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世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。

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基本情報

ポジション

在宅秘書(①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週1日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方)※7時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人)

仕事内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般  
   ・スケジュール管理  
   ・会食セッティング  
   ・ご案内、お礼状作成  
   ・出張手配(国内、国外)  
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整  
   ・慶弔関係、贈答品手配  
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理  
   ・会議運営補助

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都 愛知県 大阪府 福岡県
必要な経験・能力
【必須】
   ・秘書経験、または営業アシスタント経験
   ・実務経験8年以上
   ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上)
   ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD)
想定年収
350万円 ~ 350万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
  • 1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
  • 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
  • 専任のキャリアパートナーがはじめての転職も徹底サポート

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仕事内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容(一例)
   ・秘書業務全般  
   ・スケジュール管理  
   ・会食セッティング  
   ・ご案内、お礼状作成  
   ・出張手配(国内、国外)  
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整  
   ・慶弔関係、贈答品手配  
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理  
   ・会議運営補助

【変更の範囲】 なし
必要な経験・能力
【必須】
   ・秘書経験、または営業アシスタント経験
   ・実務経験8年以上
   ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上)
   ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD)

その他の募集要項

雇用区分
正社員
語学力

勤務時間

コアタイムなしのフレックスタイム勤務(7時間勤務/1日)となります。
休日・休暇
完全週休2日制 ( 土 日 祝日 )
年間休日120日以上(その年の日本の祝日による)
年末年始 慶弔休暇 夏季休暇 有給休暇
年間休日
想定月収
22万円 ~ 22万円
条件・手当等
賞与 年2回
夏冬、各1か月程度の想定。
通勤手当 時間外手当

企業情報

業種
会計事務所全般
事業内容
国内最大手の会計系ファーム
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
  • 1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
  • 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
  • 専任のキャリアパートナーがはじめての転職も徹底サポート

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新着求人

ビジネス領域特化の日本最大級プラットフォームを運営/グロース上場/法務・コンプライアンス(国内事業)

(210020)
ポジション
法務・コンプライアンス(国内事業)/東証グロース上場/日本No.1のナレッジプラットフォームを展開
仕事内容
・担当部署の各種契約書のレビュー(主として国内契約)
月100~120件程度(但し、当社雛形を用いたものが大半を占める)となりますので、
月50~60件程度チェックのを想定しております。一度慣れていただくとスムーズなレビューが可能かと思います。
・担当部署からの法律相談対応(主として日本法)
・担当部署からのコンプライアンス相談対応
・法令調査等を通じた新規事業立ち上げのサポート
・社内コンプライアンストレーニングの実施、アップデート、研修計画の策定
・株主総会対応
・当局対応
・ステークホルダーとのトラブル対応
・社内規程の整備
・その他上記に付随する業務

将来的には以下の業務に関わる事も可能
・チームマネジメント

【変更の範囲】当社における各種業務全般
勤務地
東京都
想定年収
700万円 ~ 1200万円

管理マネージャー(IPOも視野に/実働7時間勤務)

(213014)
ポジション
管理マネージャー(IPOも視野に/実働7時間勤務)
仕事内容
管理のプレイングマネージャーとして事業状況に応じて優劣や変更・改善を重ねながら、業務を網羅的に対応頂きます。
~業務例~
■経理財務
・伝票入力から決算、税務対応(顧問税理士と連携)
・事業面の数値管理や計画策定
・キャッシュマネジメント
・監査法人対応(将来のIPOを見据えた動き)
■総務人事法務
・自治体との契約関連や助成金手続き業務(コンサル連携)
・総会や取締役会などの会議体運営、議事録作成
・商業登記や各種契約書レビュー(ひな形あり)
・給与計算、社会保険手続き
・採用業務や入退社手続き(発生ベース)
【変更の範囲】※変更する場合は事前相談の上、適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
500万円 ~ 700万円

管理メンバー(総務労務中心に幅広く/IPOも視野に)

(212964)
ポジション
管理メンバー(総務労務中心に幅広く/IPOも視野に/実働7時間勤務)
仕事内容
総務や経理業務を中心に管理業務を広く担当いただきます。
■業務例
・各種契約手続きや書類管理
 (自治体入札関連書類や、助成金申請、各種取引契約書のチェックや管理(既存ひな型に基づいた内容の確認等))
・PマークやISO取得手続き(外部委託先と連携)
・各種会議体の運営や議事録作成(総会や取締役会等)
・その他発生ベースでの総務対応(書類や備品管理、特許権申請の手続き窓口等)
・社員の入退者管理や勤怠管理
・給与計算・社会保険手続き
・仕訳や月次決算等の業務(顧問先に相談しながら対応)
・顧問税理士や司法書士など、各種連携機関とのやり取り
・請求書や入出金管理・手続き
【変更の範囲】※変更する場合は事前相談の上、適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
想定年収
400万円 ~ 600万円

人事/東証プライム上場企業/リモート可/豊富なキャリアパス◎/G会社での勤務ポジション

(213141)
ポジション
【人材業界出身者歓迎】中途採用担当/東証プライム/リモート可/G会社での勤務ポジション
仕事内容
技術職社員(顧客企業へ派遣する社員)の中途採用におけるマーケティング(母集団形成)をメインとする業務を行って頂きます。

(具体的には)
・採用ニーズのヒアリング
・採用ターゲット設定、採用計画の作成
・求人広告のコンテンツ企画及び求人原稿のディレクション・出稿 等
・求人広告会社、人材紹介会社といった協力会社との打ち合わせ
・営業担当者、面接担当者といった関係者との定例ミーティング
・採用プロセスにおける歩留まり及び各種数値改善
・SNS運用(TikTok等)
・その他採用手法の企画・実行(スカウト、SNS等)


【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
想定年収
380万円 ~ 600万円

【経営管理部長候補】AIを使用したサービスを展開/グロース上場

(211909)
ポジション
【弊社独占求人!】経営管理部長(経理メイン)※グロース上場/年休120日
仕事内容
●経営管理部長(候補)/経理業務およびマネジメント業務をお任せ
●ビッグデータ解析、AI、深層学習を主力事業に成長中

■ポジション概要:【変更の範囲:会社の定める業務】
経理業務(連結決算、開示業務)、経理チームの業務マネジメントを必須業務とし、その他ご経験やスキルに合わせて管理部門の業務やマネジメント、体制構築をお願いします。

■業務内容:
以下の経理業務と、ご経験とご希望に応じその他業務を中心にお任せします。
・月次/年次/四半期決算業務(単体決算/連結決算) 
・予算策定及び管理、各会社の月次決算と取締役会報告サポート
・監査法人対応
・決算系の開示業務
・上記に関連する海外拠点等との英語でのコミュニケーション(MTG・メール中心)
※いずれも海外子会社あり
・管理部門全体の体制構築、マネジメントなど
勤務地
東京都
想定年収
900万円 ~ 1500万円

【経理スペシャリスト】AIを使用したサービスを展開/グロース上場

(211920)
ポジション
【弊社独占求人!】経理スペシャリスト※グロース上場/年休120日
仕事内容
ご経験とご希望に応じて以下の業務を中心にお任せします。

<具体的には>
・決算業務(月次、四半期、年次)
・日次経理業務(仕分入力、伝票起票、債権債務管理等)
・管理会計分野(予算管理、原価管理)
・有価証券報告書作成等の開示業務

※海外子会社があるため、英語でのMTG・メールの対応が一部ございますが、英語力や業務での利用経験は不問としております。


【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
想定年収
500万円 ~ 800万円
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