【総務担当】年休129日/残業ほぼなし/安定企業
230310- ポジション
- 【総務（スタッフ～室長候補）】年休129日/残業少/安定企業
- 仕事内容
- 総務業務全般をご担当いただきます。（マネジメント経験のある方がマネジメントもお任せします）
担当している既存メンバーや他部門との連携を取りながら、自社内における総務機能の整備・運用体制の確立をお任せします。
・稟議書の受付・内容確認および管理フローの整備
・社内発信文書の管理、契約書・重要文書の保管および管理体制の構築
・株主総会・取締役会の運営補助、議事録作成、関連書類の管理
・株式および株主情報の管理、商業登記・許認可申請・各種証明書の取得および管理
・会社ホームページの基本的な更新・管理
・電話・来客対応を含む庶務業務全般
・その他、総務機能の整備に伴う業務改善・制度設計への参画
・グループ会社を含むファシリティ（購買・リース品）管理業務全般
・契約管理、原価管理業務の運用及び改善・刷新の推進
【変更の範囲】
会社が定める業務
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
【必須要件】
・事業会社での総務経験（目安:5年以上）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
【歓迎要件】
・マネジメント経験のある方
・社内規程や文書管理の運用経験がある方
・持ち株会社などでグループ会社の指導・管理を経験されてきた方
・経営層や管理職のスケジュール調整・会議設定・来客対応など、社内外の関係者との調整業務の経験がある方
・契約書の管理・作成補助・チェック業務の経験がある方
- 想定年収
- 450万円 ～ 800万円
