東京都の総務の求人・転職情報の11ページ目

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ポジション
【※フレックスタイム制/風通しの良い環境】人事労務
仕事内容
・勤怠データ管理
・給与計算
・保険手続
・福利厚生業務
・安全衛生管理
・入退職手続
・健康診断手配・運営

ご志向によっては、下記の業務もお任せします。
▽人事制度関連業務
・社内諸規程の整備、見直し
・各種人事労務課題への対応(法改正対応等)、提案、改善、管理体制・制度の見直し

※将来的には、ご希望や適性に応じて下記のように業務の幅を広げていただけます。
・全社の総務に関わる領域も担い、管理部内で経験の幅を広げる
・従業員エンゲージメントや育成など、人事領域で経験の幅を広げる

■こんな方におすすめ
・成長フェーズで仕組み作りに挑戦したい方
・労務を軸にしながら仕事の幅を広げたい方
※ご希望に合わせて、採用・研修・総務など幅広く担当いただく可能性もございます


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・労務の実務経験(目安1年以上)

<歓迎条件>
・衛生管理者免許

■求める人物像
・事業に貢献する労務業務に携わりたい
・成長企業の大切な時期に立ち合い、参加したい
・自分で考え行動できる環境で働きたい
想定年収
420万円 ~ 540万円
ポジション
※未経験歓迎※人事労務(給与計算担当)/リモートワーク可能(週2~3日可能)/フレックスタイム制/服装自由
仕事内容
◆クライアントの給与計算業務を中心に、関連する各種手続きやデータ管理などを行っていただきます。

具体的には以下の業務をお任せします:
・給与・賞与および退職金の計算
・クライアントからの情報に基づき、従業員への支給・控除金額の計算を行い納品データ作成
・時間外手当計算を含む各種手当の計算、日割計算、グロスアップ等および法定控除・協定控除等の控除金額計算
・FBデータの作成
・年末調整(データ収集、内容精査・問い合わせ対応、計算後の12月給与または賞与、1月給与での還付・徴収反映)
・源泉徴収票作成
・給与所得等の源泉所得の法定調書合計表の作成・(提出)
・給与支払報告書の作成・(提出)
・給与所得者異動届出書作成・提出
・退職金計算(支払調書作成含む)
・クライアントの企業型確定拠出年金の管理補助
・クライアントとのコミュニケーション(メールおよび電話、対面)


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・業務の習得に意欲的な方
・Microsoft Excel を中心としたOfficeアプリケーションの基本操作ができる方(関数・フィルター・ピボットテーブル等の使用経験がある方を想定)
・社会人としての基本的なビジネスマナーを備え、円滑なコミュニケーションが取れる方

【歓迎要件】
・給与計算または人事・労務関連業務の経験者、知識者
・クライアントとのやり取りを伴う業務経験
・細かい数字のチェックやスケジュール管理が得意な方
・ビジネスメールレベルの英語の読解スキル
想定年収
350万円 ~ 400万円
ポジション
管理部門管理職候補(総務法務~人事)/上場子会社/取締役会運営経験者歓迎/リモート可
仕事内容
さくらインターネットの子会社である当社にて、取締役会の事務局業務を中心としつつ、社内規程・法務・庶務など幅広いバックオフィス業務をご担当いただきます。

・取締役会の事務対応(招集、議事録作成、スケジュール管理)
・社内規程の改定・管理(法改正対応など)
・契約書チェック(簡易的な内容メイン)
・法務局への届け出などの事務対応
・情報セキュリティ、個人情報保護関連対応
・ファシリティ・備品管理などの庶務業務全般
・労務関連業務(勤怠管理、社保手続きなど/メインは別担当)
・研修企画等(組織強化の過程で、研修業務にも一部お手伝いいただく可能性があります)

★キャリアパス
コンパクトな組織だからこそ、裁量があり、業務設計や仕組みづくりにも携われます。
将来的には、法務・総務をリードするプレイングマネージャーや幹部候補としてのキャリアも可能です。


【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・総務・人事・法務いずれかのバックオフィス経験

<歓迎 ※必須ではありません>
・取締役会事務局経験か規程改定実務のいずれかの経験
・組織づくりや業務設計に意欲がある方
・ベンチャー・子会社など柔軟な組織での勤務経験

想定年収
592万円 ~ 800万円
ポジション
管理部門管理職候補(人事研修)/上場子会社/人材育成を仕掛けるポジション/リモート可
仕事内容
一部総務・人事系の業務とも連携しながら、以下のような業務に取り組んでいただきます。

・管理職研修など、社内研修の企画・運営
 - ニーズ把握、プログラム設計、講師手配、実施、効果測定まで一貫して担当
・外部研修会社との連携・選定・導入対応
・人事制度や人材育成方針に関する改善提案
・情報セキュリティ・社内リテラシー研修の企画なども担当可能
・一部総務・人事業務(庶務、勤怠サポート、規程更新など)も横並びで担当

★キャリアパス
会社の成長段階にある今だからこそ、研修企画から実行・改善まで主導できます。
将来的には、リーダー的ポジションや、経営企画領域にも関われる可能性があります。

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・研修企画や教育制度運用に関する経験(社内外問わず)
・総務・人事領域の業務に抵抗がない方(庶務や労務の一部も兼任のため)

<歓迎 ※必須ではありません>
・事業会社における教育・研修領域の企画・運用経験(目安3年以上)
※研修テーマの設定、外部講師調整、社内運営まで関わった経験

想定年収
592万円 ~ 800万円
ポジション
人事労務※IPO準備中/リモート・フレックス制度あり(柔軟な働き方可能)
仕事内容
ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

■ 労務業務
・勤怠管理、給与計算、社会保険事務手続き、年末調整
・入退社手続き、人事データ管理
・就業規則や各種社内規程の整備・改定
・IPO準備に向けた労務ガバナンス・監査対応
※ベンダーコントロールがメインとなります。

■ 採用
・中途採用プロセス管理
・採用チャネル管理、施策の企画・推進
・採用広報・ブランディング施策の企画・推進

■ 人事制度・組織開発
・評価・報酬・等級制度の運用・推進
・エンゲージメント向上施策の企画・実行
・組織設計、人材育成施策の企画・実行

【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須業務経験】
・人事労務の実務経験を3年以上お持ちの方
・社内外の関係者と円滑に連携できる高いコミュニケーション能力

【歓迎業務経験】
・IPO準備企業における労務業務のご経験
・人事領域(採用、制度設計、組織開発等)の幅広い業務経験
・急成長フェーズやスタートアップ企業での人事実務経験
・ビジネスレベルの英語力(海外拠点・外国籍社員とのやり取りが発生するため)

【求める人物像】
・学習意欲が高く、新しい知識や人事トレンドを積極的に吸収できる方
・チームワークを重視し、社内のさまざまなステークホルダーと協力して物事を進められる方
・自ら課題を見つけ、オーナーシップを持って主体的に推進できる方
・柔軟性と誠実さを持って、社員や候補者に寄り添った対応ができる方
・テクノロジー・スタートアップ環境への関心があり、組織づくりを通じて量子産業の成長に貢献したい方
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
コンプライアンス業務全般 ※住友林業グループ全体のコンプラ業務/フレックス有、所定労働時間7時間15分/東証プライム上場、グローバル展開に積極的
仕事内容
総務部では、ガバナンス業務、リスク管理・コンプライアンス業務、BCP等の総務業務がありますが、その中で、コンプライアンス業務全般を担っていただきます。総務部は、当社グループ全体のコンプライアンスを統括しており、各事業部門およびグループ会社と連携して、業務を遂行します。

コンプライアンス業務は以下の通り多岐にわたりますが、ご本人のご経験や力量、興味などによって担当業務は調整いたします。

1.コンプライアンスに関する体制の構築・維持・改善
・ コンプライアンス方針の策定と定期的な見直し
・ 主要な法令に関するコンプライアンス体制の定期点検の実施
・ グループ会社に対する法令遵守状況の定期的モニタリング
・ 関連法令の改正情報、新法の情報の収集、グループ内への展開
・ 個人情報保護法の規制強化に基づく体制整備、強化。
・ 安全運転管理の体制整備
・ コンプライアンスに関する問題事案発生時の対応
 コンプライアンス小員会、コンプライアンス研修実施等による啓発
・ 内部通報制度の管理と運用
・ コンプライアンス意識調査の実施、課題に対する改善
2.リスク管理に関する業務
・ リスク管理規程等の作成、更新
・ 重点リスク管理事項のモニタリング、リスク管理員会の事務局
・ リスク顕在化事例の管理、報告 重要な事例に基づく注意喚起、啓発
・ 事業継続マネジメント(BCM)の立案、改善、訓練の実施 など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・上記業務内容のうち、いずれかの経験を有する方
  
<あれば尚可>
・個人情報保護法に基づく管理体制の構築・運用等の経験
想定年収
700万円 ~ 1,000万円
ポジション
人事担当(採用メイン)/東証スタンダード上場/月平均残業20時間程度/リモート週1~2日可能
仕事内容
ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

【中途採用業務】
・応募者対応、エージェント対応
・一連のオペレーション業務(書類選考依頼、適性検査案内、面接調整、選考結果通知 等)
・求人の作成
・各求人サイトでのスカウト業務(ビズリーチ等を使用) 等
・面接対応
・中途採用戦略の策定
※過去新卒採用も行っておりますが、現在は中途採用がメインです。
※採用職種はプロデューサー、クリエイター、バックオフィス 営業です。
・人事企画、制度業務

上記業務についてできる業務からお任せする想定です。

※ご希望に応じて下記業務について幅広くお任せいただくことも可能です。
・労務業務
・教育研修業務
・株主総会運営業務・ファシリティ管理業務 等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
※下記いずれか必須になります。
・営業もしくはクリエイター経験(採用ポジションにチャレンジする意欲のある方)
・中途採用関連業務経験(目安2年以上)

【歓迎要件】
・人事労務業務経験
・人事制度関連業務経験
・総務業務経験
・マネジメント経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
人事・採用業務担当/毎年20%以上の事業拡大/経営基盤◎/若手未経験メンバー活躍/フレックス勤務
仕事内容
◆職種(営業/エンジニア/経理/ITコンサル等)やレイヤー(未経験/経験者)など幅広い業務に携わっていただきます。

・書類選考
・面接対応
・現場部課長との社内調整
・内定承諾に向けたクロージング
・紹介会社とのやり取り
・ダイレクトリクルーティング
・転職サイトの選定や企画、運用 など

※将来のキャリアパスは皆様のご希望に合わせて様々な方向性を選択していただける環境です。
幅広い職種や新卒採用への関与、人事課にて組織のリーダーとして採用計画や予算策定に携わる機会の他、社長室(障がい者採用、オンボーディングを担当)へとジョブローテーションする選択肢もございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
以下いずれかのご経験をお持ちの方(目安:1年以上)
・法人営業や個人営業など、顧客折衝を伴う業務のご経験
・または、業務上で何らかの数値目標(売上/KPIなど)に向けて主体的に取り組んだ経験 ※営業職以外も可

【歓迎要件】
・採用業務の経験がある方
・施策の立案・振り返り・改善など、PDCAを実践した経験
・マルチタスク対応が求められる環境の経験がある方

想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
【人事・エンジニア採用担当】業界トップシェアの自社プロダクト/経営基盤◎/若手メンバー活躍/裁量大/フレックス勤務
仕事内容
◆プロダクト人材(エンジニア/PM/カスタマーサクセスなど)採用の専門チームの一員として、“攻めの人事”に挑戦いただきます。

具体的には:
•BizReach・Paizaなどの媒体スカウト運用
•スカウト返信率や決定率のデータ分析・改善企画
•面接調整/候補者対応/部門連携
•スカウト文や求人票の言語設計、採用広報施策(企画立案~運用実行)
•経営陣や現場と一体となっての戦略実行
※希望や適性に応じて、エンジニア新卒採用や潜在層向け施策(LinkedIn等)にも関われます。

■中長期的なキャリアパス
将来のキャリアパスは皆様のご希望に合わせて様々な方向性を選択していただける環境です。
幅広い職種や新卒採用への関与、人事課にて組織のリーダーとして採用計画や予算策定に携わる機会の他、社長室(障がい者採用、オンボーディングを担当)へとジョブローテーションする選択肢もございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
いずれかに該当する方
・エンジニア採用/採用支援の実務経験
・IT領域での営業/企画/開発経験を通じて、エンジニア職種への理解・関心が高い方
・エンジニア採用に限らず600万以上のミドル・ハイレイヤー層の採用経験お持ちの方

【歓迎要件】
・新卒採用/採用広報/イベント企画/スカウト運用などの実務経験
・営業・企画・マーケティングなどでKPIを持ち、成果に向き合ってきた経験
・数値やファクトを基に、施策の意思決定・改善を行ってきた経験
・スプレッドシートや業務ツールを使いこなし、業務を効率的に進めた経験
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
【人事労務】東証プライム上場企業
仕事内容
【業務内容】
■社保手続き
■給与計算/勤怠管理
■入退社管理
■人事制度運用~改定
■労務相談等

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
■企業における人事経験かつ社会保険や労働保険手続きに
関する実務経験が有る方

【歓迎条件】
・社会保険事務所の経験
・小売企業での人事経験
想定年収
430万円 ~ 630万円
ポジション
人事制度※社会意義の高い事業で注目企業!/代表とともに人事内製化に従事!
仕事内容
毎年倍々で業績が拡大している中で、組織拡大に伴う人材育成・人材評価・組織開発等を担うコアポジションです。
■具体的な業務内容
・各社員の昇級・賞与評価、評価制度の策定
・風土醸成施策の企画
・組織体制の制度策定
など
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】※下記いずれかに該当する方
・人事制度業務のご経験
・人事コンサルのご経験

【歓迎】
・スタートアップでの勤務経験がある方
・IT業界の就業経験

【求める人物像】
アントレプレナーシップをお持ちの方
想定年収
700万円 ~ 1,000万円
ポジション
総務メンバー※未経験歓迎/グロース上場企業/月平均残業10時間程度/リモート週1~2日程度/副業相談可能
仕事内容
◆下記業務についてお任せします。

【入社後からお任せする業務】
・オフィス管理(備品/消耗品の発注・管理、社内環境整備)
・庶務業務(郵便物/配達物対応、来客対応)
・契約書・稟議書などの重要文書の作成・管理および保管
★まずは得意な業務からスタートし、能力や経験に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。

【将来的にお任せしたい業務】
・総務業務全般
・株主総会運営
・ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の維持・審査対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・社会人経験(目安1年以上)

【歓迎要件】
・総務業務経験
想定年収
324万円 ~ 432万円
ポジション
【採用担当者/未経験歓迎/創業90年以上の老舗東証プライム上場企業】※在宅勤務可/フレックス制度有/年間休日129日
仕事内容
新卒・キャリア採用に関する実務を中心に以下の業務内容全般を対応します。

■ 採用計画から選考、内定者フォローまで
■ 採用管理システムの運用、選考の準備などのオペレーション業務
■ 各種資料作成・データ管理(Microsoft forms/Excel/Word/PowerPoint)
■ 入社ガイダンス対応
■ 新入社員研修等の企画運営
■ 外国籍人材の採用
■ 人事諸制度の企画、立案
■ ワークエンゲージメント施策の企画、立案

■年間採用人数
・新卒採用:15名程度、中途採用:10名程度
※今後は中途採用を強化していく方針もございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■ 人事・採用業務を通じて、企業の成長、社員の成長に貢献し、自身の成長に繋げる意欲のある方

【歓迎】
■ 2年以上の人事に関する業務経験(企業人事だけでなく、人材関連業種の経験含む)
■ 研修、育成関連業務、法学部卒または人権関連業務への関心・経験
■ 日常業務レベルの英語力(メールなど)
想定年収
500万円 ~ 650万円
ポジション
【総務課:人事労務】メンバー~主任候補/国内でも数少ない生活付帯型物流企業
仕事内容
■給与計算、入退社手続き(入社、退社、月変、算定)
■労働保険、36協定届出、就業規則及び規程類の改廃構築、健康診断手続き、年末調整、給与支払報告等の届出、ハローワーク届出(求人票、障害者・高齢者等雇用状況報告など)住民税、稟議書管理、ファシリティ管理
■業務効率化のための施策考案
■各グループ会社の業務内容把握
■スタッフマネジメント ※ご経験に合わせて

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事労務のご経験

【歓迎】
300名以上の企業での勤務経験
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
【総務】IT×教育で事業成長中!/新宿より徒歩圏内
仕事内容
・社員サポート:生産性向上のための働きやすい環境作り
・法務とコンプライアンス:リーガルチェックの受付窓口等、一部法務業務
・会社の資産管理:施設管理、備品管理
・コスト削減に向けた企画提案/実施
・災害や緊急事態に備えた計画の作成と社員の安全確保施策の立案
・取締役会、株主総会の運営フォロー
・人事業務のフォロー(採用/研修/労務等)

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・総務の実務経験が2年以上ある方

【歓迎するご経験】
・社内規程の整備運用管理(新設含む)
・稟議及びワークフロー管理 
・ご自身の知識がなくても専門家等に意見を聞きながら
 社内課題を整理することや、解決に向け道筋を描くことができる方
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
採用担当/フレックス有/金融系に強みを持つオンラインシステムの開発/保守
仕事内容
■採用(中途・エンジニア)
企画立案から入社オンボーディングまで、採用業務全般を幅広く担当していただきます。
・プロセス全体の戦略設計
・採用予算管理
・ファネル分析に基づく採用マーケティング活動の立案・実行(Webサイト、SNS発信等)
・社内関係部署との調整
・候補者との面談
・エージェント管理
・スカウト送付
・オンボーディング など

【変更の範囲】なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須
・中途採用の実務経験
■歓迎
・システムエンジニア採用、またはプログラマー採用のご経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
総務◆成長を続けるエンタメ企業/私服OK/フリーアドレス/残業少なめ
仕事内容
より強固な組織とするため、総務担当者を募集します!
<具体的には>
・総務事務全般
・環境、制度整備のサポート業務
・お客様からの問い合わせ対応(メール・電話)
 イベントやチケット購入についてなど、お客様からの問い合わせ対応
・電話対応
・データ入力、資料作成
・郵便物仕分け
・オフィス備品管理や発注

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・基本的なPCスキル(Word/Excel)
・社会人経験が2年以上ある方
・デスクワークの経験が2年以上ある方

<歓迎条件>
・総務業務の経験がある方
・カスタマー対応経験のある方
・進行管理の経験がある方
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
経理スタッフ/アンパンマン・サンリオなど優良キャラクターを扱う老舗玩具メーカー
仕事内容
■関連会社経理業務(株式会社ピノチオ等)
・日次の仕訳入力や帳簿管理
・月次決算の補助業務
・社内向け資料の作成補助(管理会計など)
・業務フローの改善サポート
■アガツマ本体の経理業務
・売掛金
・買掛金のチェックやデータ入力
・与信管理業務の補助
■その他・一部、庶務・総務業務あり(電話・来客対応、備品管理など)

<使用ソフト>
・勘定奉行
・債務奉行
・V-ONEクラウド
・クラウド経費
・会計王

【変更の範囲】:会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■伝票起票など日常経理の実務経験を2年以上お持ちの方

【歓迎】
■月次決算補助や経費精算、売掛・買掛管理等のご経験をお持ちの方
■日商簿記検定2級

【人物】
■業務改善や効率化に関心のある方
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
【大手町直結】経営管理事務(豊田通商グループ/リモート・フレックス可/実働7時間15分)
仕事内容
企画グループの分掌業務におけるサポート業務をお任せいたします。

■下記業務おける、資料作成、データ入力、資料整理、スケジュール調整、会議運営補助、支払処理、などのサポート業務を実施上長や総合職の指示に沿いつつ、自律的に事務業務を推進いただきます。
・株主総会・取締役会・マネジメントコミッティ等、経営幹部層の会議体の運営に関する事項
・中長期経営計画・戦略の策定に関する事項
・経営状況の管理・総括・報告に関する項目
・オペレーション・コストの統制に関する事項
・経営資源の配分・シナジーに関する事項
・役員に関する事項
・企業理念等の作成・管理に関する事項

■そのほか、部門庶務業務についてもお任せいたします。
① 役員秘書業務
② 各種庶務事項

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・一般事務業務経験
・基本的なOfficeソフト(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)やPCの操作スキル

【歓迎要件(尚可)】
・計数関連業務の経験
・文書作成の経験
・株主総会や取締役会などの会議体運営や資料作成に関わった経験
・会社法に関する知識
想定年収
460万円 ~ 482万円
ポジション
研修・総務担当/東証プライム上場グループ/福利厚生◎/退職金有
仕事内容
・研修体系の構築~実行のサポート業務
・執務室レイアウト(移転)に伴うサポート業務
・ファシリティ管理事務
・入退社者備品発注管理
・経費精算関連
・その他、日常的な庶務業務(社内環境美化、備品管理補充 等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■人事部などで研修担当として3年以上の経験がある方

【求める人物像】
◆ゼロから制度を作ることに抵抗がない方
◆どのような業務にも素直かつ柔軟な対応できる方
◆決まっていないことに主体性/積極性を持って業務に取り組める方
◆関係者とのコミュニケーションを大事にし、自己啓発に努力を惜しまない方
想定年収
450万円 ~ 650万円

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