秘書の求人・転職情報

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役員秘書求人/経験者歓迎/名古屋大学発ベンチャー企業/～500万円

219855

ポジション: 【名古屋】役員秘書・採用広報 ◆IPO/フレックス有

仕事内容: ■役員秘書業務：
・代表・取締役のスケジュール管理、先方とのスケジュール調整
・重要顧客、ステークホルダーの管理、マネジメント
・役員に代わっての銀行、証券、イベント登壇、取材などの各種調整窓口
・会食場所・手土産等へのリサーチと手配
・来客・取引先対応、慶弔対応
・会議室準備、出張手配など
・資料作成
・取材登壇対応
・その他関連業務

■人事・採用広報業務
・社内イベント（社員合宿・決起集会・懇親会等）の企画・手配
・採用広報業務（社員インタビュー記事作成等）
・オフィスの庶務業務
・その他関連業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須（MUST）】
・法人の顧客対応経験がある（役員や重役クラスへの対応経験であればなお可）
・社内外問わずホスピタリティを高める意識を常に持っている
・業務で関わらない社内のメンバーとも積極的にコミュニケーションが取れる
・Word、Excel、PowerPoint等の一般的なPCスキルを有している

【歓迎（WANT）】
・秘書経験（スタートアップや上場予定企業での秘書経験ならなお可）

【求める人物像】
・当社のミッション・ビジョン、〈謙虚さを大事にするカルチャー〉に共感いただける方
・自ら課題設定を行い、業務に楽しみながら取り組める方
・前例のない課題に対する好奇心や思考力を持った方
・他者と協力でき、チームワークを大切にできる人
・高い論理的思考力をお持ちの方
・課題解決の手段として新しい技術の習得/活用や、プロジェクト自体を楽しめる方

想定年収: 380万円～ 500万円

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日本を代表するファッションブランドを展開する企業にて社長秘書・バックオフィス担当の募集

217972

ポジション: 社長秘書・バックオフィス全般

仕事内容: ■社長秘書業務
・スケジュール管理
・出張等手配（各種チケット手配・宿泊施設手配・経費精算）
・接待手配（日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整）
・電話、メール対応、アポ確認など

■バックオフィス業務
・税理士や弁護士の窓口対応
・採用会社の窓口対応など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■バックオフィスや秘書業務のご経験をお持ちの方

想定年収: 400万円～ 600万円

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秘書/オフィスコーヒーサービス国内トップクラスのシェア！

219850

ポジション: 秘書/老舗安定企業/残業少/オフィスコーヒーサービス国内トップクラス

仕事内容: ・社長秘書業務
・スケジュール管理
・出張等手配（各種チケット手配・宿泊施設手配・経費精算）
・接待手配（日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整）
・電話、メール対応、アポ確認など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・秘書業務のご経験

想定年収: 400万円～ 500万円

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営業アシスタント（未経験者可／リモートワーク可／フルフレックス／ワークライフバランス◎）

220352

ポジション: 営業アシスタント　※上場グループ会社、サイバーセキュリティ事業を展開／未経験者も応募可／リモートワーク可、フルフレックス、実働7.5時間、平均残業月10.4h

仕事内容: サイバーセキュリティ事業を展開する当社で、フォレンジック、脆弱性診断、ペネトレーションテストをはじめとするサイバーセキュリティサービス全般を担う部門のアシスタント業務をお任せします。

＜業務内容＞
・受発注業務
・見積書・請求書作成
・データ入力・管理
・電話・メール対応
・資料作成サポート
・スケジュール調整

＜使用ツール＞
・Excel
・Word
・Powerpoint（Googleスライド）
※いずれも初級～中級レベル

＜入社後について＞
先輩社員によるOJTを通して業務に取り組んでいただきます。

＜変更の範囲＞
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜いずれか必須＞
・事務職の経験
・営業職経験
・顧客折衝経験

＜歓迎＞
・事務やセールスの経験はないものの、顧客折衝の経験を活かしてキャリアチェンジを目指している方も歓迎します
・将来的にセールスやコンサルを目指したいという方も歓迎します

想定年収: 400万円～ 460万円

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【ニッチトップ】グローバルメーカー企業からCEOアシスタントの募集

219690

ポジション: CEOアシスタント/リモート勤務可能（週1日程度）/月平均残業10～20時間程度/実働7時間30分

仕事内容: ◆下記業務についてお任せします。

1.CEOのアシスタント業務
・スケジュール調整、会議体の運営補助（アジェンダ作成、議事録作成等）
・社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
・資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援

2.ミドル・バックオフィスの業務推進
・社内イベントや研修プログラムの企画・運営
・部門横断的な調整業務（総務・経理・技術など）
・業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応

3.採用・人事の実務対応
・中途採用の日程調整や応募者対応
・求人票の管理や応募情報の整理
・人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
※専門的な人事知識は必要ありません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・事務・アシスタント業務やバックオフィス業務の実務経験（3年以上）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる能力
・複数タスクを効率的に管理する能?と柔軟性

【歓迎要件】
・データ分析や資料作成による経営層の意思決定支援経験
・中途採用に関わる実務経験（求人票作成、日程調整、選考管理など）
・人事制度の運用経験
・バックオフィス業務（総務、経理、技術部門のサポート）経験
・英語（日常会話～ビジネスレベル以上）

想定年収: 400万円～ 700万円

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東証プライム上場商社の秘書・広報求人です

213121

ポジション: 総務スタッフ（秘書・広報業務メイン）　※東証プライム上場のエレクトロニクス商社・三菱電機グループ/上場会社の役員秘書+広報業務/長期就業希望の方におすすめ

仕事内容: ご経験・能力に応じ、秘書・広報を中心に総務業務全般をお任せいたします。具体的には、下記のとおり。

・秘書
　※役員付となります（社長秘書不在時のサブ対応含む）。スケジュール調整、顧客対応、出張手配など身の回りのサポートが中心。出張帯同は無し。
・広報
　※社外広報はHP対応など。文書更新や写真差し替えなど。ITスキルが無くてもOKです。
　※社内広報は社内報作成など。4か月に一度、冊子を作製しています。　
・管財、ファシリティ
・グループ会社運用支援　
・コンプライアンス　
・SDGs
・庶務　etc

※秘書業務の割合は全体の3割程度、残りは総務課業務を担当頂きます。ガバナンス・コンプライアンス・管財・渉外・広報等、総務業務の中からご本人様の適性にあった業務をお任せします。出来れば、一般事務や庶務でなく、総務の主幹業務を担当頂きたいと考えています。

＜本ポジションのやりがい＞
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

＜将来的なキャリアパス＞
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指して頂けます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件：
・秘書経験者

■尚可：
・広報経験者

想定年収: 450万円～ 650万円

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トヨタグループ中核企業／オープンポジション求人／ポジティブアクション・女性歓迎／東証プライム上場

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ポジション: 【ポジティブアクション採用】オープンポジション/事務系職種

仕事内容: 営業・経理などの事務系職種やエンジニアなどの技術系職種にて幅広く募集しております。
まずは書類選考にてご経歴を拝見し、具体的な仕事内容についてはカジュアル面談を経てご相談させていただきます。

■女性活躍に関する実績
＜労働者に占める女性労働者の割合＞
（事技職）18.7％（管理職）3.6％　（役員）15.4％
＜男女別の中途採用実績＞
（男性）42名、（女性）6名　※2023年度実績

■働きやすさに関する実績（職業生活と家庭生活との両立に資する雇用環境の整備）
＜男女の平均継続勤続年数＞
（男性）14.8年　（女性）16.2年　※事技職
＜男女別育児休業取得率＞
（男性）59.6％　（女性）100％
＜年次有給休暇取得率＞92.4％　※事技職

＜労働者の職業生活と家庭生活の両立に資する社内制度の概要＞
①フレックスタイム制度
②在宅勤務・テレワーク　※月10回まで。入社後3ヵ月は利用不可
③短時間勤務制度　※利用条件：勤続1年以上の社員
④加療のための短時間・短日勤務
⑤育児・介護休業期間の拡大（育児休業： 2歳になるまで、介護休業： 1年と93日間）
⑥育児・介護特別勤務免除（育児・介護事由による遅刻・早退・離業の回数カウントを免除する時間単位の休暇制度。それぞれ80時間/年、無給）
⑦産休期間の拡大（産前・産後休暇　8週間取得可能（無給））
⑧育児のための特別休暇（キッズサポート休暇　５日/年、子の看護の特別休暇１０日/年）
⑨祝日臨時託児所の開設
⑩祝日託児所の利用補助（1日あたり5,000円/人）
⑪はたらくママパパ交流会
　（育休取得中の従業員と配偶者に対し、復職に向けた心構えと仕事と育児の両立アイデア共有）

＜女性従業員の育成・支援活動＞
　・アドバンスプログラム、エンカレッジプログラム：近い将来管理職・リーダーを目指す女性従業員を対象とした通年の
　　研修プログラム。集合研修や社内外交流と職場実践を組み合わせ、自分らしいリーダーシップの発揮や目指す姿の
　　実現に向けた行動変容を目指すことで、リーダーとしての活躍を後押しする取り組みを強化。
　・Teaミーティング：女性従業員の困り事・意見の吸い上げや、社内外の女性社員同士の意見交換により、
　　新たな気づきや人脈づくりを促進。
　・カムバック制度：留学などの自己研鑽や、
　　育児・介護・配偶者の転勤などのやむを得ない理由で退職する正社員の復職申請制度

＜DE&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;Iへの取り組み＞
①次世代育成支援対策推進法に基づく認定「プラチナくるみん」
②愛知ファミリーフレンドリー企業受賞
③PRIDE指標　シルバー受賞

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 静岡県,愛知県

必要な経験・能力: 求める知識・経験：営業・経理などの事務系職種やエンジニアなどの技術系職種のご経験がある方
特定の職種に対し、7年以上の経験があり、リーダーとして活躍いただける人材

想定年収: 500万円～

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永田町駅から徒歩3分/ワークライフバランス◎/事務スタッフの募集！

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ポジション: 【事務局スタッフ】英語力評価/他職経験評価/未経験も可/ワークライフバランス◎/※企業法務から一般民事まで幅広い業務を取り扱っている優良事務所

仕事内容: 【メイン】
■国際事務：英語での資料作成・簡易な経理事務、所内の外国弁護士・クライアント・金融機関等とのやりとり（能力があれば簡易な翻訳も）
■特に、日本企業・海外企業の国際案件を扱う弁護士（結城大輔、ミハエル・ムロチェク（スイス弁護士）、ほか国際チームの弁護士たち）の秘書、事務をサポートする業務

【その他】※ 適性に応じて、これらの業務を担当していただくこともあります（これらのすべてを担当するわけではありません）。
■秘書業務：スケジュール管理（クライアントとのやりとりを含む）、電話応対、来客対応等
■一般事務：コピー、ファイリング、Word、Excel、Powerpoint等による資料作成、連絡先管理、簡単な経理事務、セミナー・ウェビナーの運営補助（動画編集やスライド作成等のスキルが高ければなおよし）等
■法律事務：裁判所関連書類などの作成、形式確認、提出等、案件等の進捗管理、ナレッジマネジメント関連等
■経営事務：事務所経営に関連する各種業務の分担（採用やマーケティングなど、各担当チームの一員として）
■IT事務：（可能であれば）各種アプリケーション（Google Workspace、Teams等）やサービス利用に伴うIT関連の質問や作業対応、情報セキュリティ関係、外部業者との連携、事務所全体のIT関連事務等

上記の業務全てを行っていただくわけではなく、入所後の適性等によりご担当いただく業務内容が決定されます。また、業務内容が拡充・変更される可能性がありますので、柔軟に対応できる方を希望します。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須条件】
・大卒以上
・Word、Excel、Powerpointを日常的に使える方
・責任感、協調性、柔軟性のある方

【歓迎条件】
・英語力

【その他条件】
・法律事務所で経験がある方（経理事務の経験がある方は尚可）
・ITの知見

想定年収: 356万円～

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外資系/秘書・アドミ/英語力マスト/落ち着いた社風

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ポジション: ※外資/英語力必須※秘書・アドミ/残業ほぼなし/落ち着いた社風

仕事内容: 【雇入れ直後】
■PA業務：パートナースケジュール管理、総務のアシスタント（オフィスの備品管理など）

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須＞
・英語力（ビジネス使用経験をお持ちの方）

＜歓迎＞
・中小外資企業で、PA・アドミ経験がある方

想定年収: 500万円～

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東証プライム上場・業界大手企業の秘書求人です。

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ポジション: 秘書スタッフ　※水産業界大手/秘書業務プラスアルファの経験を経験を積めます

仕事内容: ・役員補佐業務（役員スケジュールの管理をはじめとした役員補佐業務）
・同社の役員報酬・役員研修・指名報酬委員会事務局等のガバナンス関連業務
・管理会計業務（主に予算・決算等の取りまとめ）

【ミッション】
同社の役員報酬・役員研修・指名報酬委員会事務局等のガバナンス関連業務を中心に役員補佐業務を担う

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須＞
下記いずれかの経験
・秘書業務
・ガバナンス関連業務
・経理業務（主に管理会計）

※秘書検定保有の有無は問いません

＜歓迎＞
上記「ミッション」のほか、経営企画・経理・法務・総務等の経験

＜英語スキル＞
・日常会話スキルやTOEIC800点以上あれば尚可

想定年収: 500万円～ 800万円

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プライム上場の戦略コンサルティング企業にて、秘書の募集です。

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ポジション: 秘書担当/東証プライム上場企業/国内屈指の戦略コンサルティングファーム/月平均残業5～15時間程度

仕事内容: ◆下記業務をお任せします。

１）秘書業務
　幹部（取締役、執行役員、シニアマネジャー）の秘書・アシスタント業務全般
・スケジュール調整
・出張手配
・来客対応
・挨拶状、贈答手配
・外部向けセミナー開催サポート
・上司/その組織関連会議のアレンジ（ロジスティックス全般）
・事務サポート（資料作成、契約書対応、経費精算、名刺管理等）
・その他、担当上司が関与するコンサルプロジェクトのサポート業務全般

２）総務業務全般（オフィス美化、社内データベース・備品管理、防火防災対応等）

３）その他業務
※全部に関わるということではなく、現人事総務グループの秘書が担当している業務を例として挙げています
・採用事務局（新卒・中途採用における候補者対応、エージェント対応、採用分析、採用イベント企画等）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・PCスキル（Word、Excel、Ppt、Outlook）
・一般常識
・高いコミュニケーション能力

【歓迎要件】
・英語ビジネスレベル（メール／電話での日程調整や来客対応、海外出張手配等をお任せします）
・事業会社／プロフェッショナルファームでの秘書／事務アシスタント経験をお持ちの方

【望ましい人物像】
・事務処理能力があり、マルチタスクを優先順位をつけて、指示待ちでなく能動的、自立的に動ける方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを図り、業務を進められる方。チームで働ける方
・明るく、人当たりが良く、サポート精神・ホスピタリティのある方
・仕事を選ばず前向きに取り組み、成長意欲のある方
・前例にとらわれず、業務改善志向がある方

想定年収: 350万円～ 500万円

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【秘書】ニッチトップ/社史の制作出版

216034

ポジション: 【秘書】ニッチトップ/社史の制作出版

仕事内容: ■スケジュール管理
■資料整理（資料収集整理・保存等）
■取引先管理
■名刺管理
■手紙送付，手配等
■社内情報の取扱，議事録作成等

【変更の範囲】
会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・秘書検定2級以上の資格
・秘書経験のある方（民間企業に限る）

想定年収: 325万円～ 472万円

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アドミニストレーションスタッフ/大手物流企業/未経験可/～560万円

218741

ポジション: アドミニストレーションスタッフ ※第二新卒・未経験者歓迎/静岡大手物流企業

仕事内容: 清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、船舶代理店会社における輸出入業務全般、管理部門における経理/秘書/総務業務等をお任せいたします。

【具体的業務】
■秘書業務：
・秘書業務（担当役員のスケジュールやアポイント調整等）
・受付接遇（お出迎え・お見送り、お茶出し、お土産手配等）
・室内業務（電話対応・会議設営等）

■リース業務：
・見積書の作成・新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務
・補助金申請業務・代金支払い処理・解約処理・顧客からの電話対応

■コンテナターミナル部：
・貨物(コンテナ)の搬出入の予定の作成、管理
・貨物(コンテナ)の搬出入可否の確認
・船会社様・海貨業者様からの問い合わせ対応

■経理業務：
・月次・年次決算対応
・会計システムを使用した経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理
・会計システムの運用管理、運用指導

■船舶代理業務：
・船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、
・荷主様や海貨業者様からの問い合わせ対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 静岡県

必要な経験・能力: 【必須要件】
・4年制大学卒業以上
・パソコン操作ができる方（エクセル、ワード）
・静岡市清水区本社および近隣の事務所に通勤可能な方
・普通自動車運転免許

【歓迎要件】
・一般事務経験のある方
・語学力（英語）を活かしたい方

想定年収: 425万円～ 560万円

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秘書求人/東証PRM上場/8000名規模

218599

ポジション: 【名古屋】役員秘書業務★東証PRM上場

仕事内容: ホテル運営本部本部長秘書として秘書業務全般をご担当いただきます。

・本部長スケジュール管理、調整
・電話、メール、郵便物などの対応
・社内業務、社外業務のサポート
・来客対応
・文書、資料の作成、管理（ファイリング・破棄等）
・接待交際業務のサポート

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 未経験からのチャレンジも歓迎
【必須】
大卒以上
秘書検定2級以上の秘書業務知識（ご経験豊富であれば資格不問）

≪求める人物像≫
「思いやりの心とマナーがある方」
「身なりや笑顔、立ち居振る舞いが良い方」
「気配り上手で視野が広い方」
「先回りして物事を考えられる方」
「コミュニケーション能力が高い方」
「几帳面さ・注意深さのある方」

想定年収: 387万円～ 600万円

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ミドルバックオフィスアシスタント/事務経験者歓迎！/ベンチャーキャピタル/～400万

208680

ポジション: ストラテジックミドル・バックオフィス　アシスタント※政府系ファンド/週3日リモート勤務可能※

仕事内容: 【職務】
投資ファンドのアドミニストレーション業務

【業務職務内容】
・会議体事務局運営（スケジュール調整・議事録作成など）
・請求書などの経理処理業務
・オフィス内の備品等の整備
・内部監査・外部監査等への資料提出の準備など
・LP向け資料の作成補助業務など

【変更の範囲】
・本人の希望と適正に応じて、会社の指示する業務への異動あり

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件：
・各種PCスキル（Word、Excel等）
・金融機関、事業会社での経営会議等の会議体事務局の運営経験
・上記会議体に関する議事録作成をはじめとした文章作成経験

■歓迎条件：
・投資関連知識
・将来的に専門性を磨きたく、プロフェッショナルを目指したい方

想定年収: 300万円～ 400万円

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東証スタンダード上場/トップシェアメーカー/社長秘書求人

217464

ポジション: 【社長秘書（本社）】世界シェアトップクラス／スタンダード上場

仕事内容: ■以下を中心とする社長のスケジュール調整
・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定
・社内からの予定の確保依頼の受付と調整
・社外からの連絡（来社希望を含む）の窓口と調整
※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。
■社長の出張に係る各種手配と精算業務
■社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務
■社長指示にもとづく資料作成

その他、業務適性を勘案しながら社長室業務（株主総会を含むＩＲ、サステナ活動など）のアシスタント業務も担っていただく予定です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・大学卒以上
・英語力（読み書き必須）
・コミュニケーション力（特に傾聴姿勢と相手意図の理解）

【優遇条件】
・英語力（会話力あればなお良し）
・秘書業務の経験

想定年収: 540万円～ 700万円

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名古屋/社長室／社長秘書・役員補佐/東証上場/年間休日123日/残業20時間以下

211799

ポジション: 【名古屋】社長室/社長秘書・役員補佐/土日祝休み/年間休日123日/東証スタンダード/WLB◎

仕事内容: 社長室新設に伴い、新人代表取締役をサポートする業務になります。

主な事業は2つございます。
1つ目はM&A戦略担当となり、中期経営計画達成に欠かせないM&Aを推進していただきます。
ターゲットは明確に決まっており、仲介業者、金融機関、証券会社などと連携しM&Aを進めていただく業務となります。具体的には、トップ面談・デューデリジェンス・資料作成・M&A後の事業推進など様々です。

2つ目は新規事業担当でございます。
アライアンス提携、同業他社分析、AI、DX関連と今後育てていくビジネスについて、案件創出から業務立ち上げまで幅広く中期的な目線で探しながら未来をイメージしていきます。
また、社長秘書としても各種情報収集、分析、資料作成、渉外などを担当いただきます。　　　　　　　　　

ご安心ください。社長も新人社長です一緒に成長していきましょう！
また、事業役員補佐として、経営陣と緊密に働き早い段階から深く経営に関わる事ができます。

【業務内容】
当社経営陣の役員補佐をおこなっていただきます。
あなたのこれまでの経験を活かし、経営陣と共に会社最前線で課題解決を推進していただきます。

（例）
・M&A案件の分析
・M&A仲介会社や金融機関などの定期的なオンラインミーティングや面談
・予算作成の基礎構築
・経営会議などへの参加や意見
・アライアンス先との新規面談、HUB的な役目で進行管理など
※詳細は面談/面接でお伝えいたします。

業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
・社内外のコミュニケーションに長けていらっしゃる方

【歓迎】
・M&A経験をお持ちの方
・新規ビジネス創出経験をお持ちの方
・広報・IRのご経験をお持ちの方
・営業経験を活かしたい方

想定年収: 500万円～ 1,000万円

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【役員秘書・庶務】＝東証プライム上場・創業95年・連結営業利益21期連続増益の安定した基盤＝

217813

ポジション: 秘書【社長室】※連結営業利益21期連続増益の安定した基盤

仕事内容: ■役員秘書・庶務
グループの役員秘書・庶務・経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。
まずは秘書・庶務業務で当社のことの理解を深めていただきます。

（1）役員秘書・庶務業務
●役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務
状況に応じて社長や他役員のスケジュール管理を行います。
社内でそれぞれのスケジュールが分かるようなシステムを利用し、当社に関連する法人や銀行等からのアポイント設定をおこないます。なお、役員車は2名（2台）の専属ドライバーと調整いただきます。
●来客対応、電話対応
アポイントを取得した来客に対し、席のご案内等の対応をいたします。
●各社会議日程作成
各社社長及び役員が出席する取締役会などの日程を調整いたします。複数の取締役会に出席する必要がある役員も在籍し
てるため難度はありますが、年度開始前に先立って予定を立てるため比較的円滑に予定できます。
●お礼状、案内状の送付
お取引先様等との会合に係るお礼状、案内状を速やかにお送りいただきます。
●会合（ゴルフ等）および会食のセッティング（会場手配、料理内容の確認、お客様対応等）
年間通して数回程度ですが、グループ各社社長とコンタクトをとりながら手配いただきます。
●その他
テレビ会議の準備や社内システムを使用して請求書の処理の対応、部門の営業数値などの入力更新、管理、関連資料作成などをお願いします。
将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。
・当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。
※日々会食や、土日のゴルフ等の予定が入っており、時間外の専属ドライバーとのやり取り（主にLINE）が発生します。

【変更の範囲】会社の指定する業務

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須】
ホスピタリティ精神のある方、休日・時間外における専属ドライバーとのやり取りが発生することに理解のある方

【歓迎】
縁の下の力持ちとして周囲をサポートしたいという謙虚な方／秘書の経験が無くとも検定試験合格に向けて勉強するな
ど意欲的な方／スピード感のある職場を歓迎できる方
秘書経験のある方以外にも過去にはラグジュアリーホテルでの接客経験がある方などの採用実績がございます。

【あれば尚可】
秘書検定2級以上、簿記3級程度の会計知識

想定年収: 408万円～ 503万円

エントリーする詳細を見る

営業事務求人／豊田通商株式会社100％出資／～550万円

217664

ポジション: 【東京】営業事務 ※豊田通商株式会社100％出資

仕事内容: 事務職として下記、営業事務業務を担っていただきます。

【具体的業務】
■受発注の処理やデリバリー業務・納期調整、見積り作成
■計上(売買/経費/在庫）、請求書発行、支払/入金処理
※計上業務/支払/入金処理はシステムを利用した処理
■各種業務の改善など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
■社会人経験3年以上　
■計上業務の経験

【歓迎】
■営業事務経験

【求める人物像】
■取引先とのコミュニケーションに抵抗がない方
■総合職とのチームで営業に取り組むため、周囲への主体的なサポートができるホスタピリティを持った方
■改善意識を持って業務に取り組める方

想定年収: 400万円～ 550万円

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未経験可/新宿にオフィスを構える法律事務所/法律事務/退職金あり/ワークライフバランス◎

217359

ポジション: 法律事務職員※未経験歓迎/退職金・住宅手当あり/残業時間５～20時間程度

仕事内容: ■事務業務
来客・電話対応、裁判所その他官公庁への提出書類の作成・外出、資料コピー・ファイリングなど
■資料作成
財産目録等、資料の作成（Excelを用いて行います。）
※データ入力のため、法的な知識は必要としません

【変更の範囲】
適性に応じて事務所の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
■基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPointなど）をお持ちの方

【歓迎要件】
■一般企業や士業事務所でのバックオフィス経験をお持ちの方

想定年収: 350万円～ 450万円

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