人事・総務の求人・転職情報の16ページ目

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ポジション
【中途採用担当】◎リモート・フレックス制度有/成長拡大中!グローバルITベンチャー企業
仕事内容
■中途採用をメインに担当し、その後のオンボーディングや社員の活躍支援、さらには組織課題の解決や制度運用まで幅広く関わることができます。

【具体的な業務内容】
・採用戦略の企画・実行: 組織課題や事業成長を考慮した採用戦略を立て、実行します。
・母集団形成: ダイレクトリクルーティングやエージェントとの連携を通じて、候補者を集めます。
・選考・クロージング: 面談や面接、内定者へのクロージング対応を行います。
・人事施策の実行: 育成や人事制度、企業文化を浸透させるための施策を実行します。
・採用広報: 採用ブランディングや情報発信を担当します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
以下いずれかのご経験がある方
・人事のご経験
・ベンチャーでの事業責任者 もしくは マネージャーのご経験
・人材業界での事業責任者 もしくは マネージャーのご経験
・コンサルティングファームでのご経験

想定年収
600万円 ~ 840万円
ポジション
【プロダクト職採用担当】◎リモート・フレックス制度有/成長拡大中!グローバルITベンチャー企業
仕事内容
■本ポジションでは、エンジニア・デザイナーを中心としたプロダクト職種の採用担当として、戦略立案から母集団形成、クロージングまで一貫してご担当いただきます。

【具体的な業務内容】
・プロダクト職の採用戦略:組織課題や事業成長に基づいた採用戦略を立て、実行します。
・母集団形成:ダイレクトリクルーティングやエージェント折衝を通じて、プロダクト職の候補者を集めます。
・選考対応:面談、面接、オファーのクロージングまで一貫して担当します。
・オンボーディング設計・運用:オファー承諾後のオンボーディングを職種ごとに設計し、運用します。
・ブランディング活動:採用広報やイベント企画などを通じて、採用ブランディングを推進します。
・組織改善への貢献:選考設計や面接官育成、評価制度や育成企画へのフィードバックを通じて、組織づくりに貢献します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
以下いずれかのご経験がある方
・エンジニア・デザイナー・PdMなど、プロダクト職種としての実務経験
・プロダクト組織における中途採用経験(事業会社・人材会社問わず)

【歓迎】
・技術系媒体・イベント・コミュニティ等を活用した母集団形成のご経験
・スカウトメールの型化や運用改善のご経験
・採用ブランディングや採用広報の企画・実行経験
・技術広報やエンジニアカルチャー醸成への興味・関心
想定年収
600万円 ~ 840万円
ポジション
人事総務(将来の管理職候補)◆スタンダード上場◆在宅勤務有◆安定成長をしている、定着率の良い建設会社です!
仕事内容
■労務実務のフォロー及び取りまとめをメインに、その他の人事業務にも順次担当を広げて頂く事を想定しています。

・給与計算、社会保険手続き対応
(システムはADPSを使用しています。)
・中途採用業務
(中途:10~15名程度の規模感となります。)
・教育研修対応
・労務管理
・人事制度企画立案
・社員研修、福利厚生
☆上記から、経験を考慮し担当していただきます

※ゆくゆく将来的には総務部内の他の業務(株主総会対応や契約書対応等)にも携わって頂く可能性が御座います。

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・給与計算及び社会保険手続きの実務経験をお持ちの方(経験目安3年程度以上)

【歓迎条件】
・採用業務の企画から運用までの業務経験をお持ちの方
想定年収
550万円 ~ 750万円
ポジション
労務スタッフ(契約社員/リモート週2日/フレックス制/三井物産・住友商事・丸紅グループの一員)
仕事内容
人事総務部の人事部署において、専用システムを用いた社員400名の給与計算を中心とする以下の事務業務
・給与計算や諸手当、通勤費の支給などの給与関係事務
・所得税や住民税の納付、年末調整等の税金関係事務
・月変算定や保険料納付等の社会保険関係事務
・その他、財形や社員関連保険などの手続き事務、など

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・社会人経験3年以上
・給与関係事務の経験

【歓迎要件】
・上記に記載したその他仕事内容に記載の経験
想定年収
380万円 ~ 450万円
ポジション
【IPO準備中】人事課長候補<中国語活かせます/優良ベンチャー/~800万>
仕事内容
◆ご経験に応じて下記業務をお任せしていきます。

【雇入れ直後】
・全社の人材採用戦略策定から実行まで(媒体選定、スカウト、学校訪問・説明会) ・各部門と連携しながら採用を推進、実行
・書類選考・一次面接実施、採用判断基準や選考プロセスの設計
・常時候補者管理、採用データ分析と改善施策提案
・採用に関わる評価制度や人事制度の企画・導入支援

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・新卒または中途採用の実務経験3年以上
・採用戦略立案〜実行と一次面接経験
・経営層や各部署と連携して採用推進できる方

【歓迎条件】
・ダイレクトリクルーティング/採用広報経験
・RA/CAとしての法人営業経験
・新卒採用(学校訪問・インターン設計など)の経験
・人事評価制度、制度設計の実務経験
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
<【神戸】安全衛生管理の企画・運営推進>~リモート◎/働き方◎~
仕事内容
【業務概要】
労働安全衛生に関わる施策の企画・運営・推進を担当し、安全で健康的な職場環境の実現をサポートしていただきます。

【業務詳細】
・労働安全衛生法に基づく法令遵守状況の確認と改善提案
・安全衛生に関する教育およびトレーニングの企画・実施
・災害発生時の対応策の立案および実行支援
・安全衛生委員会の運営と関連業務のコーディネート

【キャリアイメージ】
これまで培ってきた経験・スキルを活かしながら、安全衛生業務の推進を通じて、当社の社風や仕事の進め方を深く理解していただきます。将来的には、リーダーやマネージャーとしてチームを牽引する役割を担うことを期待しています。

【身につくスキル】
安全衛生関連業務全般に携わることで、労働安全衛生法をはじめとする関連法規やISO45001の知識を深めることができます。また、実務を通じて、計画の立案から実施・運用、改善活動に至るまでの幅広い経験を積むことができ、専門性を高めながらキャリアを築ける環境です。

【働き方】
働き方は柔軟性を重視しており、出社・テレワークを業務内容や個人の状況に応じて選択可能です。ただし、業務の特性上、必要に応じて出社いただく場合があります。
また、コアタイムなしのフレックスタイム制を採用しており、勤務時間をある程度自分で調整できるため、ワークライフバランスを保ちながら働ける環境が整っています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
■必須
・製造業にて安全衛生の企画立案から全社展開などを経験されている方

■歓迎
・課題解決力に優れ、迅速かつ適切に対応できる方
・ISO45001(労働安全衛生マネジメントシステム)の知識や運用経験をお持ちの方
想定年収
500万円 ~ 950万円
ポジション
【神戸】総務(安全衛生環境室)/ カーボンニュートラル施策の企画・推進業務
仕事内容
ここがオススメ
脱炭素社会の実現に向けた企業の取り組みが加速する中で、当社においても持続可能な成長を支える環境施策の強化が求められています。エネルギー削減や環境啓発活動をはじめとする施策の企画・推進を通じて、実践的なスキルと専門性を身につけることができます。将来的には環境戦略の中核を担うポジションを目指せます。
特色
これまでのエネルギー管理や省エネ推進の経験を活かし、拠点や関係部門と連携しながら、環境経営の実現に貢献していただきます。単なる目標達成にとどまらず、社員の環境意識を高める活動にも主体的に関与し、企業文化の変革にも寄与していただける方を歓迎します。
【業務概要】
カーボンニュートラル施策に関わる企画・運営・推進を担当し、エネルギー削減目標の達成と環境意識の醸成をサポートしていただきます。

【業務詳細】
・エネルギー削減目標達成に向けた施策の立案・実行管理
※施策の実行のための管理やフォローがメイン。具体的な施策については施設系や生産技術系のものが担当いたします。
・拠点および製造技術・総務などの関連部門との連携・調整
・環境委員会の運営(専門分科会との調整、活動進捗の把握)
・従業員への環境教育・啓発活動の企画・実施(情報発信を含む)

【キャリアイメージ】
入社後は実務を通じて当社の環境施策全体に関わる経験を積み、社内外との連携力やマネジメントスキルを高めていただきます。将来的にはカーボンニュートラルに関するプロジェクトの中心的存在として、活動を牽引するリーダーやマネージャーへのキャリアアップを期待しています。

【業務の魅力/身に着くスキル】
カーボンニュートラルに向けた戦略的施策の立案・推進に携わることで、エネルギー管理やISO14001をはじめとする環境マネジメントの実践知識を習得できます。また、環境教育や社内啓発活動を通じて、企画力や発信力、関係部門との折衝力といった多様なスキルを高めることができます。

【働き方/テレワーク環境】
働き方は柔軟性を重視しており、出社・テレワークを業務内容や個人の状況に応じて選択可能です。ただし、業務の特性上、必要に応じて出社いただく場合があります。
また、コアタイムなしのフレックスタイム制を採用しており、勤務時間をある程度自分で調整できるため、ワークライフバランスを保ちながら働ける環境が整っています。

テレワーク頻度:部署平均週2-3回
出張頻度:年1-2回(小山・中津川製作所)
残業時間:月20時間程度

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
■必須要件 ※いずれかのご経験と知見が必要となります
〇いずれかのご経験
・メーカーにて、エネルギー管理または省エネ施策推進の実務経験
・環境マネジメントシステム(ISO14001)またはエネルギー管理業務の運用経験
〇知見
・環境に関連する法規に対する知見

■歓迎要件
・啓発・教育プログラムの企画実施経験

■求める人物像
・関係部署との調整や連携を円滑に行ったご経験のある方
・自律的に学び、主体的に課題解決に取り組む姿勢のある方
・カーボンニュートラル・脱炭素経営に関する知見や関心が高い方
想定年収
560万円 ~ 895万円
ポジション
【人事採用マネージャー】シニア歓迎/実働7時間30分/組織拡大中
仕事内容
・全国の施設(51施設)の人員状況整理
・各施設に採用したい人材の情報収集
・採用媒体の見直し・検討
・各施設の担当者とのやり取り

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・人事採用のご経験

【歓迎条件】
・医療福祉業界のご経験
・リーダー、マネジメント経験
想定年収
550万円 ~ 700万円
ポジション
人事採用担当者(リーダー候補)<n-1/グローバル展開/黒字経営継続/100%自己資本経営/フレックス>
仕事内容
採用計画に基づき最適な採用媒体選定や採用手法の検討を行い、コスト削減と採用目標達成の両立を目指します。
面接にも参画し、候補者の見極めを行います。
ゆくゆくは、人事の管理監督者候補として採用チームと労務チームを統括し、さらに人事制度構築や人材開発などの労務業務をお任せする可能性があります。

【具体的な業務内容】
・採用方針、戦略の策定
・書類選考、面接実施
・採用計画の進捗管理
・採用コスト削減施策の立案・実行など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必要条件
・採用実務経験2年以上(募集から内定入社までの一連の流れを理解し、面接経験がある方)

■歓迎条件
・人事制度や研修制度の企画 /運用経験
・バックオフィス全般の業務経験
・会社説明会などでスピーカーをされていた方
・労務実務経験(給与計算や社会保険手続きの基本的な流れを理解している方)
・社労士、衛生管理者等の資格保有
・マネジメント経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【総務労務】
仕事内容
消費財ブランドの企画・製造・販売事業などを展開する当社にて、管理部門スタッフとして、労務業務を中心に管理部門の運用を担っていただきます。

<労務関連>
勤怠・給与管理(外部委託先との連携)
社会保険・労働保険手続き(電子申請対応)
入退社対応、雇用契約書の作成
就業規則・社内規程の整備・更新
社労士・労基署との連携対応
※勤怠システムはジョブカンを使用しています。

<総務関連>
オフィス・備品の管理整備
契約書・印章管理、安全衛生・防災対応
社内イベントやコミュニケーション施策の企画・運営


対象人数:60名
勤怠管理システム:ジョブカン
業務割合 労務:総務=7:3

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での人事労務業務経験2年以上
※現状、給与計算実務は社労士にお任せしております。

【歓迎】
・ベンチャー企業での就業の経験

【求める人物】
・率先して業務に取り組める方
・コミュニケーション力があり、明るく前向きな方
・変化とスピード感のある環境で仕事をするのが好きな方
・突発的な業務にも柔軟に対応いただける方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【人事総務部長候補】人事領域から組織整備をおまかせします/スタンダード上場/年休130日/リモート・フレックス有
仕事内容
人事・総務業務全般をご担当いただきます。
組織内の課題把握と解決を人事領域からアプローチしていただきます。

■ 人事企画・戦略
人事戦略の構築・実行
人事データの管理・分析
法改正等への対応
人事関連予算の策定・執行
新規人事企画の立案

■ 制度設計・規程管理
就業規則の作成・改定
賃金制度・評価制度の構築・変更
退職金制度・役員規程の設計・改定
社内規程類の管理・整備

■ 組織・人材戦略
組織図の管理・組織変更の統括
人員計画の策定
人材登用・配置の戦略立案

■ 教育・研修
教育制度の企画・構築
社内講師の選定・研修プログラムの設計

■ 採用活動
採用戦略・企画の立案
面接・選考プロセスの統括
採用事務の管理

■ 安全衛生・労務対応
衛生委員会の運営
労働組合との協議・労働協約の管理・改定

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社における人事と総務両方のご経験
・マネジメントのご経験

【歓迎要件】
・制度設計や採用、研修育成など人事領域での幅広いご経験
・取締役会や株主総会の運営に関わったご経験
想定年収
750万円 ~ 1,000万円
ポジション
【人事労務スタッフ】IPO準備中/フレックスタイム制度/弊社経由での入社実績有
仕事内容
人事労務全般
-入退社手続き(SmartHR)
-社員身上変更手続きおよび事務手続き
-勤怠管理全般(KING OF TIME)
-給与計算データ作成(アウトソース先からのデータ確認含む)
-監査対応
-規程改定
-特別徴収関連事務
-社員情報の推移や平均年齢の資料作成 等

【変更の範囲】
会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・給与計算・勤怠管理の実務経験(給与計算のロジックがわかっている方)

【歓迎要件】
・四大卒以上
・SmartHR、KING OF TIMEの利用経験がある方
・柔軟性があり、様々な意見や考えを受け入れられる方
・問題解決能力のある方
・前向きに取り組み、キャッチアップできる方
・システム処理が苦にならない方
想定年収
450万円 ~ 500万円
ポジション
人事部 育成担当リーダー(採用・研修・育成)/東証プライム上場グループ
仕事内容
1.教育体系の再構築・企画リーダー業務
 ・経営戦略・人財戦略(中期経営計画)と連動した育成方針をふまえ、教育体系全体をゼロベースでブラッシュアップ
 ・若手~中堅層におけるマネジメント人財・専門人財の育成プラン策定
 ・後期キャリア層におけるキャリア開発プランの設計
 ・階層別研修(新入社員→若手→中堅→マネジメント)の一貫性とつながりを意識した体系構築
 ・現場部門(例:外商部門)特有の教育ニーズを把握し、人事部門として研修化

2.研修施策の企画・運営・改善
 ・部長研修、中堅研修、若手研修など階層別研修の設計・実施
 ・専門スキル研修、公募型研修、自己啓発施策の企画・実施
 ・既存研修の改善・体系化(プログラムの連動性強化)
 ・OJT任せになっている領域(例:外商の育成)を体系化し、研修として内製・外部委託を使い分けて開発
 ・必要に応じて講師として登壇し、受講者の反応を直接把握しながら改善

3.従業員成長支援・フォロー施策の実施
 ・年次ごとのキャリア面談、若手面談などの実施
 ・受講満足度や行動変容の把握、改善提案
 ・現場責任者との1on1ヒアリングを通じた課題抽出と施策化

4.関係部門・外部との協働
 ・経営企画部門との情報連携、経営計画の把握と施策反映
 ・事業部門(例:外商部門)の責任者との連携による実践的コンテンツ設計
 ・外部研修会社や講師との調整・契約・運営
 ・関西拠点メンバー(運営強みあり・企画面に課題あり)との協働、年数回の関西出張(研修登壇含む)

5.採用業務(サブミッション)
 ・新卒・中途採用の繁忙期やイベント対応など、必要に応じたサポート

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事経験(3年以上) ※人財育成領域を経験者の方は歓迎
・正解のない課題でも、自ら考えて・行動して周囲を巻き込んで推進できる方
・企画力・提案力に強みがある方
・変化に前向きで、チャレンジすることに意欲的な方
・コミュニケーション能力が高く、周囲と良好な関係を築ける方
・他者貢献意識が高い方

想定年収
500万円 ~ 750万円
ポジション
【人事(リーダー~マネージャー候補)】プライム上場子会社/リモート週2日/安定企業/入社実績多数!
仕事内容
・勤怠管理、入退社手続き、雇用契約手続き
・教育研修の企画運営
・報酬制度、評価制度に関する業務
・労働組合対応(折衝、調整、提出資料作成等)
・安全衛生管理、職場環境の改善
・就業規則及び人事関連規程の改定
・DE&I施策の推進
・給与計算・社会保険手続きの業務フォロー
・福利厚生に関する企画及び実行・運用 など
※業務は全て内製化しております。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社における、労務管理(給与・社保)を中心とした人事経験
・人材開発や制度企画など、人事全般の業務へのチャレンジ志向をお持ちの方

【歓迎要件(尚可)】
・リーダー経験やマネジメント経験
・従業員数100~300名規模の会社にて従事されたご経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
【未経験歓迎】人事(新卒採用からスタート)◆1804年創業の優良企業/創業以来黒字経営/完全週休2日
仕事内容
下記詳細に記載させて頂きましたが、出来ることからひとつずつ始めていただきますのでご安心下さい。

【採用関連】
●採用業務
・採用計画の作成、採用戦略の作成
・媒体、エージェント対応
・求人票作成
・採用媒体メンテナンス
・スカウト等配信業務
・応募者管理
・説明会、面接の日程調整
・入社準備、手続き

※その他人事採用に関わる必要事項を考案し実行できるお力を発揮していただきたいです!

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
以下いずれかのご経験者
・営業経験(商材は不問)をお持ちで人事採用にチャレンジしてみたい方
・採用のご経験をお持ちの方(新卒、中途、規模感、業界などは不問です!)

■求める人物像:
・タスクを可視化し一つずつ消化できる方
・PDCA回せる志向をお持ちの方
・しっかり考え、行動し、振り返りができ改善の策を考えられる方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
労務担当◆リモート・フレックス有/上場企業/ネイル・髪型・服装自由
仕事内容
業容拡大およびグループ会社の増加に伴い増員の募集を行います。

■入社後の想定業務
- 給与計算・社労士との連携
- 入退社管理
- 社会保険業務
- 有給休暇や特別休暇の付与管理
- 健康診断の準備・手配
- 規程管理
- 労務相談

■主に利用しているシステム
- freee人事労務
- freee勤怠管理プラス
- Google Workspace
- SmartHR
- カオナビ
- Slack

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
- 1年以上の労務経験(給与、社会保険、勤怠管理)
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
バックオフィス担当【所定労働7.5時間/住商100%出資/在宅1日/3年定着率100%】
仕事内容

人事:採用・人事制度の運用・企画
総務:物品管理、社員証管理
審査:与信審査
法務:法務相談や契約書の審査
経理:月次・年次の決算業務
IT:社内システム管理・PC備品系の管理

【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
※以下いずれかの経験を満たす方
・これからバックオフィス業務に携わりたい方
・社内システム(IT)やSEのご経験がありバックオフィスへ挑戦したい方

■歓迎要件
・総務/人事/審査/法務のいずれかのご経験をお持ちの方
・経理事務等のご経験もしくは日商簿記2級レベルの知識をお持ちの方

想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
人事労務マネージャー/IPO準備中・ホテル×SleepTech事業/リモート・フレックス◎
仕事内容
~上場準備を進める当社にて労務マネージャーとして以下の業務をお任せします~
※ご経験やスキルに応じて、お任せする業務を決定いたします。

■労務管理業務:従業員(ホテルアルバイトスタッフを含むと600-700名規模)の労務管理
■給与計算業務:給与計算の管理・運営を行っていただきます。
■規定整備:人事規定・労務規定の整備や見直しを行い、IPO準備に向けた体制強化

【範囲の変更】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・労務業務の経験(目安:5年)
・人事制度に携わったご経験

【歓迎要件】
・マネジメント経験
・社会保険労務士資格
・衛生管理者資格
・会社規程整備や業務監査経験があれば尚可
想定年収
600万円 ~ 900万円
ポジション
管理部門プレイングマネージャー/ハイブリット勤務/新興国向け投資会社
仕事内容
バックオフィス全体の立ち上げ・整備・運用をリードいただきます。
事業部・代表・外部パートナー(税理士・社労士・弁護士)と連携しながら、業務設計から実務まで幅広く担当していただきます。

【業務詳細】
● 月次・年次決算業務、財務諸表作成(会計士連携)
● 請求書・入出金管理、支払・経費精算
● 会計・労務システム(freee 等)の導入・運用設計
● 業務フロー・社内規定の整備
● 労務・契約・法務・登記周りの実務(社労士・弁護士連携)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
● 3年以上のバックオフィス業務(経理財務・人事・法務・内部監査など)
● 業務の仕組み化・フロー設計の実務経験

【歓迎】
● 管理部門の立ち上げや仕組み化・改善の経験
● スタートアップ・ベンチャーでの勤務経験
● IPO 準備に関する知識や経験(あれば尚可)
● 小規模、スタートアップまたは中小企業での幅広い実務経験 or 柔軟に幅広く業務を担えるマインド
● 情報管理・社内ルール整備などへの関心

【求める人物像】
・ 自分で手を動かしながら、会社の土台を創ることに熱意を持てる方
・ コーポレートを守りではなく、戦略機能と捉えて仕事ができる方
・ チームや他部署と柔軟にコミュニケーションが取れる方
・ フラットでスピーディーな組織文化にフィットする方
・ 経営陣のビジョンに共感し、会社の成長とともにご自身も成長していける方
想定年収
700万円 ~ 1,000万円
ポジション
◆総務部長~1200万<クライアントの感動×体験価値をリアルプロモーションで提供する広告事業を展開!>在宅/フルフレックス◆グロース上場企業
仕事内容
展示会出展支援、ブランド・製品プロモーションイベント支援、プライベートショー・カンファレンス主催支援、商環境等常設施設設計・施工、マーケティング関連デジタルソリューション等を事業とし、今後より一層の規模拡大が見込まれる当社において、企業の安定経営と持続的成長を支える総務機能全体をマネジメントしていただく人材を募集いたします。
将来的には社内広報・インターナルブランディングを含む社内コミュニケーションの中核を担い、「仕組み・制度・コミュニケーション」を通じて、全社最適と風土醸成を実現していただくことを期待しています。

【主な職務内容】
<総務業務の統括>
・株主総会・取締役会・監査役会運営の実務と全体設計(商事法務部分については法務部と役割分担を予定)
・社内規程管理(新規・改定含む)
・文書・印章・契約書等の統括的管理
・ファシリティ・什器・固定資産管理(本社および支社・グループ会社含む)
・防災・BCP・危機管理体制の整備と訓練運用
・リスク管理(反社チェック、事故・事件対応含む)
<組織マネジメント>
・総務部メンバーのマネジメント(現状は4名、将来的な組織統合により増加の可能性あり)
・社内外ステークホルダー(役員、現場部門、顧問弁護士、取引先)との関係構築
・DX・業務改善(RPA/ワークフロー/文書電子化 等)の推進

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・上場企業または同等規模企業(従業員300名以上)における総務実務経験10年以上
・総務部門におけるマネジメント経験(5年以上)
・株主総会、規程管理、ファシリティ管理、リスク対応の実務経験
・社内関係部門や経営層との円滑なコミュニケーション能力

【歓迎】
・社内広報やインナーブランディングに関する実務または関与経験
・コーポレートガバナンス報告書等の開示対応経験
・持株会社体制またはグループ会社管理の実務経験
・文書・契約管理等の電子化プロジェクト推進経験
・社会保険労務士・ビジネス実務法務検定等の資格保有

【求める人物像】
・経営と現場の橋渡しとなれる「バランス型リーダー」
・仕組みや制度を通じて組織の風土を変える志向を持つ方
・規律と柔軟性を両立できる判断力と対話力のある方
・人を支えることに喜びを感じ、裏方から成果を出せる方
想定年収
910万円 ~ 1,200万円

人事・総務の転職でよくある質問

Q.人事・総務全般の転職に有利な資格・スキルとは?

  • A.人事・総務の職種の中でも、給与計算や社会保険関連業務がメインとなる労務ポジションの募集の場合は、社会保険労務士の資格を持っていると有利になるでしょう。

    また、一定の規模以上の事業者に配置が義務付けられている衛生管理者は、保有していると選考に有利になる可能性があります。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    ただし、基本的には人事総務の転職においては資格の有無だけで採用が決定することは滅多になく、実務スキルがある方が有利になる傾向があります。転職先で担当する可能性のある業務と親和性の高い仕事に就いていると、評価されやすいといえるでしょう。

  • 関連ページ:『【人事の資格一覧】総務・労務などキャリアプラン別のおすすめ資格も紹介』

Q.人事・総務全般のよくある転職理由は?

  • A.人事・総務全般への転職を検討している方からよく聞かれる転職理由は、「会社の縁の下の力持ちとして社員をサポートできる仕事がしたい」といったキャリアチェンジを希望する理由や「労務分野で専門性を伸ばしたい」「人事制度構築に携わりたい」といったスキルアップを希望する理由などがあります。

    また、経営に近い立場である人事ならではの理由として、経営層の自社の人材に対する考え方に賛同できず、転職を検討しているというケースも見られます。

  • 関連ページ:『【例文あり】人事の志望動機の書き方を経験者・未経験者別に紹介!』

Q.40代でも人事・総務への転職はできる?

  • A.将来の管理職候補として採用を行っている会社では、40代などのミドル年代でも転職は可能です。
    しかし、年代が上がるにつれて採用の枠は狭くなってしまいますので、早めに転職活動を始めることをお勧めします。今の年齢と経験で、人事・総務への転職が可能か、どのような求人情報があるのか、一度キャリア面談で確かめましょう。

  • 関連ページ:『40代の人事が転職を成功させるには?気を付けるべきポイントや成功事例など』

Q.人事・総務職の繁忙期はいつ?

  • A.人事・総務は基本的に決められたスケジュール通りに繁忙期を迎えます。人事。総務の繁忙期は年に5回もあり、採用活動が始まる3月、新入社員を迎える4月、査定や昇給の時期、社会保険業務を行う6、7月、年末調整を行う12月です。

    1年を通して忙しい人事・総務の仕事ですが、多くの人と関わる仕事だからこそ感じられるやりがいがあります。人事・総務を強化している企業では、繁忙期でも残業が少ないですが、企業・業界によっては、残業の多い企業もありますので、企業の見極めが重要です。

  • 関連ページ:『人事・労務担当の忙しい時期とは?残業は多いのか?』

Q.人事・総務職でもリモートワークはできますか?

  • A.人事・総務でも多くの企業がリモートワークを取り入れています。コロナの影響でリモート面接が主流となり、これまで以上にリモートワークは推進されています。

    ただし、人事・総務は社内外問わずコミュニケーションをとる機会が多い職種の一つであるため、フルリモートの求人は少ないでしょう。出社の頻度は応募先の求人などを確認してください。また、実際の働き方などのより詳しい情報は、転職エージェントが把握している場合もあります。

人事・総務の転職でよくある質問

Q.人事・総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • A.人事・総務の職種の中でも、給与計算や社会保険関連業務がメインとなる労務ポジションの募集の場合は、社会保険労務士の資格を持っていると有利になるでしょう。

    また、一定の規模以上の事業者に配置が義務付けられている衛生管理者は、保有していると選考に有利になる可能性があります。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    ただし、基本的には人事総務の転職においては資格の有無だけで採用が決定することは滅多になく、実務スキルがある方が有利になる傾向があります。転職先で担当する可能性のある業務と親和性の高い仕事に就いていると、評価されやすいといえるでしょう。

  • 関連ページ: 『【人事の資格一覧】総務・労務などキャリアプラン別のおすすめ資格も紹介』
Q.人事・総務のよくある転職理由は?
  • A.人事・総務全般への転職を検討している方からよく聞かれる転職理由は、「会社の縁の下の力持ちとして社員をサポートできる仕事がしたい」といったキャリアチェンジを希望する理由や「労務分野で専門性を伸ばしたい」「人事制度構築に携わりたい」といったスキルアップを希望する理由などがあります。

    また、経営に近い立場である人事ならではの理由として、経営層の自社の人材に対する考え方に賛同できず、転職を検討しているというケースも見られます。

  • 関連ページ: 『【例文あり】人事の志望動機の書き方を経験者・未経験者別に紹介!』
Q.40代でも人事・総務への転職はできる?
  • A.将来の管理職候補として採用を行っている会社では、40代などのミドル年代でも転職は可能です。
    しかし、年代が上がるにつれて採用の枠は狭くなってしまいますので、早めに転職活動を始めることをお勧めします。今の年齢と経験で、人事・総務への転職が可能か、どのような求人情報があるのか、一度キャリア面談で確かめましょう。

  • 関連ページ:『40代の人事が転職を成功させるには?気を付けるべきポイントや成功事例など』
Q.人事・総務職の繁忙期はいつ?
  • A.人事・総務は基本的に決められたスケジュール通りに繁忙期を迎えます。人事。総務の繁忙期は年に5回もあり、採用活動が始まる3月、新入社員を迎える4月、査定や昇給の時期、社会保険業務を行う6、7月、年末調整を行う12月です。

    1年を通して忙しい人事・総務の仕事ですが、多くの人と関わる仕事だからこそ感じられるやりがいがあります。人事・総務を強化している企業では、繁忙期でも残業が少ないですが、企業・業界によっては、残業の多い企業もありますので、企業の見極めが重要です。

  • 関連ページ:『人事・労務担当の忙しい時期とは?残業は多いのか?』
Q.人事・総務職でもリモートワークはできますか?
  • A.人事・総務でも多くの企業がリモートワークを取り入れています。コロナの影響でリモート面接が主流となり、これまで以上にリモートワークは推進されています。

    ただし、人事・総務は社内外問わずコミュニケーションをとる機会が多い職種の一つであるため、フルリモートの求人は少ないでしょう。出社の頻度は応募先の求人などを確認してください。また、実際の働き方などのより詳しい情報は、転職エージェントが把握している場合もあります。

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