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京都にある外資系メーカー/秘書業務

220947

ポジション: 【京都】秘書※フレックス/年休127日以上

仕事内容: ・会社経営幹部のスケジュール管理、調整、一部来客対応
・各種アポイントメント対応
・出張時の交通手段、航空券、ホテルの手配
・伝票処理等の、事務処理業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 京都府

必要な経験・能力: 【必須要件】
［経験］
・秘書業務をこれまでに経験している方（3年以上を目安）
［知識］
・ビジネスマナーの知識をお持ちの方（敬語や丁寧語の使い方、来客・電話・メール対応時のマナーなど）
［ツール］
・Excel、Word、PowerPointの操作
［語学］
・TOEIC700点以上
　※その他歓迎言語として、中国語が堪能な方

【歓迎要件】
［経験］
・海外勤務経験者
［知識］
・文書作成
・資料作成スキル
［ツール］
・ IT、ツール活用力
［語学］
・TOEIC800点以上
［その他］
・TOEFL90点以上

想定年収: 500万円～ 1,000万円

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東証スタンダード上場/トップシェアメーカー/社長秘書求人

217464

ポジション: 【社長秘書（本社）】世界シェアトップクラス／スタンダード上場

仕事内容: ■以下を中心とする社長のスケジュール調整
・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定
・社内からの予定の確保依頼の受付と調整
・社外からの連絡（来社希望を含む）の窓口と調整
※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。
■社長の出張に係る各種手配と精算業務
■社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務
■社長指示にもとづく資料作成

その他、業務適性を勘案しながら社長室業務（株主総会を含むＩＲ、サステナ活動など）のアシスタント業務も担っていただく予定です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・大学卒以上
・英語力（読み書き必須）
・コミュニケーション力（特に傾聴姿勢と相手意図の理解）
・「秘書経験」または「社長・役員のサポート業務の経験」をお持ちの方

【優遇条件】
・英会話力
・社長秘書の経験
・上場企業でのＩＲ関係の業務経験

想定年収: 540万円～ 700万円

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【役員秘書・庶務】＝東証プライム上場・創業95年・連結営業利益21期連続増益の安定した基盤＝

217813

ポジション: 秘書【社長室】※連結営業利益21期連続増益の安定した基盤

仕事内容: ■役員秘書・庶務
グループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。
まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。

（1）役員秘書・庶務業務
●役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務
状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。
社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、当社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名（2台）の専属ドライバーと調整いただきます。
●来客対応、電話対応
アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。
●各社会議日程作成
各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整いたします。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍し
てるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。
●お礼状、案内状の送付
お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。
●会合（ゴルフ等）および会食のセッティング（会場手配、料理内容の確認、お客様対応等）
年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配いただきます。
●その他
テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。
将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。
・当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。
※日々会食や、土日のゴルフ等の予定が入っており、時間外の専属ドライバーとのやり取り（主にLINE）が発生します。

【変更の範囲】会社の指定する業務

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須】
ホスピタリティ精神のある方、休日・時間外における専属ドライバーとのやり取りが発生することに理解のある方

【歓迎】
縁の下の力持ちとして周囲をサポートしたいという謙虚な方／秘書の経験が無くとも検定試験合格に向けて勉強するな
ど意欲的な方／スピード感のある職場を歓迎できる方
秘書経験のある方以外にも過去にはラグジュアリーホテルでの接客経験がある方などの採用実績がございます。

【あれば尚可】
秘書検定2級以上、簿記3級程度の会計知識

想定年収: 408万円～ 503万円

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上場企業の秘書求人！

216826

ポジション: 秘書【東証スタンダード上場/フレックスタイム制/大阪梅田】

仕事内容: 専務取締役の秘書業務全般をご担当いただきます。
具体的には以下の業務を想定しております。

■スケジュール管理・調整（社内外のアポイント設定、会議日程の調整等）
■来客応対および電話・メール対応（関係先との円滑なコミュニケーションを担当）
■出張手配（交通手段・宿泊先の予約、旅程表作成等）
■各種資料作成（会議資料、プレゼン資料、報告書等）
■慶弔関連対応および贈答品手配
■専務が関与するプロジェクトや業務のサポート（簡易的な情報収集・整理等）
■社内外の関係者との連絡調整
■その他、専務からの依頼業務（庶務業務含む）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須条件】
※以下すべてを満たす必要はありませんが、業務を円滑に進める上で重視しています。
■社会人としての基本的なビジネスマナー（電話応対、来客対応、メール作法等）を身につけている方
■秘書またはそれに準ずるサポート業務（例：役員アシスタント、営業サポート等）の実務経験（目安：1年以上）
■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointを使用した文書・資料作成）

【歓迎条件】
■秘書検定2級以上をお持ちの方
■役員付・経営層の秘書経験のある方
■ビジネス文書や社内外の調整業務の経験が豊富な方

【求める人物像】
■機密保持や信頼関係構築に対する意識をお持ちの方
■丁寧で落ち着いたコミュニケーションができる方
■臨機応変に物事を判断し、主体的に動ける方

想定年収: 400万円～ 800万円

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年間休日154日★隔週週休3日/フルフレックスでCEOを支える秘書求人

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ポジション: 【大阪/フルフレックス】秘書◆年間休日150日以上／服装自由◆

仕事内容: 【具体的な仕事内容】
■代表同行
会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行
■会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成
■タスク・スケジュール管理、リマインド
■メールチェック/報告、代理返信
■その他サポート業務
出張手配(新幹線、飛行機、ホテルなど)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など

代表は週2〜3回大阪オフィスへ出社、月2〜3回数日間の東京オフィスへの出社を行っています。
その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。

※出張頻度・期間について
スケジュールによっては、丸一週間出張に同行いただくこともあります。
例）日曜日に地方へ移動→地方で勤務後、水曜日に大阪へ移動→大阪オフィスで勤務後、そのまま東京へ移動→土曜日に帰宅など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須】
■Google Workspace、Word、Excelなど基本的なPC操作ができる方
■出社・出張対応が可能な方
■社外交流や社交の場に出るのが好きな方

【歓迎】
■秘書業務の実務経験者
■営業職の経験をお持ちで、キャリアチェンジしたい方
■経営企画など経営者の近くでの業務経験者
■IT業界の業務経験者

【求める人物像】
■臨機応変に立ち回れる方
■変化を柔軟に、前向きに受け入れられる方
■先回りして物事を考えられる方
■人を喜ばせたり感動させるのが好きな方
■IT系のツールを使うのが好きな方

想定年収: 400万円～ 600万円

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世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。

173853

ポジション: 在宅秘書（①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方）※７時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人)

仕事内容: 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般　
　　　・スケジュール管理　
　　　・会食セッティング　
　　　・ご案内、お礼状作成　
　　　・出張手配（国内、国外）　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整　
　　　・慶弔関係、贈答品手配　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都,愛知県,大阪府,福岡県

必要な経験・能力: 【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

想定年収: 350万円～ 350万円

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教育関連事業を展開している企業の秘書求人です。

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ポジション: 総務/秘書（SNS運用）★未経験応募可能です★

仕事内容: ■当社代表取締役会長及び非常勤取締役の会長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。会長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務/秘書」として活躍して頂きたいと考えています。
【資料準備・整理業務】
・社内会議やイベントに向けての資料準備や整理
・会議などで配布する資料の作成
・名刺や重要情報書類等の管理
・各種調査と報告

【調整業務】
・社内外のスケジュール調整や管理
・出張等におけるチケットや宿泊等の手配

【来客対応】
・会議準備など、来客対応全般
・会食会場手配
・贈花/手土産等の手配

【受付・運営】
・ドギーズ神戸（ペットショップ）受付/運営
　　住所：兵庫県神戸市中央区八幡通４丁目１－６上月ビル1F
　※状況により発生します。

【SNS運用】
・当社公式SNSアカウントの企画・ライティングを含めた運用

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: ★秘書業務は未経験でも問題ございません★

【必須条件】
・社会人経験が約3年以上ある方
・SNSを普段使っている方
・Excel、PowerPointの基本操作が可能な方
・基本的なビジネスマナーを習得されている方
※社長・役員側近での業務となるため、マナー・ドレスコード等にも気を使える方

【求める人物像】
・コミュニケーション能力（柔軟性・適応力）を業務に活かせる方
・教育業界への関心度が高い方
・自発的に行動でき、情報収集に積極的な方
・SNSや最新IT、IoTなどに関心のある方
・動物（特に犬）に関して抵抗感の無い方
・ビジネス書等を読むことが好きな方
・社交的でハキハキとし、テキパキ業務をこなせる方。
・社長や役員から意見・感想を求められた場合、自身の意見を述べるが出来る方

想定年収: 345万円～ 450万円

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不動産（賃貸・売買）・太陽光発電事業会社で秘書の求人です。

185264

ポジション: 秘書

仕事内容: ■役員のスケジュール管理
■来客・電話対応
■会食や出張手配
■会議資料の整理・分析
■その他秘書業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須】
秘書経験年数3年以上

【求める人物像】
経営的視点などに強い好奇心を持ち、主体的に動ける方

想定年収: 420万円～ 532万円

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