愛知・名古屋の貿易事務の求人・転職情報

エイチームライフデザインが運営する自社サービスにおける問い合わせ対応やサポート業務、資料作成などの事務業務をお願いします。

【具体的業務】
・集計・データ入力
・資料作成
・問合せ内容の分析業務
・顧客満足を高めるための施策企画業務
・その他事務作業
※担当領域及び配属先に関しては、選考の過程で決定します。
※事業以外の総務的な役割への配属可能性もあります。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

■必須スキル/経験
・障がい者手帳をお持ちの方
・基本的なPCスキル
・実務での事務作業経験

■歓迎スキル/経験
・Excelで関数などを使った集計・分析業務経験
・ライティングなどの文章作成業務経験

■求める人物像
・チーム意識を持って仕事ができる方
・論理的思考力があり、数字に強い方
・現状に満足せず、ご自身でも学び続けられる成長意欲が高い方

あなたのご経験や希望に応じて業務をお任せいたします。
詳細は面接時にご相談可能でございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■弊社にご興味を持っていただける方

当面は秘書業務を中心にお任せし、業務に習熟しある程度余裕ができた時点で、人事・経理等の管理部門業務を一部お任せする可能性がございます。

■秘書業務
弊社会長の秘書業務がメインです
来客対応、電話対応、書類作成、スケジュール管理、会議準備、等

■人事関連
採用、教育、人事制度関連等

■経理
仕訳入力等の簡単な数値入力業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■明るく柔軟に業務対応をいただける方
■秘書として弁えた態度で勤務いただける方

【歓迎】
■秘書業務のご経験をお持ちの方

受託設計製作に関する営業事務職をお任せいたします。

【具体的な業務内容】
■法人営業事務（展示会の企画、メーカー・商社への設計・製造受託営業　メール・DM）
■既存顧客対応（既存取引先からの設計製造業務の受託）
■案件管理（見積もり書作成、顧客調整）
■納期管理（受託した設計・製造製品に関する納期管理）
■請求書作成
■売上入金確認


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

【必須】
■法人営業経験または営業事務のご経験がある方
■普通自動車免許をお持ちの方

【歓迎】
■製造業、機械商社で営業のご経験がある方
■エクセル、ワード、パワーポイントが使える方

【求める人物像】
■お客様と円滑なコミュニケーションが取れる方

下記業務のサポートをお任せします。

【1】日系企業及び日本人クライアントとの電話、メール（電話10％、メール90％）
【2】アメリカでの日本人出向社員向け給与計算
【3】アメリカ本社にいる税務チームメンバーとの業務連絡（日本語5割・英語5割）
【4】アメリカの個人税務申告書作成業務
・米国個人税務申告書作成のための事前準備
・作成用の入力データ資料（Excel）の電子配信、フォロー、受け取り
・日本語書類の読解⇒ポイント英訳（賃金台帳、給与明細書等）
・修正申告書及びその他の税務関連申告書作成　等
【5】進捗状況アップデート（Excel＆プロジェクト管理専用プログラム）
【6】日常的なオフィスメンテナンス（電話応対、郵便物、監督者不在中のオフィス管理、ファシリティー管理など）

【変更の範囲】 なし

【必須】
◇社会人経験（年数不問）
◇英語ビジネスレベル（読解上級、会話初級）
※特に英文書類を読めるスキル重視
◇ビジネスレベルの日本語（クライアントほぼ日本人で電話応対が必須の為）

【歓迎】
◆USCPA（公認会計士）合格者
◆ホスピタリティ高く総務業務に積極的に臨んでいただける方
◆データ管理スキル（数百名のクライアントの管理をする為）

大手自動車製造グループをはじめとする各取引先から厚い信頼を得ている同社にて、事務系総合職として入社いただき、工場アシスタントとして下記業務を中心に担当して頂きます。

【詳細】
・伝票処理
・受注入力：お客様からの受注を基幹システムに入力する業務です。
・請求書など各種書類作成
・出荷作業指示、出荷時の仕様についての指示
・社内との各種交渉や調整
・文章・資料作成
・入社後は、まずは事務処理を中心に覚えていただきます。工場長のアシスタントとして工場の一連の流れを覚えていただきながら、ゆくゆくは現場の改善活動の指導・
サポート現場生産シフトの作成など工場管理業務を行っていただきたいと考えています。

【変更の範囲】 なし

未経験歓迎

特に営業、または出荷業務のご経験をお持ちの方と、PCスキル（ワード・エクセル初級レベル）をお持ちの方を歓迎します。

当社の物流管理職として食品の受発注業務や営業事務をお願いします。

<具体的には>
◆受発注業務
・得意先からの注文をシステムに入力
　⇒メーカーに発注後、出荷業務
・得意先へ納品するための出荷指示書の作成
・取引先への電話対応
・その他、付随業務

◆営業事務
・取引先との連絡対応、書類作成
・併設している倉庫へ商品の確認、管理データとの照らし合わせ
・見積もり作成の補助
・システムへの商品・得意先の登録
・在庫管理
・その他、付随業務

お客様からの依頼が来た際に納品までの具体的なスケジュールを1から組み立て、最適な輸送・納品方法などの企画も行います。

【変更の範囲】 なし

【必須条件】
基本的なPCスキル（Excel・Word）をお持ちの方

【こんな方にピッタリです！】
未経験から正社員で新たなキャリアをめざしたい方
食品業界や物流業界の経験がある方
安定した環境で長く働きたい方
スケジュールなどの管理が好きな方

【これまでより、これからを重視】
学歴・職歴不問、業界・職種未経験も大歓迎です。先輩たちの前職も、メーカー営業やスーパー勤務、品質管理、飲食店スタッフなど様々！じっくり経験を積んで成長し、ゆくゆくは当社の将来を担う管理職として活躍してください。