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プライム上場メーカーから秘書求人の募集です!

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基本情報

ポジション

社長及び専務秘書/プライム上場メーカー/時差出勤可

仕事内容
社長及び役員秘書として、下記業務をご担当いただきます。

・役員(社長および専務)のスケジュール管理(社内外での打ち合わせ、社長運転手への共有)
・来客対応(案内、お茶出し、会議室予約、片付け)
・精算処理(請求書、役員の交通費、会食時の領収書等)
・国内/海外出張手配(飛行機、新幹線、宿泊先、お食事)
・関係各所への定期的なご挨拶品の選定、送付
・取引先への祝電、弔電、生花手配
・お礼状作成、送付
・定例会議(取締役会、本部会議、研究開発会議、子会社報告等)の招集メール作成、送付
・社長決裁の稟議書、手配伝票の確認および代理承認
・役員名刺管理、役員名刺発注
・株主総会、決算説明会等サポート

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
神奈川県
必要な経験・能力
【必須条件】
・秘書としてのご経験

【歓迎条件】
・秘書機能検定2級以上を保有されている方
想定年収
400万円 ~ 600万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
  • 1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
  • 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
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仕事内容
社長及び役員秘書として、下記業務をご担当いただきます。

・役員(社長および専務)のスケジュール管理(社内外での打ち合わせ、社長運転手への共有)
・来客対応(案内、お茶出し、会議室予約、片付け)
・精算処理(請求書、役員の交通費、会食時の領収書等)
・国内/海外出張手配(飛行機、新幹線、宿泊先、お食事)
・関係各所への定期的なご挨拶品の選定、送付
・取引先への祝電、弔電、生花手配
・お礼状作成、送付
・定例会議(取締役会、本部会議、研究開発会議、子会社報告等)の招集メール作成、送付
・社長決裁の稟議書、手配伝票の確認および代理承認
・役員名刺管理、役員名刺発注
・株主総会、決算説明会等サポート

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
必要な経験・能力
【必須条件】
・秘書としてのご経験

【歓迎条件】
・秘書機能検定2級以上を保有されている方

その他の募集要項

雇用区分
正社員
語学力
不要
勤務時間
09 : 00 ~ 17 : 50
休日・休暇
完全週休2日制  完全週休2日制(土・日)、祝日
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇 ※7月~9月の間で自由に取得できます
■有給休暇 10~20日
年間休日
125日
想定月収
23万円 ~
条件・手当等

・住宅手当(世帯主に1万円/月) ・家族手当(扶養対象配偶者:1万5000円/月、子:5000円/月) ・出張手当 ※通勤手当以外の手当につきましては当社規定の役職以上は支給されません。 ご経験によって決定致します。

企業情報

業種
製造全般
事業内容
【神奈川県】東証プライム上場のパネル等の製造装置メーカー
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