 970万円
ポジション
【人事労務リーダー候補】リモートワーク週2日 ※IPO準備中
仕事内容
人事労務(給与計算・社会保険事務)のリーダー的立ち位置としてご入社いただき、下記業務全般(もしくは一部領域)をご担当いただきます。
将来的には人事企画領域などをも手掛ける管理職候補、もしくは人事労務領域におけるスペシャリストの役割をお任せしたいと考えています。

給与計算
・勤怠データを基にした給与の算出。および諸手当や各種控除等の給与変動要素の確認と反映業務
・勤怠の集計、および管理
・従業員約300名弱の勤怠データの集計、および勤怠不備の確認、是正等の管理業務

社会保険手続きの管理
・産休、育休、労災、傷病などの発生時手続きの対応
・社会保険料の定時決定(算定)、労働保険の年度更新等の年次業務

入退社、身上変更手続き、および承認対応
・入退社時の手続き情報の確認と届出、管理の対応。
・雇用契約書、労働条件変更通知書の作成。
・身上変更時の確認と変更内容の反映対応、更新管理などの業務。

その他、労務管理、トラブル対応業務
・残業時間(36協定)の管理、安全衛生委員会の運営業務
・就業規則の管理、法改正等に合わせた改定、届出の業務
・労使協定(36協定を含む)の締結と届出の業務。
・年末調整対応(年末調整書類の確認と作成、計算、給与支払報告書の作成など)
・健康施策の立案と運営

※上記の中から適性やご希望に合わせて業務をお願いする予定です。
 チームで対応しており、給与計算や社会保険業務の一部をアウトソーシング委託しています。

〈変更の範囲〉
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・社会保険、労働保険業務の実務経験3年以上
・下記の分野のうち、1つ以上の高い専門性(得意分野)を有している方
 ー社会保険業務(手続き対応、各種申請、定時決定対応、など)
 ー労働保険業務(手続き対応、労災発生時の対応、育児休業対応、など)

・その他労務管理の経験(休職、懲戒、賃金制度設計など)3年以上
・2人以上のメンバーをマネジメントした経験をお持ちの方
※正式なマネジメントポジションでなくても、後輩指導やチーム運営に主体的に関わったご経験があれば可

<歓迎>
・給与計算業務の実務経験(企業規模を問いません)
・勤怠管理業務の実務経験(企業規模を問いません)
・その他人事労務実務、およびマネジメント経験
・人事評価等の人事企画領域の業務経験
・社会保険労務士資格保有者(勉強中の方も歓迎)

【求める人物像】
・正確に丁寧に仕事に取り組むことができる方
・他者と積極的にコミュニケーションが取れる方
・事業会社における人事労務のスペシャリストを目指したい方
想定年収
640万円 ~ 800万円

219973
ポジション
人事(アイティクラウド株式会社へ出向/人材採用・エンゲージメント推進担当)
仕事内容
【具体的な業務内容】
・ペルソナ設定と求人要件の精緻化(例:即戦力人材像の明文化)
・採用チャネルの選定~進行管理(求人媒体、エージェント、リファラル等)
・求人票の作成とブラッシュアップ(自社の魅力を言語化)
・カジュアル面談の企画運営(候補者との温度感調整)
・採用広報活動(Wantedly記事、note執筆、社員インタビュー、X(旧Twitter)活用、採用イベント)
・入社前フォロー(オファー承諾後の定期連絡、アフターフォロー)
・入社1ヶ月・3ヶ月面談の実施(上司・人事)
・社内サーベイの企画・実施・分析(エンゲージメント把握)
・定着率分析と退職理由の定性把握
・感謝・称賛文化を促進する仕組み
・定着のための現場ヒアリング・改善提案(定期サーベイ)

【ミッション】
・中途採用の企画から運用までをリードし、組織の成長を人材面から支える
・従業員のエンゲージメント向上やオンボーディング施策を通じ、離職率の低下と組織力強化を推進する

【変更の範囲】
(本契約後)定常業務を効率的・安定的に遂行する
(変更の範囲)会社内でのすべての業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須スキル】
・事業会社において採用計画~実務まで一通りの経験をお持ちの方

【望ましい知識・経験】
・従業員サーベイの設計・分析経験(対象は従業員に限定しなくてもよい)
・社内コミュニケーション施策(社内報、1on1制度、表彰制度など)の企画運営
・リファラル採用制度の導入・改善経験
・人事制度やキャリア開発施策に関する基礎知識

【人物像】
・「人と組織」の成長に強い興味関心を持ち、自ら課題を見つけて行動できる方
・現場との信頼関係構築を大切にできる、誠実で丁寧なコミュニケーションが取れる方
・数値やファクトに基づいて仮説を立て、改善アクションに落とし込める方
・採用という“入口”だけでなく、入社後の“活躍・定着”まで視野を持てる方
・変化を楽しみ、仕組みづくりに前向きに取り組める方

想定年収
ポジション
労務オペレーション課(課長) ◇労務に関する業務管理などをを中心に幅広くお任せ/転勤なし/リモート/フレックス
仕事内容
労務系の管理業務における方針策定・進行管理・マネジメントを中心にご担当いただきます。

・従業員600名(正社員・派遣)の人件費予算策定・管理・RHQへの説明・交渉※英語でのプレゼンあり
└仮予算:10月策定/修正予算:翌年6月策定
・海外RHQとのレポーティング/オンライン会議(月1~2回)
・給与・賞与支給、年末調整、社会保険対応、休職対応
・海外労災・駐在員管理(海外給与など)

★数字から人件費の動きを“読み解く力”が求められます。

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件:
・正社員数100名以上の事業会社で、チームリードやメンバー育成、業務管理・差配といったマネジメントの経験(3年以上)がある方
・給与や人事労務等、人事オペレーション業務のご経験がある方
・ビジネスレベル(中級以上)の英語力
想定年収
800万円 ~ 1,000万円
ポジション
人事政策課(課長) ◇川崎汽船×商船三井×日本郵船が基の安定基盤/転勤なし/リモート/フレックス
仕事内容
下記業務を幅広くお任せいたします。
実務のプレイヤー業務というよりも、チームのマネジメントや海外本社との調整やり取りのマネジメントを主担当としてお任せいたします。

・課員7名のマネジメント(業務差配・管理・育成)
・海外本社(RHQ/GHQ)への英語でのレポート作成・報告・交渉(例:採用状況の数字報告、制度関連の決裁権限規定など)
・評価制度の設計・運用
・人事制度の改定
・人員配置に関わる業務
・中途・新卒採用戦略の立案および実行
・派遣社員の契約管理
・育成・研修の企画運営
・社員のエンゲージメントに関わる業務


【変更の範囲】会社が定める業務

勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・正社員数100名以上の事業会社で、チームリードやメンバー育成、業務管理・差配といったマネジメントの経験(3年以上)がある方
・採用、評価および人事領域における新たな制度構築のご経験のある方
・会議進行を含むビジネスレベルの英語コミュニケーション力
想定年収
900万円 ~ 1,000万円
ポジション
CEOアシスタント/リモート勤務可能(週1日程度)/月平均残業10~20時間程度/実働7時間30分
仕事内容
◆下記業務についてお任せします。

1.CEOのアシスタント業務
・スケジュール調整、会議体の運営補助(アジェンダ作成、議事録作成等)
・社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
・資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援

2.ミドル・バックオフィスの業務推進
・社内イベントや研修プログラムの企画・運営
・部門横断的な調整業務(総務・経理・技術など)
・業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応

3.採用・人事の実務対応
・中途採用の日程調整や応募者対応
・求人票の管理や応募情報の整理
・人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
※専門的な人事知識は必要ありません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事務・アシスタント業務やバックオフィス業務の実務経験(3年以上)
・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる能力
・複数タスクを効率的に管理する能?と柔軟性

【歓迎要件】
・データ分析や資料作成による経営層の意思決定支援経験
・中途採用に関わる実務経験(求人票作成、日程調整、選考管理など)
・人事制度の運用経験
・バックオフィス業務(総務、経理、技術部門のサポート)経験
・英語(日常会話~ビジネスレベル以上)
想定年収
400万円 ~ 700万円

人事・総務の転職でよくある質問

Q.人事・総務全般の転職に有利な資格・スキルとは?

  • A.人事・総務の職種の中でも、給与計算や社会保険関連業務がメインとなる労務ポジションの募集の場合は、社会保険労務士の資格を持っていると有利になるでしょう。

    また、一定の規模以上の事業者に配置が義務付けられている衛生管理者は、保有していると選考に有利になる可能性があります。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    ただし、基本的には人事総務の転職においては資格の有無だけで採用が決定することは滅多になく、実務スキルがある方が有利になる傾向があります。転職先で担当する可能性のある業務と親和性の高い仕事に就いていると、評価されやすいといえるでしょう。

  • 関連ページ:『【人事の資格一覧】総務・労務などキャリアプラン別のおすすめ資格も紹介』

Q.人事・総務全般のよくある転職理由は?

  • A.人事・総務全般への転職を検討している方からよく聞かれる転職理由は、「会社の縁の下の力持ちとして社員をサポートできる仕事がしたい」といったキャリアチェンジを希望する理由や「労務分野で専門性を伸ばしたい」「人事制度構築に携わりたい」といったスキルアップを希望する理由などがあります。

    また、経営に近い立場である人事ならではの理由として、経営層の自社の人材に対する考え方に賛同できず、転職を検討しているというケースも見られます。

  • 関連ページ:『【例文あり】人事の志望動機の書き方を経験者・未経験者別に紹介!』

Q.40代でも人事・総務への転職はできる?

  • A.将来の管理職候補として採用を行っている会社では、40代などのミドル年代でも転職は可能です。
    しかし、年代が上がるにつれて採用の枠は狭くなってしまいますので、早めに転職活動を始めることをお勧めします。今の年齢と経験で、人事・総務への転職が可能か、どのような求人情報があるのか、一度キャリア面談で確かめましょう。

  • 関連ページ:『40代の人事が転職を成功させるには?気を付けるべきポイントや成功事例など』

Q.人事・総務職の繁忙期はいつ?

  • A.人事・総務は基本的に決められたスケジュール通りに繁忙期を迎えます。人事。総務の繁忙期は年に5回もあり、採用活動が始まる3月、新入社員を迎える4月、査定や昇給の時期、社会保険業務を行う6、7月、年末調整を行う12月です。

    1年を通して忙しい人事・総務の仕事ですが、多くの人と関わる仕事だからこそ感じられるやりがいがあります。人事・総務を強化している企業では、繁忙期でも残業が少ないですが、企業・業界によっては、残業の多い企業もありますので、企業の見極めが重要です。

  • 関連ページ:『人事・労務担当の忙しい時期とは?残業は多いのか?』

Q.人事・総務職でもリモートワークはできますか?

  • A.人事・総務でも多くの企業がリモートワークを取り入れています。コロナの影響でリモート面接が主流となり、これまで以上にリモートワークは推進されています。

    ただし、人事・総務は社内外問わずコミュニケーションをとる機会が多い職種の一つであるため、フルリモートの求人は少ないでしょう。出社の頻度は応募先の求人などを確認してください。また、実際の働き方などのより詳しい情報は、転職エージェントが把握している場合もあります。

人事・総務の転職でよくある質問

Q.人事・総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • A.人事・総務の職種の中でも、給与計算や社会保険関連業務がメインとなる労務ポジションの募集の場合は、社会保険労務士の資格を持っていると有利になるでしょう。

    また、一定の規模以上の事業者に配置が義務付けられている衛生管理者は、保有していると選考に有利になる可能性があります。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    ただし、基本的には人事総務の転職においては資格の有無だけで採用が決定することは滅多になく、実務スキルがある方が有利になる傾向があります。転職先で担当する可能性のある業務と親和性の高い仕事に就いていると、評価されやすいといえるでしょう。

  • 関連ページ: 『【人事の資格一覧】総務・労務などキャリアプラン別のおすすめ資格も紹介』
Q.人事・総務のよくある転職理由は?
  • A.人事・総務全般への転職を検討している方からよく聞かれる転職理由は、「会社の縁の下の力持ちとして社員をサポートできる仕事がしたい」といったキャリアチェンジを希望する理由や「労務分野で専門性を伸ばしたい」「人事制度構築に携わりたい」といったスキルアップを希望する理由などがあります。

    また、経営に近い立場である人事ならではの理由として、経営層の自社の人材に対する考え方に賛同できず、転職を検討しているというケースも見られます。

  • 関連ページ: 『【例文あり】人事の志望動機の書き方を経験者・未経験者別に紹介!』
Q.40代でも人事・総務への転職はできる?
  • A.将来の管理職候補として採用を行っている会社では、40代などのミドル年代でも転職は可能です。
    しかし、年代が上がるにつれて採用の枠は狭くなってしまいますので、早めに転職活動を始めることをお勧めします。今の年齢と経験で、人事・総務への転職が可能か、どのような求人情報があるのか、一度キャリア面談で確かめましょう。

  • 関連ページ:『40代の人事が転職を成功させるには?気を付けるべきポイントや成功事例など』
Q.人事・総務職の繁忙期はいつ?
  • A.人事・総務は基本的に決められたスケジュール通りに繁忙期を迎えます。人事。総務の繁忙期は年に5回もあり、採用活動が始まる3月、新入社員を迎える4月、査定や昇給の時期、社会保険業務を行う6、7月、年末調整を行う12月です。

    1年を通して忙しい人事・総務の仕事ですが、多くの人と関わる仕事だからこそ感じられるやりがいがあります。人事・総務を強化している企業では、繁忙期でも残業が少ないですが、企業・業界によっては、残業の多い企業もありますので、企業の見極めが重要です。

  • 関連ページ:『人事・労務担当の忙しい時期とは?残業は多いのか?』
Q.人事・総務職でもリモートワークはできますか?
  • A.人事・総務でも多くの企業がリモートワークを取り入れています。コロナの影響でリモート面接が主流となり、これまで以上にリモートワークは推進されています。

    ただし、人事・総務は社内外問わずコミュニケーションをとる機会が多い職種の一つであるため、フルリモートの求人は少ないでしょう。出社の頻度は応募先の求人などを確認してください。また、実際の働き方などのより詳しい情報は、転職エージェントが把握している場合もあります。

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