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ポジション
【福島】総務業務(工場ファシリティ設備保全・工場環境管理)古殿勤務
仕事内容
①工場内ファシリティ設備に関する設備保全
 ・建屋・電力・空調・給排水設備の更新企画・運用管理・維持管理
 ・その他、工場内施設の営繕
②工場における環境管理
 ・環境活動の企画・実践・管理
 ・環境マネジメントシステムの実践
 ・その他、環境改善の推進業務
③その他
 ・工場における安全衛生管理

【変更の範囲】同社業務全般
勤務地
福島県
必要な経験・能力
<必須>
・第一種電気工事士の資格または電気主任技術者認定校の学部・学科の単位を取得された方
 ※電気主任技術者認定校一覧は経済産業省のHPをご確認下さい。

<歓迎>
・工場内ファシリティ設備の保全業務を経験された方
・環境活動に関する取り組みを経験された方
 ※業務経験は3年以上が望ましい
想定年収
600万円 ~ 860万円
ポジション
【総務スタッフ】キャリアアップ/年休120日/賞与4か月(前年実績)
仕事内容
当社およびグループ各社の総務をお任せします。総務として幅広い業務を担っていますが、ご入社後は庶務業務をメインに、適性を見
ながら業務分担を行っていきます。

■総務業務:本社オフィス環境整備・本社備品管理(店舗の備品管理は基本的に別部署が行っており、窓口としての連絡対応のみです)、不動産・各種保険等契約管理、庶務(郵便物管理、来客対応、電話応対等)など
■情報システム:各種デバイス(パソコン・携帯電話、タブレット設定など)、各種ワークフロー管理、社内ネットワーク環境の管理など
■広報:ブランディング(HPの企画・運用など)、健康経営推進など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■総務業務のご経験

【歓迎】
■リーダー経験のある方
■キャリアアップ、将来管理職を目指している方

【このポジションの魅力】
■事業成長を堅調にしているので様々な事業領域の総務業務を経験できます。
■経営層と近く、提案もしやすい環境です。

【こんな人に向いています】
■指示を待つだけでなく、能動的に業務改善を行ったり、提案できる方
■拡大期の中で自己成長したい方
想定年収
350万円 ~ 490万円
ポジション
【総務】残業少/WLB◎
仕事内容
・資産管理(動産・不動産)
・稟議、捺印管理
・規定管理
・契約書管理
・商標、特許管理
・法務相談
・会議体運営
・登記手続き
・その他、社外、社内からの問い合わせ対応全般 など

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・総務経験2年以上
想定年収
420万円 ~ 800万円
ポジション
法務部における競争法関連のリスク管理業務(管理職)
仕事内容
■競争法関連のリスク管理業務

法務部において、競争法関連のリスク管理業務を行っていただきます。

担当する業務は、社内各部門やグループ会社を対象として取引(契約)が競争法関連に適合しているかの監査や、新たな取引規制、法令改正に同社事業への影響範囲の確認と適合させるための提言、社内各部門やグループ会社からの取引に関する相談窓口、その他外部調査の対応を行います。
これらの業務を行う際、各部門やグループ会社の取引の内容を理解し、コミュニケーションをとりながら進めていく仕事のため、洞察力・調整力も重要な業務となります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・購買業務、総務、経理、法務、もしくは監査に関する業務に3年以上経験のある方
・競争法の基礎知識を有している、もしくは学習意欲のある方
・普通自動車免許(AT可)
 ※日常業務で運転することはありませんが、弊社社員の必須資格となります。

<いずれか必須>
・宅地建物取引士、日商簿記(2級以上)、FP技能士(2級以上)、もしくはビジネス法務(2級以上)

<歓迎>
・監査業務に携わった経験のある方
・競争法に関する法律知識を有している方
想定年収
~ 836万円
ポジション
管理課責任者(課長クラス)
仕事内容
管理課統括として、財務、労務業務等の最終承認など中核を担う業務でご活躍頂きます。また、部下5名の人材育成やマネジメント業務を担って頂きます。

■財務
決算業務(月次・年次)各種分析・部門別/店舗別管理・予算作成・会議資料作成・経営陣への報告・会計、請求書等支払承認・各種システム操作
■労務
管理課の人事考課・目標管理・採用募集・給与賞与昇給算定・社保労働保険業務・年末調整業務

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
北海道
必要な経験・能力
<必須>
■マネジメント経験がある方
■事業会社にて財務・経理業務に携わった経験のある方
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
【新宿】人事企画担当※ナスダック上場/大手メディカルグループ
仕事内容
まずは、人事部内の人事制度運用グループもしくは労務入職管理グループでの業務を通じて、企業理解を深めるところからスタートしていただきます。

【人事制度運用グループ】
・人事領域における中長期課題の解決
・戦略的配置転換の企画、運用
・人事評価業務の運用、改訂
・人事制度全般にかかわる企画、立案
・タレントマネジメントシステムの活用、運用 など

【労務入職管理グループ】
・就業規則の管理(各種労働法令に則った改定)
・社内規定や規則の制定、改定、立案
・人事データを活用した離職抑止、定着率向上に向けた制度企画、立案、運用
・福利厚生制度の企画、立案、運用(子育て支援など)
・労務問題解決(社労士、弁護士との連携)
・労働基準監督署による監督監査対応 など

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・人事制度企画もしくは労務問題対応のご経験が3年以上ある方
・PC基本スキル(Excel、PowerPointを使用しての社外向け資料作成が出来るレベル)
・人事データの基本的な解析・分析が出来る方

【歓迎条件】
・同僚、上位職者と円滑なコミュニケーションを取ることができる方
・基本的な労働法知識もしくは評価制度の実務作業経験
想定年収
550万円 ~ 650万円
ポジション
営業事務担当者(大阪勤務) ※上場グループ会社/大阪事務所の管理全般/長期就業したい方におすすめ
仕事内容
ご経験・能力に応じ、大阪事務所や広島など西日本エリア事務所の営業事務、経理、労務、総務等の管理業務をお任せいたします。具体的には下記のとおり。

・買掛金の管理(外注費他請求書処理)
・月次月報チェック
・棚卸
・勤怠管理
・指名参加願などの書類作成 等

※当面は上記業務に従事いただきますが、将来的には希望を考慮し、ゼネラリスト型、スペシャリスト型いずれの働き方も実現可能です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
<必須>
・営業事務で官公庁の入札等にかかる業務経験者

<尚可>
・請求関連の実務経験、もしくは知識のある方
・子会社や中堅中小規模の会社で管理全般の経験を有する方
・会社の管理部門業務全般のイメージが持てる方
・建築や建設業界の出身者
想定年収
420万円 ~ 570万円
ポジション
バックオフィスマネージャー(労務領域メイン/IPO準備中/昨対比1,5倍UP/有名ホテル・レストランで使われる冷凍パンの販売)
仕事内容
■ご経験に応じて下記業務をお任せしていきます。

【具体的な業務内容】
・労務管理体制の整備と運用
・人事制度の設計と運用
・IPOに向けたコーポレート・ガバナンス体制の構築
・取締役会などの会議体の運営
・リーガルチェックや社内規程の改善
・その他にも人事・労務・総務・法務に関するあらゆる業務

【変更の範囲】変更する場合は事前相談の上、適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
労務・人事領域での業務設計や管理職経験

【歓迎条件】
スタートアップやベンチャー企業など変化の多い環境での実務経験
上場準備の経験

【求める人物像】
未踏の領域に踏み出すことを恐れず、新たな価値を生み出そうとする方
成長と成果に貪欲で、周りを巻き込みながら目標に向かって努力できる方
社内外問わず、関係各所とのコミュニケーションが柔軟に取れる方
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
【大阪】総務経理課長候補/プライム上場グループ/ワークライフバランス〇/平均勤続年数16年
仕事内容
下記業務いずれかをご経験に合わせてお任せいたします。

・経理業務:月次決算、仕訳、取引先への支払い対応、請求書の作成等
・総務業務:勤怠管理、社有車の管理、事故対応、諸行事の連営、書類の配布・回収、会議室の準備、備品の購人 管理 処分等
まずは上記業務を幅広くお任せしながら、ゆくゆくはメンバーのマネジメントをお願いいたします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須スキル・経験】以下いずれも満たす方
・経理経験(月次決算)をお持ちの方
・何かしらの総務、労務業務経験をお持ちの方

【歓迎要件】
・部下育成、マネジメント経験
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
総務人事担当【財務基盤◎/黒字経営/総務業務入り口に幅広い業務をお任せ】
仕事内容
■業務内容:まずはご経験されてきた総務業務をメインでお任せしご活躍いただきます。
・機器・備品管理
・行事対応(忘年会、新年会、入社式等)
・ファシリティ管理
・出張手配
・保険会社とのやり取り(生保、損保)
・株主総会の対応
・名刺管理など

その後、給与・社会保険実務/入退社管理、勤怠管理等の労務業務や、自社及びグループ会社の人事採用(新卒、中途)業務、法務業務(弁護士対応、各種契約書チェックなどを徐々にお任せ致します。
幅広く業務を経験でき、スキル・キャリアアップが可能な環境です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・総務業務のご経験

■歓迎条件
・人事業務のご経験
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
HRBP/採用担当/大手シンクタンク
仕事内容
新卒・中途問わず、最適な人材の採用・定着に向け、広報、募集、応募者フォロー、採用者オンボーディング支援等をご担当いただきます。先々、採用した人材のスキルアップやキャリア形成支援活動にも関与して頂くことを想定しています。

■具体的な職務内容
〇新卒採用
 ・新卒採用拡大に向けた施策の立案・推進
 ・学生インターンの企画・運営・入社までのフォロー

〇中途採用
 ・対外向けのブランディング活動(採用セミナー・記事広告、社会人インターンシップの企画等)
 ・中途採用拡大に向けた施策の立案・推進

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】以下全てのご経験をお持ちの方
・中途採用業務のご経験(企画・推進2年以上)
・新卒採用業務のご経験(企画・推進1年以上、インターン運営・受入に係るご経験必須)

【歓迎】
・IT/コンサル人材が取り組む業務内容に対する理解
・最新のIT、DX等に関する知見や継続的なキャッチアップを行う姿勢
・英語力
想定年収
500万円 ~ 1,500万円
ポジション
総務担当(リーダー候補)※スタンダード上場/平均残業時間10時間/WLB◎
仕事内容
・株式事務
・株主総会関係
・取締役会事務局
・施設設備の営繕管理
・契約管理、文書管理
・車両管理(約100台ほどの管理)
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・株主総会/株式事務のご経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
人事(課長候補)~大手上場メーカーグループ会社/業績好調/西東京エリア~
仕事内容
ご経験・能力に応じ、人事業務全般をお任せいたします。具体的には、下記の通り。
・労務相談
・労働組合対応
・メンバーのマネジメント
・給与社保(約600名分を自社で行っています。チェック、承認)
・人材育成、教育研修
・人事制度(運用、改定)
・親会社へのレポーティング、調整
・昇給昇格
・採用業務(新卒・キャリア)
            etc

※将来の部門長候補を期待した募集です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・人事実務経験者。
・労務知識がある方。
・マネジメント経験。

※社労士事務所出身者応募歓迎
想定年収
750万円 ~ 900万円
ポジション
総務法務<東証グロース企業/口コミサイトにて「20代で成長」できる企業大手も含めて第4位/「チームワーク」が良い企業第4位/リモートワーク◎>
仕事内容
大手と取引多数企業の当社にて、下記の業務をお任せします。
■総務
・株主総会、取締役会、株式事務等の会社法法務
・社内規程の整備
・Pマーク運用・改善
・コンプライアンス対応
・内部統制、内部監査対応

■法務
・各部署からの発注先やクライアントとの契約に関する法務相談対応
・契約書レビュー、ドラフト作成・管理(AIレビューツール利用)
・顧問弁護士との連携(法的確認依頼)

【範囲の変更】なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・法務の実務経験 3年以上
・ベンチャー中小規模の企業での法務含むバックオフィス経験 

【歓迎】
・法務を含むバックオフィスをやってきたが、より法務・企業法務でキャリアの専門性を高めたい方

【求める人物像】
■こんな方におすすめです
・管理部として経験の幅を広げていきたい
・とにかく人間関係のストレスがない職場で働きたい
・法務とはいえ、現場とコミュニケーション直接とれる職場がいい
・発展途上の職場で一緒につくりあげる経験をしてみたい
・裁量ある働き方がワクワクする
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
【人事(制度企画)】リモート可/フルフレックス/社会貢献性◎
仕事内容
・人事制度(等級、報酬、評価)の運用と改善
・社内研修の企画、実行
・組織活性化のための施策立案と実行
・社内外向け動画撮影、編集、配信
・全社行事の企画、運営
・その他、組織開発につながる業務全般

■使用している社内ツール
・人事系ソリューション:SmartHR、クラウドサイン、HERP
・ワークフロー:バクラク
・業務アプリケーション:kintone
・全社使用ツール:Google Workspace、Slack、Notion

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須スキル ※下記いずれか2つ以上を満たす。
・事業会社での人事としての実務経験(3年以上)
・複数年度にまたがり、何らかの人事施策を運営して継続稼働させた経験(施策内容は不問)
・他部署と連携して業務に取り組んだ経験

■歓迎スキル
・人事制度の作成または改定に携わった経験
・社内研修を企画から実行し、PDCAを回していた方
・人事戦略の立案から実行まで携わった経験

■求める人物像
①論理的に考えて、物事を進めていく方
②仕事を自分事として取り組める方
③スピード・変化を楽しめる方
④自分の仕事を通じて、社会にインパクトを残したい方
想定年収
455万円 ~ 550万円
ポジション
[宮城県]工場総務(管理職候補)※車通勤可
仕事内容
工場総務全般を受けもってもらいます。
・具体的内容
 -社員の残業管理(労基法順守による時間管理)
 -労働基準監督署、公共職業安定所、社会保険事務所に対する報告及び申請手配業務
 -労災補償及び労災保険に関する業務
 -社員の健康診断及び安全衛生に関する業務
 -官公庁の届け出及び関係書類の作成処理
 -保安規定に基づく会社規定の保持及び取締まり業務
 -車両の運用管理業務
 -福利厚生活動
 -環境ISOに関する管理業務(マニフェスト、産廃物管理等)
 -防災管理(防災訓練、災害時の安否確認、緊急マニュアルの維持、保安等)
 -構内、工場内の安全管理及び作業環境整備(空調設備、関連するユーテリティ(電気・ガス・灯油・水))に関する管理業務

*人事部は別に御座います。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
宮城県
必要な経験・能力
【必須経験】
■総務業務全般においてのご経験

【歓迎条件】
■工場でのご就業経験
■日常会話レベルの英語力
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
総務(リーダー候補)ポジション/プライム上場/残業20時間未満/年間休日122日
仕事内容
メーカー事業、商社事業、エンジニアリング事業の3つを軸に環境保全という広大な領域に事業拡大をしている当社にて、総務部のメンバーとして働いていただきます。下記業務内容において各部員と分担しながら業務を行っておりますので様々な経験をしたい方や、別の環境で今までの知識を生かしたい方が向いています。お互いがフォローしあえるように業務ローテーションを行い多能工化を推薦しています。

<主な総務部の業務内容>
・各種会議設営
・関係監督庁対応
・設備保全管理
・安全衛生
・防災安全管理
・株主総会関連業務
・社内申請管理
・備品管理
・経理請求書管理
・建設業特有の書類作成
・手続き等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・株主総会運営のご経験がある方
・幅広い総務業務経験を積みたい方

【尚可】※歓迎条件ですので当てはまらない場合もご応募可能です。
・自社保有の建物管理、社有車管理の実務経験がある方
想定年収
450万円 ~ 750万円
ポジション
人事企画担当※プライム上場企業/世界トップシェア/働きがいランキング常連
仕事内容
■ご経験やご志向性に応じて人事チーム/労務チームいずれかへの配属が決定となります。

【人事チーム主要業務】
・人事制度企画・運用・改訂
・人事考課取り纏め
・給与/賞与/社会保険料/退職金計算/年末調整など報酬管理
・異動転勤サポート
・契約社員管理 
・海外人事サポート
・福利厚生業務 等

【労務チーム主要業務】
・労務/安全健康施策・運用・改訂
・健康管理(健診、インフルエンザ他)
・労働災害/安全運転/化学物質管理
・安全衛生委員会運営
・労務コンプライアンス対応
・キャリア採用~入社サポート
・労働教育全般

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社における以下いずれかの人事経験 (3年以上目安)
※人事制度企画、給与賞与計算、労務管理、海外人事、安全衛生

【歓迎要件】
・メーカー、もしくは商社での業務経験
想定年収
850万円 ~ 1,500万円
ポジション
労務総務スタッフ/実働7.5H/落ち着いた環境/成長中の独立系Sler
仕事内容
【雇入れ直後】
・勤怠管理
・給与計算
・経費精算
・社会保険手続
・総務業務(オフィス環境管理、備品発注、電話・来客対応等)
※利用システム:OBC(給与奉行クラウド、勤怠管理クラウド等)

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・勤怠管理・給与計算・社会保険手続の実務経験3年以上
【歓迎】
・日商簿記3級以上お持ちの方
・社労士資格をお持ちの方(受験経験でも可)
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
【中途採用メンバー】上場グループ/ITコンサルの成長企業/リモート/フレックス
仕事内容
●担当部門の人員計画を踏まえた採用計画の立案
●求める人材像の言語化と求人票の作成
●募集人員の充足に向けた活動の計画と実行
●応募者のハンドリング(書類選考・カジュアル面談・クロージング)

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
●ITエンジニア採用の実務経験(エージェントでのITエンジニア採用支援も含む)
●高いコミュニケーション能力とチーム連携能力
●ロジカルに物事を考える力

【歓迎】
●エージェントとのリレーション構築の実績
●採用イベントや説明会の企画・運営経験
●採用広報・マーケティングに関する知見
●ダイレクトリクルーティングツール(BizReach, Openworkなど)の使用経験

【求める人物像】
●企画力と実行力を兼ね備え、成果にコミットできる方
●多様なステークホルダーと柔軟に連携できる方
●未経験のテーマでも自己学習してキャッチアップできる方
想定年収
430万円 ~ 572万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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