採用成功事例 case study

※インタビュアー：MS-Japan編集部

採用の背景と課題について

――採用活動を行うに至った背景について教えてください。

OKIの人事総務部は「多様な人材が前向きに活躍できる施策の推進」を掲げております。多様かつ必要十分な人材の確保と登用を行い、個人と組織がベクトルを合わせて前向きに活躍できる風土作りに取り組んでおります。
また、経営戦略との連動性ある人事施策を推進しています。人的資本経営の考え方のもと、人事部門に求められる戦略性は以前にも増して強まっています。こうした中、俯瞰的な視野で人材戦略を構築できる人材や各種施策を強力に推進できる人材に対するニーズが急速に高まってきました。

――人的資本の情報開示義務化もあり、ハイクラス人事の採用ニーズは高まっていますよね。当初は、どのように採用を開始されたのでしょうか。

キャリア採用につきましては、求人票に職務内容や処遇イメージを明記し、複数のエージェントを通じて候補者を紹介していただいておりました。履歴などの提出資料を基に書類審査をいたします。多数ご応募いただくこと自体は大変ありがたいのですが、経験されてきた職務がさまざまであるが故に、審査プロセスには多くの労力を割いていました。その結果、候補者の絞り込みに時間がかかり、採用プロセス全体にかかる期間も長引いていました。

――確かに、人事の業務は他職種と比べても多岐にわたりますよね。会社の規模や業種によっても異なり、候補者が経験した企業によって直面する人事課題もさまざまです。書面審査から候補者の強みや適合性を判断するのは非常に時間と労力が必要です。効率的な選考プロセスの構築が求められるところですね。

MS Agentを選んだ理由について

――MS-Japanの人材紹介サービスをご利用いただいた理由を教えていただけますか？

人事総務としてハイクラスの人材を採用したい状況下において、管理部門に特化した求職者紹介を行っていらっしゃるMS-Japan様であれば当方の期待に沿った方をご紹介いただけるのではないかと考えました。また、採用決定までのスピードや機動力についても期待できるのではないかと考えました。今後の採用ルート拡充の観点から、まずは人事部門で試行的にお願いしてみたいとの思いもありました。

――ありがとうございます！専任のキャリアアドバイザーが候補者の方と面談を行うことで、候補者の強みや適性を明確に理解しているため、経験豊富なミドル～ハイクラス層の方々を効果的にご紹介できるのは弊社の強みかと思います。

MS Agentで解決できたこと

――MS-Japanからの提案で、採用プロセスの効率化等の課題は解決されましたか？

弊社のターゲットに近い人材をスピーディにご紹介いただいたと考えています。また、MS-Japan様より候補者の方に対して、求人票に描き切れない当社や募集職場の魅力を伝えていただいており、ご本人の入社意思も早期に固まったと思います。

――今回ご支援させていただいた人事ポジションは明確な課題とミッションがあってのご依頼だったようですね。人事部長様との直接のお打ち合わせを通して、プロフェッショナル人材を採用するための戦略を共に練る機会をいただき、また採用にかける熱いメッセージをお預かりしたと、担当のリクルーティングアドバイザーからも聞いています。候補者の方には、そのまま熱量をお伝えできるように、担当も心がけていたようですね。

今回の採用で、2024年度の運営体制を固めることができました。また入社いただいた方も即戦力として高いレベルでスタートを切っていただいています。

――今回ご入社された方は、貴社のミッションに大変共感し、面接でお話があがった「人事としての志」の部分に強く共感され、入社を決められようですね。今回ご入社された方以外でも、貴社との一次面接後には、志望度が上がっている方が多かったという事が、担当も印象に残っているようです。

担当のアドバイザーの方には、弊社の意向をよく理解していただいており、スピード感ある対応をしていただいています。これからも、OKIはキャリア採用により、人材の多様化をはかっていく予定です。性別等の属性に関わらずさまざまな経験、知識およびスキルを持った人材が活躍する状態を目指し、女性活躍の推進、外部人材の獲得等を推進しております。今後ご紹介いただく候補者の方々にもこうした取り組みを是非ご理解いただきたいと考えておりますので引き続きお力添えをいただければと思います。

――担当アドバイザーには信頼をおいてくださり、今はバイネームでご依頼いただけること、非常にありがたく思います。スピード感のある対応との事ですが、貴社におかれましても当社の提案に対して、大変早く、且つ柔軟にご対応いただけたと聞いております。いつもありがとうございます！
社会インフラを支える歴史のある企業でありながら、事業のみならず時代に合わせた人事施策を、戦略的に行われているOKI様。これからも、細かい摺合せを大切に、ピンポイントに良い方をご提案できるように努めて参ります。この度はご協力ありがとうございました！

※所属・役職等は制作時点のものとなります。